- Com es fa un prorrateig primari?
- -Principis de l'prorrateig primari
- Servei o benefici derivat
- Mètode de capacitat de pagament
- Mètode d'eficiència
- Mètode d'enquesta
- Diferències amb el secundari
- prorrateig secundari
- Exemples de prorrateig primari
- Bases per prorrateig de despeses indirectes de fàbrica
- empresa ABC
- referències
El prorrateig primari és l'assignació de proporcions d'elements de cost als centres o unitats de costos, sobre una base equitativa estimada de l'benefici rebut. El terme es refereix a l'assignació de despeses que no poden identificar-se completament amb un departament en particular.
A aquest procés de distribució també se li coneix com departamentalització dels costos indirectes. S'ha d'observar acuradament que, a l'hora de realitzar el prorrateig primari, s'ignora fer una distinció entre els departaments de producció i els de servei.
Font: pixabay.com
Una empresa està dividida administrativament en departaments, per així operar sense problemes i de manera eficient. Aquesta subdivisió es realitza de manera que cada departament representa una divisió de l'activitat de l'empresa, com el departament de manteniment, el de magatzems, el de costos, etc.
El prorrateig primari de les despeses indirectes als departaments respectius facilita el control de les despeses generals a través dels pressupostos. També facilita el control de l'ús que se li dóna als serveis prestats als respectius departaments.
Com es fa un prorrateig primari?
-Principis de l'prorrateig primari
La determinació d'una base adequada és de primordial importància. Per això, els següents principis són guies útils per a un comptador de costos.
Servei o benefici derivat
Si es pot mesurar el servei prestat per una partida particular de despeses als diferents departaments, les despeses generals es podran prorratejar convenientment sobre aquesta base.
Per tant, el cost de manteniment es pot prorratejar als diferents departaments basant-se en les hores de màquina o en el valor de les màquines, els càrrecs de lloguer es distribuiran d'acord amb l'espai ocupat per cada departament, etc.
Mètode de capacitat de pagament
Sota aquest mètode, les despeses indirectes es distribueixen en proporció a la capacitat de venda, ingrés o rendibilitat dels departaments, territoris, base de productes, etc.
Per tant, els treballs o productes que obtenen majors guanys es portaran una major proporció de les despeses generals.
Aquest mètode no és equitatiu, ja que generalment no és aconsellable subsidiar unitats ineficients a costa d'unitats eficients.
Mètode d'eficiència
Sota aquest mètode, el prorrateig de les despeses es realitza sobre la base dels objectius de producció. Si se supera l'objectiu, es redueix el cost unitari, el que indica una eficiència superior a la mitjana.
Si no s'aconsegueix l'objectiu, el cost unitari augmenta, revelant així la ineficiència de l'departament.
Mètode d'enquesta
En certs casos, pot ser que no sigui possible mesurar exactament l'abast dels beneficis que reben els diferents departaments, ja que això pot variar d'un període a un altre. Per solucionar-ho, es realitza una enquesta dels diversos factors involucrats i es determina la porció de costos indirectes que ha de cobrir cada centre de cost.
Per tant, el sou de l'supervisor que serveix a dos departaments podrà assignar després d'una enquesta adequada, que pot revelar que el 30% de l'esmentat salari ha d'assignar-se a un departament i el 70% a l'altre departament.
Diferències amb el secundari
El procés de prorrateig primari es dóna quan les despeses indirectes es distribueixen a tots els departaments de l'organització, tant els departaments de producció com els de servei, sense considerar cap transferència mútua de beneficis.
L'objectiu en aquesta etapa és assignar les despeses generals comuns a tots els centres de costos que s'hagin beneficiat d'aquesta despesa, utilitzant bases justes o equitatives.
El següent pas és transferir les despeses generals dels departaments de no producció als departaments de producció, ja que els diferents centres de costos es mouen únicament a través dels departaments de producció.
prorrateig secundari
L'etapa de prorrateig secundari redistribueix les despeses indirectes de el departament de servei als departaments de producció.
L'objectiu d'aquesta etapa és garantir que només els departaments de producció assumeixin totes les despeses indirectes, els quals es carregaran eventualment als productes.
Això es deu al fet que, si bé hi ha un vincle directe entre el producte produït i els departaments de producció, no existeix tal vincle entre els productes i els departaments de servei.
L'absència d'un vincle directe entre els centres de cost de servei i els productes dificultarà la càrrega dels costos indirectes dels centres de cost de servei als productes. Aquesta etapa també es diu redistribució de despeses indirectes.
Els departaments de servei són aquells departaments com a administració, botigues, menjador, manteniment, etc. que no participen directament en el procés de producció. Proporcionen un treball de suport als departaments de producció.
Exemples de prorrateig primari
Bases per prorrateig de despeses indirectes de fàbrica
Per al propòsit de realitzar el prorrateig primari, s'ha de preparar un resum de la distribució departamental de la següent manera:
- Lloguer, tarifes i impostos, depreciació de l'edifici, calefacció, cost de reparació de l'edifici, neteja, etc. Base per al prorrateig: Àrea de sòl ocupada per cada departament.
- Il·luminació. Base per al prorrateig: Nombre de punts de llum, àrea il·luminada.
- Energia elèctrica gastada. Base per al prorrateig: Quilowatts-hora.
- Assegurances de la planta i de la maquinària, depreciació de la planta i de la maquinària, manteniment de la planta i de la maquinària. Base per al prorrateig: Valor en llibres de l'actiu o cost d'adquisició.
- Assegurança de les eines i accessoris, energia, reparacions i costos de manteniment, etc. Base per al prorrateig: Hores de mà d'obra directa o hores de màquina.
- Subsidis o despeses de menjador, pensions, despeses mèdiques, despeses de el departament de personal, cost de les instal·lacions recreatives, despeses de el departament de salaris, costos de supervisió. Base per al prorrateig: Nombre d'empleats o sous pagats.
empresa ABC
Suposem que l'empresa ABC ha de pagar per les seves instal·lacions un lloguer total de $ 5.000. Es tria com a base de l'prorrateig primari d'aquest cost indirecte l'àrea de sòl ocupat per cada departament:
- L'àrea de l'departament A és de 100 metres quadrats.
- Àrea de el departament B és de 200 metres quadrats.
- L'àrea de l'departament C és de 700 metres quadrats.
Basat en aquestes àrees ocupades, es pot indicar que la proporció total dels departaments A, B i C és llavors 10%, 20% i 70%, respectivament. Per tant:
- Despesa total de lloguer de el departament A = (5.000) x 10% = $ 500.
- Cost total de lloguer de el departament B = (5.000) x 20% = $ 1.000.
- Despesa total de lloguer de el departament C = (5.000) x 70% = $ 3.500.
De l'exemple anterior, està clar que els costos generals totals es distribuiran a diferents departaments de diferent manera. La base de prorrateig de l'lloguer és l'àrea de l'departament.
referències
- Pushpender Pal (2019). Apportionment of Overheads - Cost Accountancy. Accounting Notes. Pres de: accountingnotes.net.
- Chester Morton (2016). Primary and secondary apportionment of overheads. Virtual Kollage. Pres de: virtualkollage.com
- Ashish Lodha (2019). Allocation and Apportionment of Overhead to Cost Centres. Your Article Library. Pres de: yourarticlelibrary.com.
- WikiLingue the free encyclopedia (2019). Total absorption costing. Pres de: en.wikipedia.org.
- Rashid Javed (2019). Apportionment of overhead expenses. Play Accounting. Pres de: playaccounting.com.