- elements
- Rotació de l'inventari
- Estimació de vendes i producció
- Cost dels materials
- Com fer-ho?
- Fórmula de l'pressupost de compres en unitats
- exemple
- dades inicials
- Preparació de l'pressupost de compres
- referències
El pressupost de compres és l'informe que conté la quantitat de matèries primeres o materials directes en inventari que una empresa ha de comprar durant cada període pressupostari. La quantitat indicada en el pressupost és la necessària per garantir suficient inventari disponible per complir amb les comandes de productes dels clients.
Aquest pressupost difereix de l'pressupost de vendes o de despeses, perquè l'objectiu de l'pressupost de compres és determinar els requisits de l'organització per a la compra de materials en l'inventari. El pressupost de compres permet determinar quants diners i quants productes es necessiten per assolir els objectius desitjats.
Qualsevol companyia que produeixi o vengui un producte tangible necessita un pressupost de compres. Aquest pressupost s'utilitza per a les empreses que tinguin productes en existència, ja que el valor de l'inventari juga un paper important.
El pressupost de compres és només un aspecte de l'estratègia pressupostària general d'una empresa. En el seu nivell més simple, pot coincidir amb el nombre exacte d'unitats que s'espera vendre en el període pressupostari.
elements
Rotació de l'inventari
El pressupost de compres es crea per realitzar un seguiment de la valor d'inventari de l'empresa i la quantitat de mercaderia venuda.
També s'utilitza per ajudar a fer un seguiment de la valor d'inventari final desitjat cada mes. És molt important tenir en compte l'inventari final que l'empresa requereix tenir a la fi de cada període.
Això es fa seguint les pautes establertes per la política d'inventari que es fa servir per a poder atendre les necessitats de producció i vendes de el següent període, a l'igual que el cost que representen aquests inventaris.
Estimació de vendes i producció
La base principal per realitzar el pressupost de compres és el pressupost de producció, en el qual es reflecteix la quantitat de productes acabats que s'ha de produir en cada període.
D'acord amb les quantitats indicades a fabricar de cada producte acabat es realitza una "explosió" de materials. Així es determinen les quantitats requerides dels materials que formen part d'aquests productes acabats.
De la mateixa manera, el pressupost de producció està basat estretament en el pressupost preparat per vendes per a cada període.
Cost dels materials
Aquest element és molt important per poder planificar quants diners es requereix per a la compra de materials en cada període, tenint en compte la quantitat d'inventari necessària per poder oferir un bon nivell de servei i reflectint les possibles variacions que pot haver-hi en el cost.
Com fer-ho?
A causa que el pressupost de compres de materials pot ser una part important de tots els costos, tant directes com indirectes, és essencial la preparació acurada d'aquest pressupost per a l'èxit de l'empresa.
Altrament, un pressupost de compres de materials preparat amb descuit o mal calculat pot portar a sobreestimar o subestimar els costos.
El pressupost es crea usant una senzilla fórmula: inventari final ideal més cost de la mercaderia que s'ha venut, menys el valor de l'inventari que es tenia en un començament. Aquesta fórmula genera el pressupost total de compres.
Per exemple, es volen $ 10 000 en l'inventari final i el valor de la mercaderia que ha estat venuda és al voltant de $ 3000; llavors, se sumen aquests valors i d'aquest total de $ 13 000 es resta el valor de l'inventari inicial. Si el valor de l'inventari de l'començament és $ 2000, la quantitat de el pressupost de compres total seria $ 11 000.
El cost de la mercaderia venuda és la suma recol·lectada de la totalitat dels serveis o productes que ofereix l'empresa pel que fa a la valor de producció.
Fórmula de l'pressupost de compres en unitats
El pressupost de compres mostra l'inventari pressupostat inicial i final de materials, la quantitat de materials que es farà servir en la producció, la quantitat de materials que s'ha de comprar i el seu cost durant un període específic.
El pressupost de compres és un component de l'pressupost mestre i es basa en la fórmula següent:
Pressupost de compres de materials en unitats = inventari inicial pressupostat de materials en unitats + materials en unitats necessaris per a producció - inventari final pressupostat de materials en unitats
A la fórmula anterior, el material en unitats que es necessita per a la producció es calcula de la següent manera:
Materials en unitats necessaris per a producció = producció pressupostada durant el període × unitats de materials requerits
Atès que la xifra de producció pressupostada ve donada pel pressupost de producció, el pressupost de compres només es pot preparar després de tenir el pressupost de producció.
exemple
Usant un petit negoci de terrisseria, ArtCraft, es farà servir la següent informació per desenvolupar el pressupost de compres de materials:
dades inicials
Les xifres de la producció estimada s'han obtingut de l'pressupost de producció de ArtCraft. Es té previst produir les següents unitats pressupostades de peces en cada un dels quatre trimestres: 1334, 912, 1148 i 1778.
Per produir a la fàbrica cada peça final es requereixen 4 kg de materials. La fàbrica té en estoc 800 kg de material a l'1 de gener. A la fi de l'any, l'inventari final desitjat és 961 kg de material.
La política de ArtCraft és mantenir en l'inventari final de materials un 15% de les necessitats de producció de el següent trimestre. Aquesta política canvia les necessitats de compra de materials, perquè s'ha de considerar en el pressupost aquest inventari final de l'15%.
S'estima que el cost unitari per quilogram de l'material a comprar patirà un increment en cadascun dels quatre trimestres: $ 3,10, $ 3,20, $ 3,50 i $ 4,00.
Preparació de l'pressupost de compres
El primer pas per preparar el pressupost de compres és utilitzar aquesta informació per calcular l'inventari final de material per als trimestres 1, 2 i 3. El segon pas és preparar el pressupost de compres de materials.
Inventari final de material trimestre 1 = 15% x (912 unitats x 4 kg de material) = 547
L'inventari final de material trimestre 2 = 15% x (1148 unitats x 4 kg de material) = 689
Inventari final de material trimestre 3 = 15% x (1778 unitats x 4 kg de material) = 1068
Cal tenir en compte que el material final pressupostat del primer, segon i tercer trimestre és el material inicial en el segon, tercer i quart trimestre, respectivament.
La taula es va desenvolupar a partir de dues equacions comptables simples:
Material requerit per a producció + inventari final de material = total de material requerit.
Total de material requerit - inventari inicial de material = pressupost de compres de material en quilograms.
referències
- Steven Bragg (2018). Purchases Budget. Accounting Tools. Pres de: accountingtools.com.
- Diane Lynn (2018). What Is a Purchases Budget? Small Business - Chron. Pres de: smallbusiness.chron.com.
- Mary Jane (2017). What Is a Purchases Budget? Pres de: bizfluent.com.
- Jan Irfanullah (2018). Direct Material Purchases Budget. Accounting Explained. Pres de: accountingexplained.com.
- Rosemary Peavler (2018). How to Prepareu a Direct Materials Purchases Budget. The Balanç. Pres de: com.