ORGANIGRAMA D'UNA EMPRESA INDUSTRIAL: LLOCS I FUNCIONS - DUDAS - 2026

El organigrama d'una empresa industrial és un diagrama que mostra gràficament la relació d'un empleat amb altres, d'una empresa pertanyent a una indústria. També s'usa per mostrar la relació d'un departament amb altres, o de la funció d'una organització amb unes altres. Aquest quadre és valuós perquè permet visualitzar una organització per complet, a través d'l'esquema que es presenta.

L'organigrama d'una empresa industrial generalment il·lustra les relacions entre les persones dins d'una organització. Aquestes relacions poden incloure la dels gerents amb els seus treballadors subalterns, la de directors amb els seus gerents, la de el director executiu de diversos departaments, etc.

Font: pixabay.com

El sector industrial es pot identificar com un dels més ordenats, sistematitzades i complexos que existeixen, perquè amb el temps han advertit l'essencial que significa tenir una organització interna que origini majors beneficis i doni suport a la producció per menys inversió de diners, temps i recursos.

Format de l'organigrama

No hi ha una forma acceptada per fer organigrames que no sigui posar de primer, o a el principi de la fulla, a l'funcionari o departament principal, i els altres a continuació, en ordre de rang.

Quan un organigrama creix massa, es pot dividir en organigrames més petits per a cada departament dins de l'organització per separat.

Els càrrecs dels empleats i de vegades els seus noms estan tancats en quadres o cercles. Generalment es dibuixen línies d'un quadre o cercle a un altre per així mostrar la relació d'un empleat o departament amb els altres.

Característiques de l'organigrama d'una empresa industrial

- Cal que sigui fàcil de comprendre, que la informació continguda estigui ben classificada i sigui real, clara.

- Tot que l'estructura sigui complexa, és pràctica i senzilla, perquè conté un conjunt de requeriments que estableixen el tipus d'esquema organitzacional que és. Això és degut al fet que ha d'oferir una estructura ben constituïda.

- El seu disseny ha de ser estricte i seriós, a més de tenir l'aptitud que es pugui realitzar en qualsevol classe d'organigrama existent.

- També ha de mostrar la relació existent entre els diferents nivells, la jerarquia dels càrrecs, les seves responsabilitats, funcions i el desplegament de cada lloc de treball, que ha d'anar des de la jerarquia major fins a arribar a el menor nivell.

estructura general

Alta direcció

Correspon a les màximes autoritats. Per tant, és el nucli central que pot relacionar-se de forma directa amb tots els elements que componen l'estructura organitzativa. Pot administrar, controlar, executar i supervisar qualsevol objectiu de la indústria.

Per aquesta raó i per la dificultat d'aquest sistema, ha de treballar en conjunt amb altres nivells per així poder aconseguir l'èxit.

Departaments

Són els ens especialitzats en fer funcions específiques. Cada departament posseeix el seu cap propi, encara que depenen directament de la gerència general.

La seva tasca és complir amb totes les activitats internes i externes que siguin profitoses per a la indústria. Aquests departaments són:

- Administració.

- Recerca i desenvolupament.

- Producció.

- Finances.

- Control de qualitat.

Personal operatiu

És l'últim nivell de l'estructura organitzativa, on hi ha tot el personal obrer.

Aquests són els que fan tota la tasca productiva en les maquinàries, tasques de neteja i serveis especials.

Nivells en la jerarquia

Les organitzacions presenten tot tipus de càrrecs que demostren els seus valors corporatius, defineixen les responsabilitats d'un lloc i també designen el lloc que ocupa el càrrec en la jerarquia de l'organització.

El mateix treball pot tenir diferents títols depenent de l'empresa, la indústria, la ubicació i la mida de l'empresa.

Aquests càrrecs es trobaran amb moltes variants, que s'adapten a l'organització i la seva estructura jeràrquica.

Tradicionalment, les tres posicions més altes són la junta directiva, composta per diferents membres entre els representants dels accionistes, el president de l'consell de directors, i el gerent general.

Els membres de la junta directiva són persones externes a les operacions de l'organització, tot i que el gerent general i fins i tot el president amb freqüència es sentin a la junta.

Gerents de departaments

Supervisen les operacions diàries en les organitzacions grans i petites. En una gran empresa, els gerents generalment supervisen un departament individual, com màrqueting, vendes o producció.

En una empresa petita, el gerent pot supervisar les operacions en tots els departaments. Els gerents d'oficina supervisen el treball amb el personal administratiu o de suport en el negoci.

Els gerents dels diferents departaments supervisen les activitats dels treballadors, contracten, capaciten i avaluen nous empleats. A més, s'asseguren que una empresa o departament estigui en camí de complir els seus objectius financers.

Funcions de cada lloc

Membres de la junta directiva

- Els deures dels membres de la junta inclouen assistir regularment a les reunions de la junta i reunions relacionades importants.

- Fer compromisos seriosos per participar activament en el treball de la junta, l'avaluació anual i els esforços de planificació.

- Mantenir informats sobre els assumptes de la junta directiva, preparant-bé per a les reunions, a més de revisar i comentar les actes i informes.

President

- Administrar i controlar principalment els projectes i programes amb el pla anual, prioritzant i monitoritzant el progrés de forma regular.

- Proporcionar també una orientació estratègica per permetre la formulació de polítiques sobre assumptes de l'negoci.

- Assegurar-se que les estratègies d'adquisició de l'organització siguin efectives, eficients i responsables, de manera que la transparència i la coherència siguin clarament evidents.

Gerent general

- Implementar les metes i objectius estratègics de l'organització, per donar direcció i lideratge cap a l'assoliment de la missió, estratègia de l'organització, a més de les seves metes i objectius anuals.

- Administrar l'empresa per complir amb els objectius, mentre s'assegura que les polítiques i la direcció de l'organització s'implementin de conformitat amb els requeriments de la legislació i les normes de país.

assistent gerencial

- Realització de tasques administratives bàsiques, l'operació de classificació d'equips d'oficina bàsics i l'enrutament de materials entrants.

- Coordinació de diversos serveis de suport d'oficina, incloses les compres i la gestió de les instal·lacions.

- Atendre trucades telefòniques, rebre i dirigir visitants, processament de textos, arxiu i fax.

- Fer arranjaments de viatges i reunions, preparar informes i dades financeres, capacitar i supervisar a un altre personal de suport i també relacionar-se amb els clients.

Gerent d'administració d'operacions

Aquest individu és el líder de l'operació i té la responsabilitat general de l'èxit financer de l'negoci. Maneja les relacions externes amb prestadors, líders comunitaris i proveïdors.

Sovint, aquest individu també està a càrrec de la producció o de l'mercadeig per al negoci. Aquesta persona posarà en marxa la visió, el pla estratègic i els objectius de l'negoci.

Cap de recursos humans

- Responsable de desenvolupar, assessorar i implementar polítiques relacionades amb l'ús efectiu de el personal dins de l'organització.

- S'assegura que l'organització faci servir l'equilibri adequat de personal en termes d'habilitats i experiència

- S'assegura que les oportunitats de capacitació i desenvolupament estiguin disponibles perquè així els empleats millorin el seu acompliment, per tal d'assolir els objectius de l'organització.

- Realitza activitats com ara avaluacions d'acompliment, contractació i disciplina per als empleats. Les avaluacions d'acompliment brinden l'oportunitat d'establir metes, motivar i desenvolupar als treballadors.

Gerent de recerca i desenvolupament

La responsabilitat inclou el lideratge i coordinació de les activitats en els projectes d'investigació.

Donar assessorament sobre investigació i desenvolupament a l'organització, realitzar activitats de recerca en diferents àrees d'especialització, a més d'avaluar els beneficis de les activitats de recerca i desenvolupament.

Gerent de producció

Supervisa les operacions diàries a la planta de fabricació. S'assegura que la producció es mantingui a temps, contracta i s'administra als treballadors ia més soluciona qualsevol problema de producció.

Pot desenvolupar i efectuar els pressupostos de producció, garantir que el departament compleixi amb les polítiques de la companyia i preparar informes per a l'alta gerència. També s'assegura que els empleats tinguin tots els recursos per complir amb la seva tasca.

Cap de Manufactura

Les tasques impliquen el control operatiu complet i la prestació de serveis sobre la planta, incloent enginyeria, producció, personal i altres activitats de l'negoci.

Revisió i aprovació de plans per al control de la producció planificada, la despesa de l'pressupost de capital i l'eficiència en l'ús dels materials.

Planificar, organitzar i supervisar les operacions i activitats de manteniment diari en una àrea assignada.

Motiva als empleats a través de comentaris positius i incentius. Quan els treballadors no compleixen amb els requeriments d'acompliment de l'empresa, brinda l'avaluació que pot ajudar els empleats a millorar el seu treball.

Enginyeria industrial

És responsable de formular plans, dissenys, estimacions de costos i especificacions per a programes de construcció, manteniment i modernització.

Les tasques de l'enginyer cap també inclouen supervisar els pressupostos d'enginyeria, compilar informes, realitzar investigacions i estudis especials per avaluar l'eficiència dels programes d'enginyeria.

Gerent de finances

- Responsable de subministrar i interpretar la informació financera per així donar suport a la presa de decisions encertades de l'negoci i l'anàlisi de riscos.

- També és responsable de el model proposat de pressupost financer, monitoritzant l'acompliment i l'eficiència.

Gerent de control de qualitat

- Assegura que el producte que ofereix l'organització sigui adequat per al seu propòsit i que compleixi també amb les expectatives de client.

- Monitorea i assessora sobre l'acompliment de el sistema de gestió de qualitat, publicant dades i informes sobre l'acompliment de l'organització en funció dels indicadors establerts.

- Es posen en contacte amb els gerents i el personal de tota l'organització per així garantir que el sistema de control de qualitat funcioni correctament.

- Assessora sobre els canvis i la seva implementació i proporciona capacitació, eines i tècniques per permetre que altres aconsegueixin la qualitat.

referències

1. WikiLingue the free encyclopedia (2019). Organizational chart. Pres de: en.wikipedia.org.
2. SMARTDRAW (2019). Organizational Chart. Pres de: smartdraw.com.
3. Dana Griffin (2019). Organizational Structure & Its Functions. Small Business-Chron. Pres de: smallbusiness.chron.com.
4. Luanne Kelchner (2019). Job descripion & Responsibilities of a Business Manager. Small Business - Chron. Pres de: smallbusiness.chron.com.
5. Matias Riquelme (2019). Organigrama d & una empresa industrial. Web i Empreses. Pres de: webyempresas.com.
6. AZ Govbiz (2019). Job Functions. Pres de: azgovbiz.com.au.