PAGAMENT RETROACTIU: APLICACIÓ, CÀLCUL I EXEMPLES - DUDAS - 2026

El pagament retroactiu es refereix a l'ingrés degut a un empleat per la feina que ha realitzat durant un període de pagament anterior. És la diferència de la suma entre el que un empleat hauria d'haver rebut i el que se li va pagar.

El pagament retroactiu és diferent d'un pagament endarrerit. El segon succeeix quan se li han de salaris a un empleat, que no s'han pagat en absolut, mentre que el pagament retroactiu és quan se li paga a un empleat menys del que s'hauria d'haver pagat.

Font: pixabay.com

Aquest pagament pot succeir per diversos motius, com ara remuneracions salarials incorrectes, salaris per hores treballades, o un augment salarial. Qualsevol que sigui la raó, com a propietari d'una petita empresa, se suposa que s'ha d'assegurar que l'empleat respectiu rebi la quantitat correcta de pagament retroactiu.

Això no és un pagament addicional, sinó pagaments que l'empleat va guanyar anteriorment. S'ha d'incloure "retro" al taló de pagament per així tenir registrat l'ajust.

Quan es pot aplicar?

Augments de sou

Quan se li ofereix a un empleat un augment de sou, es va poder haver executat la nòmina utilitzant la taxa de pagament anterior.

Salaris mal calculats

No importa quantes vegades s'executi la nòmina, els errors ocorren. Els salaris mal calculats ocorren quan s'ingressa la taxa de pagament incorrecta o la quantitat d'hores treballades errònies.

Ingressos per hores extres mal calculats

Quan un empleat treballa més de 40 hores en una setmana laboral, se li ha de pagar la tarifa d'hores extres per les hores addicionals.

El pagament per hores extres d'un empleat es calcula malament quan s'oblida multiplicar la tarifa d'hora normal pel factor de 1,5.

Diferencials de torn

Pot oblidar-se pagar-li a un empleat un diferencial de torn si treballa part o la totalitat de les seves hores a diferents taxes de pagament.

Els diferencials de torn es produeixen quan se li ha de pagar a un empleat una tarifa salarial més alta per treballar fora de l'horari laboral normal, com un torn nocturn.

Múltiples taxes de pagament per diferents llocs

Si un empleat té dos o més llocs a l'empresa i per això guanya diferents taxes de pagament, es pot utilitzar la taxa equivocada quan s'executi la nòmina.

Comissions

Llevat que es faci servir el sistema de comissions contra pagament, és possible que no es paguin les comissions de venda a un empleat fins que el client pagui.

Bons

Quan un empleat guanya un bo durant un període de pagament, no pot pagar-se'l sinó fins a un període posterior.

Com es calcula?

Abans de començar a calcular la suma real degut pel pagament retroactiu, primer s'ha de esbrinar què va rebre realment l'empleat.

Per exemple, durant l'últim període de pagament setmanal, es va compensar a una empleada per 35 hores, però va haver d'haver rebut un pagament per 40 hores. En la propera nòmina, es paga a l'empleada cinc hores addicionals a les hores treballades en aquest període de pagament.

Estimar el pagament per hora

Després de calcular la quantitat d'hores que es deuen, es determina la taxa de pagament amb la qual s'han de pagar.

S'han de compensar les hores habituals amb la tarifa normal de pagament per hora de l'empleat, i el pagament retroactiu d'hores extres amb la tarifa d'hores extra per al període de pagament on sigui efectiu el pagament retroactiu.

Calcular el salari retroactiu

Per arribar a la suma retroactiu per a un empleat, es resta el que se li va pagar del que va haver d'haver rebut.

Per exemple, un empleat rep normalment $ 2.000 quinzenalment. No obstant això, en el període de pagament anterior va rebre només $ 1.800. Per tant, s'ha de pagar retroactivament $ 200.

Augment de sou retroactiu

Si un empleat rep un augment salarial que es va fer efectiu en un període de pagament anterior, el seu pagament retroactiu serà la diferència entre el que se li va pagar i el que se li va haver d'haver pagat.

Per exemple, un empleat guanya $ 11 per hora. Va rebre un augment salarial de $ 1 per hora, efectiu en els dos últims períodes de pagament quinzenals, en què va treballar 80 hores cada un.

Per tant, es van pagar 80 hores en cada període de pagament quinzenal a la tarifa anterior de $ 11, quan es va haver de pagar a $ 12.

S'ha de multiplicar la diferència de la taxa de pagament de $ 1 per 160 hores (80 hores per dos períodes de pagament) per arribar a l'pagament retroactiu de $ 160.

exemples

Càlcul de l'pagament retroactiu per hores extres

Suposem que un empleat guanya $ 10 per hora, amb una freqüència de pagament setmanal. L'empleat va treballar 45 hores durant una setmana. En lloc de pagar-li la tarifa d'hores extres per les cinc hores extres, se li va pagar la tarifa regular de $ 10 per hora.

Primer, es calcula quant es va pagar a l'empleat per la setmana. El salari brut va ser $ 450 ($ 10 × 45). Després, es calcula quant es va haver de pagar a l'empleat per les hores extres.

Per trobar la taxa d'hores extra, es multiplica la taxa normal per hora per 1,5, multiplicant-després per la quantitat d'hores extres treballades. L'empleat va haver d'haver rebut $ 75 ($ 10 × 1,5 × 5) com a pagament per hores extres.

Es calcula quant es va haver d'haver pagat a l'empleat durant la setmana, sumant les hores extres i el salari regular. El salari normal és $ 400 ($ 10 × 40). El salari de l'empleat va haver d'haver estat $ 475 ($ 400 + $ 75).

Finalment, es resta el que es va pagar a l'empleat ($ 450) del que hauria d'haver rebut ($ 475) per determinar el pagament retroactiu. S'ha de llavors $ 25 en pagament retroactiu.

Càlcul de l'augment de sou retroactiu

Un empleat guanya $ 35.000 anuals. Se li dóna un augment de $ 7.000 per any, incrementant el seu salari anual a $ 42.000.

En els dos següents períodes de pagament s'oblida executar la nòmina utilitzant la nova taxa de pagament. Hi 24 períodes anuals sota una freqüència de pagament quinzenal.

Es necessita primer saber el salari de l'empleat per període abans del seu augment. L'empleat guanyava un salari de $ 1.458,33 per període de pagament, abans del seu augment ($ 35.000 / 24).

Després, es determina quant s'ha de pagar a l'empleat amb l'augment. Es divideix el nou salari anual de $ 42.000 entre 24. El salari quinzenal de l'empleat hauria de ser ara $ 1.750.

Finalment, es resta la quantitat que es va pagar a l'empleat en salari del que es va haver d'haver pagat ($ 1.750- $ 1.458,33). S'ha de $ 291,67 per període.

A l'oblidar-se incloure l'augment en dos nòmines, el pagament retroactiu correcte resulta de multiplicar $ 291,67 per 2. S'ha de $ 583,34 en pagament retroactiu.

referències

1. Grace Ferguson (2018). How to Compute Retroactive Pay. Small Business - Chron.com. Pres de: smallbusiness.chron.com.
2. Mike Kappel (2018). For Payroll Adjustments, There 's Retro Pay. Patriot Software. Pres de: patriotsoftware.com.
3. Laura Handrick (2018). Retro Pay: How to Calculate & Process Retroactive Pay. Fit petites empreses. Pres de: fitsmallbusiness.com.
4. Workspirited (2018). Què és el Retroactive Pay and How to Calculate it? Pres de: workspirited.com.
5. WikiLingue the free encyclopedia (2018). Retroactive overtime. Pres de: en.wikipedia.org.