- Llista de processos alterns
- empoderament
- benchmarking
- subcontractació
- downsizing
- clústers
- reenginyeria
- teletreball
- Xarxes de treball
- Necessitat d'una reorganització
- referències
Els processos alterns de reorganització administrativa són els diferents mètodes alternatius per realitzar la reestructuració d'una o diverses unitats o departaments d'una empresa, o per a la fusió de diversos d'ells.
Això dóna com a resultat un augment o disminució en el nivell de responsabilitats dels empleats, podent portar com a conseqüència l'eliminació d'un o més llocs de treball.
Font: pixabay.com
La reestructuració també pot establir una reorganització administrativa quan s'augmenta o es redueix el nivell d'informe dels empleats, encara que no es produeixen acomiadaments.
La reorganització no inclou la redistribució de la feina a el mateix nivell dins d'una unitat. Ha de donar com a resultat una organització administrativa que condueixi a una major eficiència i / o aprofiti l'eficàcia dels actius humans i financers.
Hi ha una gran varietat de raons per a una reorganització administrativa, particularment en el mercat actual que canvia ràpidament.
Els problemes recurrents poden ser un símptoma que l'organització no ha pensat clarament quin és el seu propòsit i els seus objectius generals. Sense revisar tots dos, la reorganització administrativa sol ser una solució altament reactiva i de molt curt termini.
Llista de processos alterns
empoderament
L'apoderament és tot un concepte, una manera nova d'administrar l'empresa, una filosofia gerencial, en el qual s'integren tots els recursos: capital, vendes, producció, tecnologia, màrqueting, i la seva gent, utilitzant una comunicació eficient i efectiva per aconseguir els objectius de l'empresa.
L'empoderament és on s'aconsegueixen els majors beneficis de la tecnologia d'informació.
En aquest sistema l'organització, els seus membres i equips de treball tindran accés complet per utilitzar informació crítica. Tindran l'autoritat i responsabilitat, les habilitats i tecnologia per a utilitzar la informació i així realitzar el negoci de l'empresa.
Aquest instrument substitueix l'antiga jerarquia amb equips de treball autodirigits, en què la informació és compartida per tots. Els empleats tenen la responsabilitat i l'oportunitat de poder donar el millor de si.
Qualsevol persona aliena a l'empresa podrà descobrir fàcilment els punts on s'està sent ineficient.
benchmarking
És una metodologia utilitzada per indagar les millors pràctiques que poden trobar-se fora de l'empresa o de vegades dins, en relació amb les tècniques i processos de qualsevol tipus, serveis o productes, enfocada sempre a la millora contínua i canalitzada essencialment als clients.
El benchmarking es refereix a aprendre el que un altre està fent i després adaptar-lo a les pràctiques pròpies, d'acord al que s'ha après, executant per a això els canvis necessaris.
No només vol dir copiar una bona pràctica, sinó que també s'ha de realitzar una adaptació a les característiques i circumstàncies pròpies.
subcontractació
La subcontractació o "outsourcing" és un mètode innovador en l'administració. Consisteix en transferir a tercers certs processos suplementaris que no conformen el negoci principal de la companyia.
Això permetrà que els esforços s'enfoquin en les activitats fonamentals per tal d'aconseguir resultats tangibles i competitivitat.
L'outsourcing es defineix com el fet de traslladar a altres proveïdors externs algunes de les responsabilitats de decisió d'una companyia i les activitats internes de l'empresa.
Aquest procés s'ha vingut implementant cada vegada més en les empreses de manufactura al llarg dels anys, tant en el sector financer com en l'àrea de serveis, a més d'en diferents companyies en general.
downsizing
És el procés de reestructuració o reorganització administrativa de les empreses que busca millorar els sistemes de treball a través d'l'ajust de la quantitat d'empleats, per així poder conservar el nivell de competitivitat.
clústers
És el conjunt d'organitzacions, empreses o agents que incorren en la prestació d'un servei o en la fabricació d'un producte i que es troben pròximes geogràficament.
reenginyeria
És el disseny radical i ràpid dels processos estratègics que afegeixen valor, a més de les estructures organitzacionals, les polítiques i els sistemes que els sostenen, per optimitzar la productivitat i els fluxos de treball d'una empresa.
La reenginyeria de processos es defineix com l'activitat que analitza el valor i el funcionament dels processos que existeixen en l'organització, fent canvis essencials per millorar dràsticament els resultats, en funció de client.
teletreball
El treball a distància o teletreball és el procés que permet als empleats complir la seva funció en un lloc diferent a l'oficina.
El treball s'executa en un lloc apartat de les instal·lacions de producció o de l'oficina central, mitjançant la utilització de les noves tecnologies de comunicació existents.
Per tant, és el treball que es realitza a distància utilitzant per a això tecnologies de comunicació i informació, per així vendre a el món serveis i productes.
Xarxes de treball
És un mitjà de cooperació que afavoreix i permet el flux d'informació. La xarxa es conforma quan es relacionen dues o més persones per intercanviar informació de tal manera que puguin avançar en el progrés del seu treball.
La informació s'intercanvia per voluntat pròpia. En la mesura que sigui rellevant la informació intercanviada per als interessos de cada participant, la xarxa es manté activa.
El reconeixement d'àrees relacionades i interessos en comú genera que s'identifiqui un propòsit unificador i que s'estableixi així la xarxa de treball.
Necessitat d'una reorganització
No sempre els problemes provoquen la necessitat de reorganitzar-se. Per exemple, si l'empresa ha estat realitzant una planificació estratègica i això comporta a nous objectius, aquests poden requerir que l'organització es reestructuri.
Per exemple, si l'empresa vol expandir la seva participació en el mercat en una determinada regió, llavors l'organització pot necessitar una nova oficina a aquesta zona, més personal de vendes, etc.
Aquestes són algunes de les raons que porten al fet que la gerència es plantegi la necessitat d'una reorganització administrativa:
- Un empleat es queixa de manera raonable que està sobrecarregat de treball.
- Els empleats es queixen que les seves activitats es sobreposen.
- Un empleat indica que no té prou feina per fer durant el dia laboral.
- Els empleats es queixen que estan reportant a més d'un cap o supervisor.
- Un empleat indica que el seu treball inclou tasques molt diferents. Per exemple, pot tenir un projecte altament complex i difícil, com liderar la planificació estratègica, ia més fer una tasca recurrent, com classificar gran part de l'correu diari de l'organització.
- La gerència nota una gran quantitat de rotació d'empleats. És a dir, els empleats no romanen prou en l'organització.
- Un departament o funció principal en l'organització té problemes recurrents.
referències
- Miami University (2019). Administrative Reorganization. Pres de: miamioh.edu.
- Disseny Organitzacional (2016). Processos Alternos De Organització Administrativa. Pres de: administracion166.blogspot.com.
- Free Management Library (2019). Organizing or Reorganizing an Organization and Its Employees. Pres de: managementhelp.org.
- Disseny Organitzacional Bloc (2016). Processos Alternos de Reorganització administrativa. Pres de: diseoorganizacionalblog.wordpress.com.
- McKinsey (2016). Reorganization without tears. Pres de: mckinsey.com.