POLÍTIQUES D'INVENTARIS: TIPUS, COM S'ESTABLEIXEN I EXEMPLE - DUDAS - 2025

Les polítiques d'inventaris són les instruccions escrites de l'alta direcció sobre el nivell i la ubicació de l'inventari que ha de tenir una empresa. Inventari és el terme utilitzat en manufactura i logística per descriure els materials que són entrades per a la producció, els productes acabats o els productes que estan en procés de fabricació.

El propòsit principal de les polítiques d'inventaris és augmentar els guanys de l'empresa, buscant assegurar nivells adequats d'existències en tot moment. Els procediments utilitzats per aconseguir això variaran segons el tipus d'empresa.

Font: pixabay.com

L'actiu més valuós d'una empresa sol ser el valor de l'inventari que posseeix. Les polítiques i procediments es fan servir per protegir aquests actius contra el venciment, el robatori, o altres tipus de pèrdues.

A més de protegir l'inventari, les empreses volen assegurar tenir les existències suficients per satisfer la demanda, en cas contrari es podrien perdre vendes. D'altra banda, mantenir massa inventari és costós, no només pel risc de danys o pèrdues, sinó per l'espai requerit per emmagatzemar-lo.

tipus

Flux de costos

El flux de costos FIFO (Primer a Entrar Primer a Sortir) assumeix que l'inventari més antic és el primer que es ven.

Atès que els costos tendeixen a augmentar amb el temps, FIFO utilitza els costos més baixos per calcular el cost de mercaderia venuda. Això maximitza els guanys i, per tant, crea una obligació tributària més alta.

El flux de costos LIFO (Últim a Entrar Primer a Sortir) té l'efecte contrari: minimitza els guanys subjectes a impostos quan pugen els preus.

Valoració de l'inventari

Aquesta política busca garantir que l'inventari sigui controlat i calculat adequadament, evitant així pèrdues o que falten, tant dels treballs en procés com dels productes acabats.

Igualment, per a aquells subministraments adquirits per a ser convertits com a part de la mercaderia a vendre.

Aquesta política analitza el mètode de valoració de menor cost o de mercat, establint que s'ha d'aplicar a les quantitats reals de l'inventari, per determinar així el valor de cada article.

Reserva d'inventari

Els principis de comptabilitat requereixen que les despeses es corresponguin amb els ingressos generats i amb el període comptable.

Això es pot fer amb la despesa per pèrdua d'inventari, establint una contra-compte de reserva d'inventari.

Es calcula la quantitat de pèrdues i danys que es patirà en el període, amortitzant a l'començament de el període. Això es fa debitando els costos de mercaderia venuda i acreditant la reserva d'inventari.

A l'adonar-se de les pèrdues, es carrega en compte el compte de reserva i s'acredita l'inventari.

Perpetu vs diari

Si s'utilitza un sistema d'inventari perpetu, els registres s'actualitzen contínuament davant canvis en l'inventari, mitjançant un sistema informàtic. El cost de mercaderia venuda sempre està actualitzat.

Un sistema periòdic es basa en els recomptes físics. És més fàcil i econòmic, però no proporciona informació en temps real. Actualitza els costos de mercaderia venuda com una suma global a la fi de el període.

Com s'estableixen les polítiques d'inventari?

S'han d'avaluar els requeriments de cada àrea de l'empresa, buscant un balanç entre les mateixes. Les variables a tenir en compte són:

costos

El primer aspecte es refereix a el cost de mantenir els productes emmagatzemats. S'ha d'examinar la suma a pagar pel magatzem, i el personal que maneja i vigila l'inventari.

El segon punt són els costos per obsolescència, que corresponen a el cas de productes alimentaris peribles o medicines. Aquests posseeixen un curt marge de vida, ja que expiren després d'un temps determinat i no es poden comerciar.

En tercer lloc hi ha els costos de la comanda, concernents a l'organització administrativa que s'encarrega de realitzar les compres.

Nivell de servei

Aquesta variable té en compte quines expectatives tenen els clients davant el servei, quin percentatge de comandes complets es lliuren el client, i quin és el temps de lliurament promès que l'empresa ha complert.

Restriccions de l'proveïdor

Presa en compte les condicions a complir per obtenir el producte. Per exemple, si el proveïdor exigeix ​​una quantitat mínima a comprar, si és una companyia flexible i fiable, si ofereix descomptes segons el volum de la comanda.

Igualment, si el proveïdor té disponible la quantitat requerida, i si els productes els despatxa des de la seva inventari o inicia el seu procés de producció després de fer-li la comanda.

Temps d'abastiment

Correspon a el període de temps des que es revela que s'ha de demanar un producte i el moment quan aquest producte està disponible perquè l'empresa pugui usar-lo.

En aquest procés intervenen 5 lapses: revisió de l'inventari, gestió de compra, administració de la comanda pel proveïdor, transport, i entrada a el sistema de l'empresa.

Patrons de la demanda

Es relaciona amb la quantitat de clients que compren amb regularitat els productes, per així avaluar la seva freqüència de venda i fer les comandes d'acord amb la mitjana de venda.

Aquests esquemes no són concloents i en qualsevol moment poden canviar. Per tant, s'ha de mantenir un inventari de seguretat.

exemple

A continuació, com a exemple es presenta el model de polítiques d'inventaris per a una universitat.

Declaració de polítiques

Es defineixen els inventaris com els articles de papereria, recanvis, materials de laboratori, productes químics, estoc en consignació i equips menors, venuts a estudiants o públic en general.

Gestió d'inventari

Es requereix que cada àrea que tingui inventari tingui un sistema de manteniment de registres per registrar:

- Addicions.

- Vendes o transferències.

- Devolucions.

Els registres d'inventari han de ser mantinguts per persones que no siguin responsables de l'maneig físic de l'estoc al magatzem.

S'ha de realitzar anualment una inspecció física i un recompte d'inventari per verificar i confirmar els registres d'inventari. S'han d'identificar que falten, excedents, existències obsoletes i malmeses.

Els articles obsolets han d'eliminar, obtenint l'aprovació del funcionari oficialment autoritzat pel procediment de delegacions financeres.

Quan un recompte de l'inventari reveli una discrepància entre els nivells d'estoc físic i teòric, s'han de modificar els registres d'inventari tan aviat com es verifiqui el recompte físic.

Totes les entrades d'ajust han de ser aprovades pel representant oficialment autoritzat sota el procediment de delegacions financeres.

Les unitats organitzatives han de garantir l'emmagatzematge segur de les existències, inclosa la seguretat contra robatori, incendi i altres danys. L'accés a les àrees d'emmagatzematge està restringit.

valoració

Tots els inventaris que es valoren per tal d'incloure'ls en els estats financers han de valorar-se a el menor cost i a el valor net realitzable. Quan sigui pràctic, el cost dels inventaris per articles particulars s'assignarà sobre una base FIFO.

referències

1. Eric Bank (2019). Inventory Accounting Policies. Small Business - Chron. Pres de: smallbusiness.chron.com.
2. The University of Queensland (2019). UQ Policy and Procedures Library. Pres de: ppl.app.uq.edu.au.
3. Study (2019). Inventory Control: Policies & Procedures. Pres de: study.com.
4. Adriana Carolina Leal (2018). Polítiques d'inventari en una empresa. Siigo. Pres de: siigo.com.
5. JSW Training (2019). Stock Control Policies and Procedures. Pres de: jsw.org.au.