NOTES DE COMPTABILITAT: CARACTERÍSTIQUES I EXEMPLES - DUDAS - 2026

Les notes de comptabilitat són les informacions de suport que generalment es proporcionen juntament amb els estats financers finals d'una empresa. També són conegudes com notes dels estats financers, notes a peu de pàgina i notes explicatives.

Brinden informació addicional sobre les operacions i la posició financera d'una empresa i es consideren part integrant dels estats financers. Es requereixen aquestes notes pel principi de divulgació completa.

Font: pixabay.com

Actuen com la informació complementària que es dóna juntament amb els comptes finals d'una empresa. Poden tenir una gran grandària, segons la companyia, el marc comptable i la naturalesa de l'negoci. La informació que es subministra depèn de les normes comptables utilitzades.

Moltes d'aquestes notes han de ser subministrades per llei, incloent els detalls relacionats amb provisions, reserves, depreciació, inversions, inventari, capital social, beneficis per a empleats, contingències, etc.

Les notes de comptabilitat ajuden els que fan servir la informació comptable a comprendre la situació financera actual d'una empresa. Actuen com un suport per a l'acompliment futur estimat.

Característiques

Es requereixen perquè no tota la informació financera rellevant es pot comunicar a través de les sumes que es mostren (o no es mostren) en la declaració dels estats financers.

Comuniquen detalls addicionals que queden fora dels estats financers principals, com el balanç general, l'estat d'ingressos i l'estat de fluxos d'efectiu.

Això es fa principalment per raons de claredat, ja que aquestes notes poden ser bastant llargues. Si s'incloguessin en el text principal entelarien les dades informades en l'estat financer.

El seu ús permet que el flux general d'un document segueixi sent apropiat, a l'brindar un mètode perquè el lector accedeixi a informació addicional només si ho considera necessari.

Igualment, permet un lloc de fàcil accés perquè s'expliquin definicions o càlculs complexos, en cas que el lector desitgi obtenir informació addicional.

Contenen informació important sobre elements com ara les metodologies de comptabilitat utilitzades per registrar les transaccions. També informació sobre opcions de compra d'accions.

A més expliquen detalladament per què ha passat alguna activitat irregular o inusual, com una despesa únic, i quin podria ser el seu impacte en la rendibilitat futura.

tipus

Les notes a peu de pàgina poden incloure més detalls sobre articles utilitzats com a referència, aclarir polítiques que s'apliquen, ajustaments realitzats a certes xifres, o donar una varietat d'explicacions requerides.

Encara que gran part de la informació es pot considerar de naturalesa obligatòria, donar tota la informació dins de el cos de la declaració pot recarregar el document, dificultant la seva lectura i interpretació per part dels que el reben.

És important destacar que una companyia ha de declarar la metodologia comptable utilitzada, si s'ha canviat de manera significativa pel que fa a l'exercici anterior, i si els elements s'han d'interpretar d'una altra manera que no sigui la convencional.

Per exemple, les notes de comptabilitat explicaran com una companyia va calcular els seus guanys per acció, com va comptabilitzar les accions diluïdes i les accions en circulació.

També poden incloure informació sobre activitats futures que s'anticipa que tindran un impacte notable en el negoci o les activitats.

Sovint es referiran a esdeveniments a gran escala, tant positius com negatius. Per exemple, es poden incloure descripcions dels propers llançaments de nous productes, així com problemes sobre un possible retir d'un producte.

exemples

Mostrar la base per a la presentació

En aquestes notes, la companyia dóna un esbós en miniatura de l'empresa. Els temes comuns de discussió inclouen el que la companyia és i fa en el negoci i com fa aquest treball. Per exemple, ¿l'empresa fabrica el producte o el compra?

Polítiques / canvis comptables

Mostren tots els principis comptables impactants que s'estan utilitzant i els canvis significatius, si n'hi ha.

La informació sobre polítiques comptables ajuda als lectors financers a interpretar millor els estats financers d'una empresa, resultant en una presentació més justa dels estats financers.

Adquisicions i fusions

Qualsevol transacció relacionada amb una adquisició o fusió, incloent tots els actius adquirits, passius, plusvàlua, etc.

Contingències i litigis

Hi ha un passiu contingent quan alguna circumstància existent pot causar una pèrdua en el futur, depenent d'altres esdeveniments que encara no hagin passat i que potser mai ocorrin.

Per exemple, la companyia pot estar involucrada en una querella sobre l'impost a la renda.

És un requeriment divulgar aquest passiu contingent si l'empresa arribés a deure una quantitat substancial per multes fiscals si el litigi encara no resolt finalitza a favor de el govern.

depreciació

Es divulga el mètode adoptat de depreciació en els actius fixos, interessos capitalitzats i deterioraments.

El mètode que una empresa opta per utilitzar per a la despesa de depreciació pot causar fluctuacions en les sumes dels actius mostrats en el balanç general. També en la quantitat de l'ingrés net mostrat en l'estat de resultats.

L'usuari ha de saber quin mètode s'utilitza per comparar les xifres dels estats financers amb les xifres d'una altra companyia.

temes excepcionals

Qualsevol contingut excepcional, com una gran pèrdua, un augment inesperat en les despeses, etc.

inventaris

Les empreses tenen dos temes d'inventari que han de revelar-se: la base sobre la qual la companyia estableix l'inventari (menor cost o mercat) i el mètode que es fa servir per determinar el seu cost.

Informe del deute

S'han de divulgar els reclams dels creditors contra actius de la companyia. La nota mostra com la companyia està finançant els costos presents i futurs.

També ofereix una mirada als fluxos d'efectiu futurs, que puguin afectar el pagament de dividends.

Explicació d'intangibles

Els actius intangibles no són de naturalesa física. Dos exemples comuns són les patents i les marques registrades.

A més d'explicar els diferents actius intangibles que es posseeixen, s'ha d'explicar com s'ha determinat el valor de l'actiu intangible mostrat en el balanç general.

Consolidació d'estats financers

La consolidació es refereix a la suma dels estats financers de les companyies de el grup com un tot consolidat. En aquesta secció, la companyia confirma que els estats financers consolidats contenen la informació financera de totes les seves subsidiàries.

Beneficis dels empleats

Els plans de beneficis per a empleats brinden beneficis tant per a empleats com exempleats. Un exemple és el pla de beneficis de salut i benestar, que brinda beneficis mèdics, dentals, de la vista i de vacances.

Riscos i possibilitats

Qualsevol risc probable que pugui afectar la companyia en el futur, com ara una política de govern. També es preveu l'avanç tecnològic que s'espera.

referències

1. Accounting Capital (2019). What are Notes to Accounts? Pres de: accountingcapital.com.
2. Harold Averkamp (2019). Notes to financial statements definition. Accounting Coach. Pres de: accountingcoach.com.
3. Harold Averkamp (2019). What are the notes to the financial statements? Accounting Coach. Pres de: accountingcoach.com.
4. Maire Loughran (2019). Tingues Common Notes to the Financial Statements. Dummies. Pres de: dummies.com.
5. Alicia Tuovila (2019). Footnotes To The Financial Statements. Pres de: investopedia.com.