- El pressupost operacional i el pressupost de producció
- Pas previ a l'pressupost de producció
- Pressupost de producció
- Amb quina freqüència es fa un pressupost de producció?
- La demanda del producte
- Com calcular la quantitat d'unitats necessàries per satisfer la demanda?
- Exemples de pressupostos de producció
- Exemple 1: Pressupost de producció anual
- Exemple 2: Pressupost de producció trimestral
- trimestre I
- Parts de l'pressupost de producció
- Pressupost d'adquisició de matèria primera
- Pressupost de mà d'obra
- El pressupost de producció inclou costos de producció?
- referències
El pressupost de producció és una de les fases de l'pressupost final d'una empresa. Se centra en les unitats produïdes per la companyia. Aquest tipus de pressupost es tradueix en múltiples beneficis per a l'empresa.
Per començar, si els pressupostos de venda i de producció es duen a terme de manera correcta, l'empresa serà capaç de satisfer la demanda de productes de mercat, generant ingressos.
D'altra banda, pel fet que aquest pressupost inclou un estimat de les unitats que es vol mantenir en l'inventari, l'empresa tindrà sempre mercaderia disponible en cas que el procés de manufactura pateixi algun inconvenient.
L'establiment d'un pressupost és un dels passos més rellevants que s'ha de dur a terme en qualsevol organització. El pressupost final d'una empresa inclou una sèrie d'etapes, com ara el pressupost financer, el pressupost operacional, el pressupost de vendes i el pressupost de producció.
El pressupost de producció forma part de l'pressupost operacional i consisteix en una taula que mostra un estimat de el nombre d'unitats que han de ser produïdes per una companyia per poder satisfer la demanda de vendes i de l'inventari final a un període determinat de temps. Aquest tipus de pressupost és dut a terme únicament per empreses de manufactura.
El pressupost operacional i el pressupost de producció
Abans que un producte sigui adquirit per un consumidor, aquest ha de ser manufacturat. El pressupost de producció és un pla financer emprat pels manufacturers per obtenir un estimat de la quantitat de productes que s'han de crear.
El pressupost de producció és només una fase de l'pressupost operacional. Aquest última mostra les activitats que generen ingressos a una companyia determinada, com ara les vendes, la producció i les unitats que es tenen en l'inventari final.
Al seu torn, el pressupost operacional és només una part de l'pressupost final d'una empresa. En aquest sentit, els pressupostos constitueixen una cadena ininterrompuda que permet el bon funcionament d'una empresa o companyia.
Pas previ a l'pressupost de producció
Abans de començar a desenvolupar el pressupost de producció, s'ha d'efectuar el pressupost de vendes, el qual constitueix la primera etapa de l'pressupost operacional. El pressupost de vendes és el reporti sobre la quantitat de productes que s'espera vendre en un any.
Aquest recull les previsions dels negocis encarregats de vendre el producte i els historials de vendes de l'empresa. Així mateix, té en compte factors com l'estat general de l'economia, preus, publicitat i competència.
Pressupost de producció
Una vegada que s'ha desenvolupat el pressupost de vendes, es procedeix amb el pressupost de producció. Aquesta mostra quantes unitats de cert producte ha de produir l'empresa per satisfer les demandes de la venda, així com les demandes de l'inventari final de l'empresa.
En aquest sentit, el pressupost de producció es basa en dos aspectes principals: el primer és l'inventari i el segon és la meta de vendes que l'empresa es proposi. És important destacar que només les empreses de manufactura fan pressupostos de producció.
El pressupost de producció depèn directament de l'pressupost de vendes, ja que aquest últim indica un estimat de les quantitats a ser venudes en un període determinat.
Amb quina freqüència es fa un pressupost de producció?
La freqüència amb què es realitzi el pressupost de producció dependrà de el cicle de l'producte, així com de el sistema operatiu que es manegi en l'organització.
Certes empreses poden fer aquest pressupost un sol cop a l'any; altres empreses ho fan cada tres mesos ja que temen que les prediccions de l'pressupost de vendes no siguin constants en llargs períodes de temps.
Així mateix, en èpoques en què hi ha dificultats econòmiques, es prefereix que el període d'espera entre un pressupost i el següent sigui curt, a causa de la incertesa pel que fa a la demanda del producte.
La demanda del producte
Com es va veure anteriorment, la demanda del producte afecta directament el pressupost de producció; això vol dir que, a major demanda, major serà la producció i viceversa.
Quan la demanda és baixa, l'empresa pot aprofitar aquest període de menys activitat per produir unitats extres i conservar-les per al proper període de gran activitat.
D'aquesta manera, la companyia evitarà trobar-se en una situació en la que necessiti produir grans quantitats, però no pugui complir amb la demanda ja que manca de mà d'obra, de matèria primera o de temps per fer-ho.
Com calcular la quantitat d'unitats necessàries per satisfer la demanda?
La fórmula per calcular la quantitat de productes que es requereixen per satisfer la demanda és la següent:
- Unitats que s'espera vendre + unitats que s'espera tenir en l'inventari final -unitats ja existents en l'inventari = Unitats a ser produïdes
Exemples de pressupostos de producció
Exemple 1: Pressupost de producció anual
Una companyia que ven objectes de ceràmica té com a meta vendre 1000 atuells en l'any i s'espera que en l'inventari final quedin 240 atuells.
L'inventari inicial mostra que aquesta companyia té ja 180 d'aquestes atuells en existència, el que vol dir que s'han de produir 1060 unitats. L'equació aplicada a aquest cas seria la següent:
- Unitats que s'espera vendre: 1000 + Unitats que s'espera tenir en l'inventari final: 240 = 1240- unitats ja existents en l'inventari: 180 = 1060 unitats a ser produïdes.
Exemple 2: Pressupost de producció trimestral
A continuació, es presenta un exemple d'una empresa que desitja un pressupost de producció trimestral:
Una companyia que ven objectes de fusta està desenvolupant un pressupost trimestral per a l'any 2018. Aquesta espera vendre 10000, 12000, 14000 i 11000 unitats en cada trimestre respectivament.
De la mateixa manera, la companyia vol mantenir en l'inventari les següents quantitats: 2000 per al primer trimestre, 3000 pel segon, 4000 per al tercer i 2500 per l'últim. D'altra banda, l'inventari inicial mostra que l'empresa té en existència 8000 unitats. L'aplicació de la fórmula per a aquest cas seria la següent (simplestudies.com):
trimestre I
- Unitats que espera vendre: 10.000
- Unitats que s'espera tenir en l'inventari final: 2.000
- Total: 12.000
- (Menys) unitats ja existents en l'inventari: 8.000
- Unitats a ser produïdes: 4.000
trimestre II
- Unitats que espera vendre: 12.000
- Unitats que s'espera tenir en l'inventari final: 3.000
- Total: 15.000
- (Menys) unitats ja existents en l'inventari: 2.000
- Unitats a ser produïdes: 13.000
trimestre III
- Unitats que espera vendre: 14.000
- Unitats que s'espera tenir en l'inventari final: 4.000
- Total: 18.000
- (Menys) unitats ja existents en l'inventari: 3.000
- Unitats a ser produïdes: 15.000
trimestre IV
- Unitats que espera vendre: 11.000
- Unitats que s'espera tenir en l'inventari final: 2.500
- Total: 13.500
- (Menys) unitats ja existents en l'inventari: 4.000
- Unitats a ser produïdes: 9.500
any
- Unitats que espera vendre: 47.000
- Unitats que s'espera tenir en l'inventari final: 2.500
- Total: 49.500
- (Menys) unitats ja existents en l'inventari: 8.000
- Unitats a ser produïdes: 41.500
Com mostra la taula, l'empresa haurà de produir 4.000, 13.000, 15.000 i 9.500 unitats respectivament en cada trimestre per així poder satisfer la demanda de les vendes i de l'inventari final.
Parts de l'pressupost de producció
El pressupost de producció consta de tres parts:
- Pressupost d'adquisició de matèria primera.
- Pressupost de mà d'obra, que mostra el cost de la mà d'obra i el temps necessari per manufacturar les unitats requerides per cobrir la demanda.
- Pressupost general.
Pressupost d'adquisició de matèria primera
El pressupost d'adquisició de matèria primera permet calcular la quantitat de materials que es necessitaran per a cada període de producció. L'equació per calcular quanta matèria primera s'ha d'adquirir segons el lloc web thebalance.com és la següent:
- Matèria primera requerida per a la producció + matèria primera que s'espera tenir en l'inventari final = Total de matèria primera que es necessita per a la producció.
Cal destacar que en aquesta part de l'pressupost s'inclouen únicament els materials que es necessiten directament per a la producció.
Per exemple, una empresa que fa atuells inclourà en el seu pressupost la ceràmica i les pintures que requereix per cobrir la demanda. La gasolina que empra per distribuir els productes no forma part d'aquesta etapa.
Pressupost de mà d'obra
El pressupost de mà d'obra mostra la quantitat de treballadors i el temps necessari per manufacturar les unitats requerides per cobrir la demanda de les vendes i de l'inventari.
A l'igual que succeeix amb el pressupost de matèria primera, en aquesta fase de l'pressupost només s'inclouen les persones que influeixen directament en la producció. Si es tracta d'una empresa de ven atuells, la mà d'obra estarà constituïda únicament pels artesans.
El pressupost de producció inclou costos de producció?
El pressupost de producció es treballa en unitats a ser produïdes i no en unitats monetàries. Això vol dir que no ofereix dades pel que fa a el cost de la producció ni tampoc els ingressos que la venda d'aquests productes podria generar; tal informació és subministrada pels pressupostos de vendes i de manufactura.
referències
- What is a production budget? (2012). Recuperat el 6 d'abril de 2017, de simplestudies.com.
- Production Budget. Recuperat el 6 d'abril de 2017, de myaccountingcourse.com.
- Peavler, Rosemary (2016). The Production Budget. Recuperat el 6 d'abril de 2017, de thebalance.com.
- Production Budget. Recuperat el 6 d'abril de 2017, de businessdictionary.com.
- Mitzsheva, Mack. What Is a Production Budget Used for? Recuperat el 6 d'abril de 2017, de smallbusiness.chron.com.
- Peavler, Rosemary (2017). How to prepari Direct Materials Purchases Budget. Recuperat el 6 d'abril de 2017, de thebalance.com.
- Rogers, Karen. How to ffigure out the beginning inventory in a production. Recuperat el 6 d'abril de 2017, de smallbusiness.chron.com.
- Production Budget. Recuperat el 6 d'abril de 2017, de accountingexplained.com.