- Per a què serveix?
- Per a empreses de qualsevol tipus
- estructura
- Comptes de l'balanç general
- Comptes de l'estat de guanys i pèrdues
- Despeses per departament
- exemple
- Actius circulants (números de compte 10.000-16.999)
- Actius fixos (números de compte 17.000-18.999)
- Passiu circulant (números de compte 20.040-24.999)
- Passiu a llarg termini (números de compte 25.000-26.999)
- Capital comptable (números de compte 27.000-29.999)
- Ingressos operatius (números de compte 30.000-39.999)
- Cost de mercaderia venuda (CMV) (números de compte 40.000-49.999)
- Despeses de màrqueting (números de compte 50.000-50.999)
- Despeses de el departament de nòmina (números de compte 59.000-59.999)
- Altres (números de compte 90.000-99.999)
- referències
El pla de comptes és una llista creada amb els noms dels comptes que una empresa ha identificat amb un número de compte, i que ha posat a disposició per registrar les transaccions en el seu llibre major. Una companyia té la flexibilitat total per adaptar el pla de comptes.
La intenció d'aquesta adaptació és que el pla es pugui ajustar millor a les seves necessitats, incloent l'addició o eliminació de comptes segons sigui necessari. Independentment de la mida de l'negoci, indústria o tipus d'organització, totes les entitats usen un pla de comptes.
En alguns països els plans de comptes són definits pel comptador a partir d'un disseny general estàndard, com el BAS a Suècia, o segons estiguin regulats per la llei. No obstant això, en la majoria dels països li correspon a cada comptador dissenyar el pla de comptes específic per a l'empresa.
La llista pot usar identificadors numèrics, alfabètics o alfanumèrics. No obstant això, en molts ambients computats -com el format Siemens només es permeten identificadors numèrics.
Per a què serveix?
El pla de comptes serveix com a base per al sistema de manteniment dels registres financers d'una companyia. Proporciona una estructura lògica que facilita l'addició de nous comptes i l'eliminació de comptes antigues.
Un objectiu important de el pla de comptes és organitzar de forma bastant senzilla les finances pròpies de l'empresa perquè els informes tinguin més sentit, segregant els ingressos, les despeses, els passius i els actius, per tal de brindar als interessats una comprensió molt millor sobre la situació d'una empresa en l'àmbit financer.
Es crea un sistema organitzat per llegir les finances. Sense el pla de comptes s'hauria igualment la mateixa informació, però seria molt difícil de desxifrar.
Un pla de comptes ben dissenyat no només satisfà les necessitats d'informació de la gerència, sinó que també ajuda a una companyia a complir amb els estàndards d'informació financera.
Quan es realitza un seguiment de la comptabilitat, ja sigui que s'estigui fent servir l'antiquat llapis i paper o s'utilitzi un programari de comptabilitat, es necessita saber d'on prové els diners i cap a on va.
El pla de comptes és simplement el sistema d'organització utilitzat per mantenir aquesta informació de forma global.
Per a empreses de qualsevol tipus
Algunes empreses grans utilitzaran una versió detallada de el pla de comptes, mentre que la majoria de les companyies petites poden utilitzar una versió molt més reduïda, però totes són similars.
Per tant, això no és específic per a algun tipus d'indústria o organització, sinó que és el mateix per a totes les empreses.
estructura
L'estructura i els noms dels comptes haurien d'ajudar a tenir una publicació coherent de les transaccions. Cada compte comptable nominal és única, la qual cosa permet ubicar-la al llibre major.
Dins el pla de comptes s'organitza la llista en l'ordre en què apareixen habitualment els comptes en els estats financers: primer els comptes de l'balanç, seguides pels comptes de l'estat de guanys i pèrdues.
Comptes de l'balanç general
- Actius.
- Passius.
- Patrimoni dels propietaris (accionistes).
Comptes de l'estat de guanys i pèrdues
- Ingressos operatius.
- Despeses operatius.
- Ingressos i guanys no operatives.
- Despeses i pèrdues no operatives.
Dins de les categories d'ingressos i despeses operatives, els comptes addicionalment es podrien organitzar per funció de negoci (producció, vendes, administració, finances) i / o per divisions, línies de productes, etc.
És probable que un pla de comptes sigui tan gran i tan complex com la pròpia empresa. Una corporació internacional amb diverses divisions pot necessitar milers de comptes, mentre que un petit detallista local pot necessitar tan sols un centenar de comptes.
Despeses per departament
L'organigrama d'una companyia pot servir com a esquema per al pla de comptes comptable.
Per exemple, si una empresa divideix el seu negoci en deu departaments (producció, mercadeig, recursos humans, etc.), probablement a cada departament se li comptabilitzin les seves pròpies despeses (salaris, subministraments, telèfon, etc.). Cada departament tindrà la seva pròpia compte de despeses telefòniques, de despeses per sous, etc.
exemple
En el pla de comptes se li assigna generalment a cada compte un nom i un número únic pel qual es pugui identificar. Els números de compte solen tenir cinc o més dígits de longitud, i cada dígit representa una divisió de l'empresa, el departament, el tipus de compte, etc.
Com es veurà, el primer dígit podria significar si el compte és un actiu, passiu, etc. Per exemple, si el primer dígit és «1», és un actiu. Si el primer dígit és «5», és una despesa operatiu.
Un espai buit entre els números de compte permet afegir comptes en el futur. La següent és una llista parcial d'un pla de comptes de mostra.
Actius circulants (números de compte 10.000-16.999)
10100 Efectiu-Compte corrent.
10200 Efectiu-Compte de nòmina.
10600 Fons de caixa noia.
12100 Comptes per cobrar.
12500 Assignació comptes dubtoses.
13100 Inventari.
14100 Subministraments.
15300 segur prepagament.
Actius fixos (números de compte 17.000-18.999)
17000 Terrenys.
17100 Edificis.
17300 Equips.
17800 Vehicles.
18100 Depreciació acumulada-Edificis.
18300 Depreciació acumulada-Equips.
18800 Depreciació acumulada-Vehicles.
Passiu circulant (números de compte 20.040-24.999)
20140 Notes per pagar-Línia de crèdit 1.
20240 Notes per pagar-Línia de crèdit 2.
21000 Comptes per pagar.
22100 Salaris per pagar.
23100 Interessos per pagar.
24500 Ingressos no meritats.
Passiu a llarg termini (números de compte 25.000-26.999)
25100 Préstec hipotecari per pagar.
25600 Bons per pagar.
25650 Descompte en bons a pagar.
Capital comptable (números de compte 27.000-29.999)
27100 Accions comuns.
27500 Guanys retingudes.
29500 Accions de l'tresor.
Ingressos operatius (números de compte 30.000-39.999)
31010 Vendes-Divisió 1, línia de producte 010.
31022 Vendes-Divisió 1, línia de producte 022.
32019 Vendes-Divisió 2, línia de producte 015.
33110 Vendes-Divisió 3, línia de producte 110.
Cost de mercaderia venuda (CMV) (números de compte 40.000-49.999)
41010 CMV-Divisió 1, línia de producte 010.
41022 CMV-Divisió 1, línia de producte 022.
42019 CMV-Divisió 2, línia de producte 015.
43110 CMV-Divisió 3, línia de producte 110.
Despeses de màrqueting (números de compte 50.000-50.999)
50100 Departament de màrqueting. Salaris.
50150 Departament de màrqueting. Impostos de nòmina.
50200 Departament de màrqueting. Subministraments.
50600 Departament de màrqueting. De telèfon.
Despeses de el departament de nòmina (números de compte 59.000-59.999)
59100 Departament de nòmina. Salaris.
59150 Departament de nòmina. Impostos de nòmina.
59200 Departament de nòmina. Subministraments.
59.600 Departament de nòmina. De telèfon.
Altres (números de compte 90.000-99.999)
91.800 Guany per venda d'actius.
96100 Pèrdua per venda d'actius.
referències
- Harold Averkamp (2018). Chart of Accounts. Accounting Coach. Pres de: accountingcoach.com.
- WikiLingue the free encyclopedia (2018). Chart of accounts. Pres de: en.wikipedia.org.
- Steven Bragg (2017). The chart of accounts. Accounting Tools. Pres de: accountingtools.com.
- James Wilkinson (2013). Standard Chart of Accounts. The Strategic CFO. Pres de: strategiccfo.com.
- Investopedia (2018). Chart of Accounts. Pres de: investopedia.com.