ORGANITZACIÓ ADMINISTRATIVA: PRINCIPIS I TIPUS - DUDAS - 2025

L' organització administrativa és el procés de planificar, controlar, dirigir i organitzar els recursos propis d'una empresa, amb la finalitat d'assolir els objectius de la mateixa. S'encarrega de coordinar els diferents departaments, conjuntament amb els empleats que treballen en cada un d'aquests.

L'objectiu és poder treballar com un equip i consolidar els propòsits plantejats per l'organització. L'organització administrativa permet l'ús òptim dels recursos a través d'una planificació i control meticulosos en el lloc de treball. Per això cal prendre decisions i resoldre els problemes que sorgeixin durant aquest procés.

Un dels recursos on té acció directa és l'humà. La intenció principal és crear un ambient pacífic i positiu, vinculant a cada empleat amb el seu treball i amb l'empresa.

L'organització ha de treballar estretament amb el personal, valorant i incentivant la seva tasca. D'aquesta manera els brindarà una sensació de seguretat i unitat que es traduirà en un treball mancomunat per assolir els objectius de l'empresa.

Principis de l'organització administrativa

Relacionada amb els objectius

Una empresa ha de tenir els seus propòsits de manera clara i precisa. Aquí estarà reflectit l'abast de el grup, el qual definirà les diferents estratègies i accions que es programaran i executaran.

Totes les accions establertes a l'empresa han d'estar relacionades amb els objectius i metes de l'organització, indistintament de l'àrea a la qual pertanyen. Així es reduirà el malbaratament de fer tasques orientades cap a un altre nord que no sigui el requerit.

especialització

El treball que durà a terme el personal ha d'estar delimitat a un camp d'acció específic. Per aconseguir l'eficiència cal subdividir la tasca a realitzar en activitats clarament definides, ja que com més específiques siguin aquestes, més gran serà l'eficàcia de l'individu en fer-la.

jerarquia

Una organització administrativa està conformada per múltiples òrgans, pel que es fa imperiós ordenar-los, prenent com a criteri un seguit de relacions de supremacia i subordinació. La intenció és que la persona que es trobi en el límit sigui qui exerceixi el control sobre els subordinats.

En aquest ordre jeràrquic de l'òrgan superior pot dirigir, inspeccionar i ordenar als que estan sota d'aquest. No obstant això, el poder no és absolut; té els seus límits jurídics.

Paritat entre autoritat i responsabilitat

Dins de l'organització és important delegar responsabilitats en les persones que es considerin capacitades per dur a terme la tasca. Això ha d'anar acompanyat amb un grau d'autoritat, aspecte indispensable per al compliment del que assignat.

Unitat de comandament

Cada funció dins de l'organització administrativa ha d'estar assignada a un departament, el qual ha de tenir un sol cap. Això ha d'estar clarament definit, a fi d'evitar situacions ambigües pel que fa a lideratge es refereix.

difusió

S'han de publicar les funcions de cada càrrec que tinguin responsabilitat i autoritat, a l'igual que facilitar-les (per escrit) a totes aquelles persones de la companyia que tinguin relació amb aquest.

Amplitud o abast de control

Un cap ha de tenir un nombre màxim de subordinats. Cada càrrec té característiques específiques, i amb base en aquestes característiques serà calculada aquesta quantitat.

Aquest límit -quant a subalterns a l'comandament- s'estableix amb la finalitat de no sobrecarregar a l'gerent i permetre que pugui complir les seves funcions eficientment.

coordinació

Cada unitat que conforma l'organització té la seva funció específica, però totes han d'estar sincronitzades cap a l'assoliment de les metes de l'empresa.

La idea és que no siguin ens aïllats ni antagònics, sinó que treballin harmònicament entre si. D'aquesta manera, totes les parts funcionessin de forma eficaç i oportuna.

continuïtat

Una vegada que s'ha estructurat i establert una organització administrativa, l'estructura ha de mantenir-se, fent-li les millores que siguin necessàries a l'una de rebre els ajustos necessaris, considerant els canvis dels mitjans interns i externs lligats a l'empresa.

Tipus d'organització administrativa

organització lineal

És una forma on hi ha una jerarquització de l'autoritat: hi ha un cap amb els seus respectius subordinats. La seva organització és simple i piramidal, on les línies d'autoritat i responsabilitat són directes i úniques.

La comunicació segueix estrictament les línies formals de l'organigrama. A l'ascendir en l'organització es té una visió global i centralitzada de l'empresa.

A mesura que es descendeix, hi ha una visió més específica de cada funció. L'autoritat té centralitzades la presa de decisions i el control sobre l'organització.

organització funcional

En aquesta organització les persones dedicades a una activitat comuna s'agrupen en departaments. Les tasques són agrupades per funcions, sent una de les formes més bàsiques per a dividir les àrees de treball.

L'autoritat és funcional, no només hi ha un cap superior sinó diversos, cadascun en la seva especialitat. La comunicació entre cada un dels nivells és directa i sense intermediaris.

Les decisions són delegades a cada un dels càrrecs funcionals, aportant cada càrrec a l'organització una assessoria de la seva especialitat.

organització matricial

Es basa en la creació d'equips, integrats per empleats de diverses àrees que tenen un projecte com a objectiu comú. Un cop finalitzat aquest, l'organització deixa de funcionar com a tal.

Els recursos humans i materials s'assignen temporalment als diferents projectes, per la qual els empleats tenen dos caps: un de l'càrrec i un altre de el projecte.

Per executar el projecte es reuneixen diversos experts en un equip de treball, de manera que la jerarquia queda reduïda, i hi ha major grau de flexibilitat i autonomia. A causa de que estan involucrats diversos departaments, la comunicació és directa entre aquests.

Organització en comitès

El comitè està constituït per un grup de persones amb autoritat de línia i de staff, els quals tenen al seu càrrec l'estudi d'una situació específica. Hi formals o informals:

formals

La seva autoritat està delimitada, així com també els seus deures, ja que estan integrats dins de l'organització formal de la companyia. En general, tenen un caràcter permanent.

informals

Es formen quan es vol fer un estudi particular. Són organitzats per una persona que desitja un estudi o decisió sobre algun problema, per un temps curt determinat.

Organització en trèvol

Té com a objectiu focalitzar els seus esforços en propostes i funcions claus, deixant-los a professionals externs el compliment de les activitats complementàries.

Aquesta organització es troba actualment en voga, pel fet que els directius estan reduint els seus costos operacionals contractant empreses externes perquè realitzin certs treballs.

referències

1. Alia Nikolakopulos (2018). The Definition of Organizational Management. Small Business Pres de: smallbusiness.chron.com.
2. Prechi Juneja (2018). Organization Management - Meaning, Need and its Features. Management study guide. Pres de: managementstudyguide.com.
3. Management mania (2016). Organizational Management. Pres de: managementmania.com
4. Emprèn pime (2016). L'organització de l'procés administratiu. Pres de: emprendepyme.net
5. Llicenciatura en RH Universitat de Champagnat. (2003). Tipus d'organització i estructures organitzacionals. Pres de: gestiopolis.com.
6. Enric-Francesc Oliveras (2018). Què és l'organització d'una empresa sota el model trèvol? Blog sobre Retenció i Desenvolupament de l'Capital Humà. Pres de: blog.grupo-pya.com.