- Per a què serveix el pressupost d'ingressos?
- Base per altres pressupostos
- Com es fa?
- Determinar les vendes
- càlcul bàsic
- exemples
- companyia XYZ
- una església
- referències
El pressupost d'ingressos és la quantitat de diners assignada per al manteniment i creixement d'una empresa. És essencial per a la gerència, i el resultat de les previsions de l'negoci dels ingressos per vendes, despeses generals i de capital. És essencial que s'estableixi si es posseeixen suficients mitjans financers per a realitzar les operacions, fer créixer el negoci i, en última instància, obtenir un guany.
Sense aquesta planificació, el futur de la companyia pot ser incert, ja que és possible que no se sàpiga quants diners s'està rebent o gastant. Els pressupostos d'ingressos asseguren que les empreses assignin recursos de manera eficient. A el fer-ho estalvien temps, esforç i diners.
Font: pixabay.com
El pressupost d'ingressos conté un detall de les expectatives de vendes d'una companyia per al període, tant en unitats com en diners. Si una empresa té un gran nombre de productes, generalment afegeix els seus ingressos esperats en un nombre menor de categories de productes o regions geogràfiques.
Per a què serveix el pressupost d'ingressos?
Els pressupostos d'ingressos ajuden a les empreses a estalviar temps i esforç mitjançant una assignació adequada dels recursos.
El principal benefici és que requereix que es miri cap al futur. El pressupost d'ingressos ha de contenir les suposicions sobre el futur i els detalls sobre la quantitat d'unitats que es vendran, els preus de venda esperats, etc.
La quantitat d'ingressos pressupostada es compara amb la quantitat de despeses pressupostada per determinar si els ingressos són adequats.
Assabentar-se algun problema potencial abans de començar l'any és un benefici enorme. Això permet que es desenvolupin accions alternes abans que comenci el nou any.
Quan un pressupost d'ingressos anuals es detalla per mes, es poden comparar els ingressos reals de cada mes amb les quantitats pressupostades. Igualment, es poden comparar els ingressos reals de l'any fins a la data amb els ingressos pressupostats per al mateix període.
En altres paraules, els pressupostos d'ingressos mensuals permeten controlar els ingressos a mesura que avança l'any, en lloc de rebre una sorpresa a la fi de l'any.
Base per altres pressupostos
És summament important realitzar el millor treball de pronòstic possible. Això perquè la informació en el pressupost d'ingressos és usada per gairebé tots els altres pressupostos, com ara el pressupost de materials directes i el pressupost de producció.
Per tant, si és erroni el pressupost d'ingressos, ho seran també els altres pressupostos que el facin servir com a font originària.
La informació sobre la projecció de vendes en unitats en el pressupost d'ingressos s'ingressa en el pressupost de producció directament. A partir d'aquest es creen els pressupostos de mà d'obra directa i els de materials directes.
El pressupost d'ingressos també s'utilitza per donar als gerents un sentit general de l'escala de les operacions quan creen el pressupost general i el pressupost de despeses administratives i de vendes.
Com es fa?
La informació en el pressupost d'ingressos prové d'una diversitat de fonts. La majoria dels detalls dels productes existents provenen de el personal que els tracta diàriament.
El gerent de màrqueting aporta informació sobre la promoció de vendes, que pot alterar el temps i la quantitat de vendes. Els gerents d'enginyeria i mercadeig també aporten informació sobre la data d'introducció de nous productes. Igualment aporten les dates de retirada de productes antics.
El pressupost d'ingressos generalment es presenta en format mensual o trimestral; una presentació anual de la informació és massa agregada, de manera que proporciona poca informació processable.
Determinar les vendes
S'ha de formular un pla de negocis i mantenir-lo. Els plans de negocis reflecteixen el veritable estat de l'negoci actual d'una organització. També ajuden a analitzar tots els aspectes de l'negoci, inclosos els ingressos esperats.
El pressupost d'ingressos per vendes pot ser senzill de construir. Inclou la quantitat d'unitats que s'espera vendre, juntament amb la quantitat de clients que s'espera que comprin els productes o serveis. També inclou el preu que es cobrarà per aquests productes i serveis.
càlcul bàsic
Com càlcul bàsic s'especifica el nombre de vendes d'unitats esperades en una fila. Es llista el preu mitjà unitari esperat a la segona fila, amb les vendes totals apareixent a la següent fila.
El preu unitari pot ajustar per les promocions de màrqueting. Si es preveuen devolucions o descomptes en les vendes, aquests articles també s'enumeren en el pressupost d'ingressos.
És molt difícil derivar un pronòstic de vendes que mostri ser precís en qualsevol període de temps. Per tant, una alternativa seria ajustar periòdicament el pressupost d'ingressos amb estimacions revisades, potser trimestralment.
exemples
companyia XYZ
La companyia XYZ projecta produir una gran diversitat de tobos de plàstic per al proper any pressupostari, tots els quals pertanyen a una sola categoria de producte. El seu pressupost d'ingressos es resumeix a continuació:
El gerent de vendes de XYZ confia que l'increment de la demanda en el segon semestre li permeti pujar el preu per unitat de $ 10 a $ 11.
Addicionalment, s'espera que el percentatge de descomptes de vendes de l'empresa de el 2% de l'total de vendes brutes es conservi per a tot el període pressupostari.
una església
Es pot il·lustrar amb un exemple els beneficis de l'pressupost d'ingressos d'una església. El pressupost d'ingressos anuals d'una església ha de preparar independentment de l'pressupost de despeses.
Si el pressupost d'ingressos anuals és menor que el pressupost de despeses anual, es poden prendre mesures per desenvolupar ingressos addicionals o per reduir les despeses planificats abans que comenci l'any comptable.
Suposem que els pressupostos d'ingressos mensuals de l'església variaran segons el nombre de dies d'adoració al mes, l'època de l'any i altres factors.
Com a resultat, el pressupost anual de $ 370.000 podria consistir en la següent seqüència de sumes mensuals: $ 26.000 + $ 28.000 + $ 35.000 + $ 30.000 + $ 30.000 + $ 32.000 + $ 27.000 + $ 28.000 + $ 30.000 + $ 28.000 + $ 30.000 + $ 46.000.
Sobre la base d'aquests ingressos mensuals pressupostats, l'església espera tenir ingressos de $ 181.000 durant els primers sis mesos.
Si els ingressos reals dels primers sis mesos resulten ser només $ 173.000, els funcionaris de l'església han d'abordar un dèficit de $ 8.000 a mitjans d'any.
El dèficit planteja també la qüestió d'una possible escassetat similar a la segona meitat de l'any. Gràcies a el pressupost d'ingressos mensuals, els funcionaris de l'església seran alertats amb suficient antelació per trobar una solució.
referències
- Business Diccionari (2019). Revenue budget. Pres de: businessdictionary.com.
- Julie Davoren (2019). What Is a Revenue Budget? Small Business - Chron.com. Pres de: smallbusiness.chron.com.
- Harold Averkamp (2019). What are the benefits of a revenue budget? Accounting Coach. Pres de: accountingcoach.com.
- Steven Bragg (2019). Sales budget - Sales budget example. Accounting Tools. Pres de: accountingtools.com.
- Madison Garcia (2017). What Is a Sales Budget? Bizfluent. Pres de: bizfluent.com.