NIVELL ADMINISTRATIU: FUNCIONS I CONCEPTES - DUDAS - 2026

El nivell administratiu és l'administració d'una organització. Inclou tots els aspectes de la supervisió i revisió de les operacions de l'negoci, així com les àrees relacionades, que inclouen les finances, comptabilitat, màrqueting i gestió de projectes.

Inclou l'acompliment o gestió de les operacions i presa de decisions de l'negoci, a més de l'organització eficaç de persones i altres recursos, per regir les activitats cap a objectius i metes comuns.

Font: pixabay.com

L'administració es refereix en general a una funció àmplia de gestió, incloent-hi els serveis financers, de personal i dels sistemes d'informació associats.

Alguns analistes veuen a el nivell administratiu com un subconjunt de la gerència, associat específicament amb els aspectes tècnics i operatius d'una organització, i diferent de les funcions executives o estratègiques.

En els negocis, les operacions diàries són tan importants com els plans a llarg termini per al futur. El nivell administratiu es relaciona també amb la tecnologia d'informació, la dinàmica de l'lideratge i cada vegada més amb l'ètica i les relacions internacionals.

Funcions dels administradors

L'èxit en els negocis d'avui depèn de molt més que la capacitat de produir o vendre productes.

Un administrador en el nivell administratiu dels negocis moderns també ha de ser competent en la gestió de finances, recursos comercials, comptabilitat, recursos humans, compres, màrqueting, control d'existències, organització i control d'oficines, informatització, comunicacions i molt més.

Molts alts executius de negocis podrien començar treballant en el nivell administratiu de l'oficina. També en la gerència de recursos humans, distribució, operacions o vendes.

tasques

Els executius i administradors treballen en totes les indústries, tant negocis d'una sola persona com empreses amb milers d'empleats. Les tasques corresponents a l'nivell administratiu són:

- Establir i dur a terme els objectius, polítiques, i procediments departamentals o organitzatius.

- Dirigir i supervisar les activitats financeres i pressupostàries d'una organització.

- Consultar amb altres executius, membres de la junta directiva i personal sobre les operacions.

- Gestionar activitats generals relacionades amb la fabricació dels productes i la prestació de serveis.

- Negociar o aprovar contractes i acords.

- Innovar aplicant noves tecnologies en el lloc de treball.

- Nomenar caps i gerents de departament.

- Analitzar estats financers, informes de vendes, a més d'altres indicadors d'acompliment.

- Identificar llocs per reduir costos i millorar l'acompliment, les polítiques i programes.

Algunes àrees típiques de treball en el nivell administratiu inclouen l'administració general, així com l'administració de recursos humans, administració d'oficines, administració d'operacions, administració de botigues i administració de vendes.

Especialista versus generalista

El nivell administratiu està dissenyat per capacitar els gerents nous i futurs per administrar amb èxit els negocis, proporcionant així la base per a gerenciar qualsevol companyia exitosa que involucri negocis o administració.

El nivell administratiu i el nivell gerencial tenen molta superposició en una empresa. Tots dos nivells cobreixen el màrqueting, comptabilitat, finances, ètica i també gestió empresarial.

Tant els administradors com els gerents han de conèixer els conceptes bàsics de com funcionen les empreses, com administrar els diners i com comercialitzar amb èxit els productes de la companyia.

No obstant això, els qui treballen en el nivell administratiu generalment estan més especialitzats en la seva àrea de responsabilitat. Les possibles especialitats inclouen economia, informàtica, administració i comptabilitat.

És recomanable que els líders de l'nivell administratiu prenguin cursos addicionals com comunicació, logística, presa de decisions i recursos humans. L'objectiu no és tant dominar una àrea en particular, sinó preparar-se amb habilitats generals per administrar persones i projectes.

Administrador vs. gerent

En una empresa petita amb poc personal la diferència entre aquests dos nivells pot no importar molt. No obstant això, en empreses més grans amb un major nombre d'administradors i gerents, es poden començar a mostrar les diferències.

A nivell administratiu el treball d'un administrador és mantenir el negoci, o una secció de l'negoci, funcionant dia a dia.

Per exemple, els administradors comptables mantenen els llibres equilibrats. Els administradors de tecnologies d'informació mantenen els ordinadors en funcionament i també lliures de pirates informàtics.

Els administradors de la planta mantenen les instal·lacions físiques funcionant sense problemes.

Els gerents treballen en un nivell superior. S'ocupen de problemes més importants, com expandir el negoci, adquirir o fusionar-se amb una altra companyia, fer servir nous canals de distribució i diversificar-se en nous productes.

Els gerents estableixen tant els objectius com els punts de referència per als departaments i projectes. Els administradors posen aquests objectius en acció.

Conceptes principals dins de l'nivell administratiu

El nivell administratiu és summament ampli dins d'una empresa, ja que cada àrea que la compon necessita ser administrat.

Per tant, els principals tòpics que ha de cobrir un administrador al nivell administratiu són els següents:

entorn empresarial

Empreses públiques, privades i comercials, propietaris únics, societats anònimes, societats de responsabilitat limitada, consell d'administració.

Objectius de l'negoci

Planificació i previsió en els negocis, pla de negocis, anàlisi de la competència, ubicació, coneixement i potencial de mercat.

Iniciar o fer-se càrrec d'un negoci

Factors a investigar i considerar, investigació, competència, potencial de mercat, factors d'ubicació, actius intangibles. A més, organització empresarial, estructura, expansió, delegació, reorganització.

Capital i finançament de negocis

Fonts de capital, emissió d'accions. També ingressos, titulats, despeses de producció, despeses generals.

Importància de l'capital de treball, els seus components i gestió, flux d'efectiu i de fons.

pressupostació

Control pressupostari, factors limitants, vendes, producció i altres pressupostos secundaris, pressupost mestre. A més, política de preus i factors que afecten els preus establerts.

comunicacions

Internes i externes, verticals i horitzontals, canals, efecte en els empleats, comunicació amb gerents i també amb clients.

Gestió de personal

Reclutament, anàlisi de lloc, publicitat, selecció, inducció, capacitació, control, remuneració. També motivació, recursos humans, disciplina, assessorament, renúncies, jubilacions.

crèdit

Tipus i propòsit, límits de crèdit, control de crèdit, deutes incobrables, descomptes comercials.

vendes

Gestió de vendes i màrqueting, investigació de mercat, publicitat i promoció de vendes, política de preus.

Control d'existències

El departament de magatzem, costos de manteniment de les existències, nivells d'existències, registres d'existències, inventari. També comprar, selecció de proveïdors, comandes, negociar.

Gestió de la producció

Factors de mercat, tecnologia i mà d'obra, mètodes de producció, fàbriques, maquinària i equips, costos variables, costos estàndard, desviació estàndard.

Comptabilitat financera

Registres comptables, comptabilitat, fabricació i comercialització, comptes de pèrdues i guanys, balanç general, ràtios i anàlisi.

Gestió d'oficines

Delegació de responsabilitats, estructura, quadres estadístics, control i normes, comunicació.

Informàtica

Programes i sistemes informàtics, seguretat, maquinària i equips d'oficina, processament de textos.

Organització i control de l'oficina

Disseny, dades, registres, l'entorn de l'oficina, salut i seguretat en el treball, a més d'estudis d'organització i mètodes.

referències

1. WikiLingue the free encyclopedia (2019). Business administration. Pres de: en.wikipedia.org.
2. All Business Schools (2019). Business Administration Job Description: Is This Career for You? Pres de: allbusinessschools.com.
3. Fraser Sherman (2019). What Is the Difference Between Business Administration & Business Management? Small Business-Chron. Pres de: smallbusiness.chron.com.
4. Cambridge International College (2019). Business Management & Administration. Pres de: cambridgecollege.co.uk.
5. Market Business News (2019). What Is Business Administration? Definition and Meaning. Pres de: marketbusinessnews.com.