LLEI DE PARKINSON COM FER MÉS COSES EN MENYS TEMPS? - ART - 2025

La llei de Parkinson diu: «la feina s'expandeix fins que s'acaba el temps disponible per a la seva culminació». És una de les lleis més conegudes i aplicades en l'administració de el temps.

Si has passat temps llegint sobre productivitat, probablement hagis llegit abans sobre aquesta llei. Sabràs el nom o concepte, tot i que pot ser que no sàpigues exactament com implementar-la per ser tan efectiu com puguis. Aquest article t'ensenyarà a fer-ho.

Estaobservación va ser feta en 1955 per Cyril Northcote Parkinson, famós historiador britànic i escriptor, apareixent per primera en un article per a The Economist i més tard convertint-se en el focus de «Parkinson 's Law: The Pursuit of Progress».

Bàsicament, la llei de Parkinson diu vol dir que si et dones una setmana per completar una tasca de dues hores, llavors la tasca augmentarà en complexitat i menys motivant per omplir aquesta setmana. Fins i tot és possible que el temps extra no es dediqui a treballar, sinó amb estrès i tensió.

Per tant, és important assignar la quantitat correcta de temps a una tasca, per guanyar més temps i reduir la complexitat.

Exemples de la llei de Parkinson a la vida real

Siguis conscient o no, probablement hagis experimentat el principi de Parkinson moltes vegades a la vida real:

• A la universitat tenies tot el semestre per escriure un treball encara que vas acabar en els últims 4 dies, enviant-minuts abans de tancar-se el termini de lliurament.
• Has tingut tota una setmana per comunicar alguna cosa important encara que ho has fet en l'últim moment possible.
• Has tingut tot l'any per cuidar abans d'un casament o de les vacances però comences la dieta ia fer exercici un mes abans de el viatge.
• Com el mateix autor de la teoria va dir: una dona gran pot passar tot el dia escrivint i enviant una postal a la seva neboda.

Si has experimentat algun d'aquestes situacions sabràs de què parlo. Durant mesos et quedes «paralitzat» sense poder treballar i de sobte, comences a treballar ràpidament per acabar una tasca just abans d'hora.

Llei de Parkinson i administració de el temps

L'historiador britànic Cyril Parkinson va observar aquesta tendència durant la seva estada al Servei Civil Britànic. Es va adonar que a mesura que s'expandia la burocràcia, es tornava més ineficient i ho va observar en una altra varietat de circumstàncies; a mesura que alguna cosa augmentava, disminuïa la seva eficiència.

Va trobar que fins i tot tasques senzilles augmentaven en complexitat si augmentava el temps per acabar-les. Per contra, a mesura que el temps definit per acabar-disminuïa, la tasca era més senzilla d'acabar.

Aquest concepte es relaciona amb la creença que és millor treballar més temps que eficientment. Aquesta mentalitat es reflecteix en les empreses en què es recompensa als empleats per estar més temps treballant en lloc de per el produït o els objectius complerts.

Com utilitzar la Llei de Parkinson per al teu benefici

Poca gent et dirà que treballis menys. Per tant, si vas a implementar la llei de Parkinson hauràs de fer-ho per tu mateix aplicant-limitacions artificials per fer les tasques / treballs / activitats de forma eficient.

• Treballa sense el carregador del teu portàtil. Tracta de fer les tasques (llegir el correu electrònic, escriure un informe…) abans que et quedis sense bateria.
• Divideix les tasques en subtasques i estableix un límit de temps per acabar-les.
• Aquesta bé posar-te com a objectius escriure un article a el dia, córrer X hores o anar a al gimnàs, encara que és millor que els tractis de fer abans de, per exemple, les 12:00 am.
• Cas extrem: deixa de treballar després de les 14:00. Si et lleves abans, tindràs temps suficient d'acabar tot el que hagis de fer i tenir la tarda lliure.
• Xantatge a tu mateix: fes que un company et faci pagar si treballes més enllà d'un límit de temps o no aconsegueixes cert objectiu. Si fas servir aquest enfocament, estaràs motivat per les conseqüències econòmiques.
• Estableix un límit de temps difícil. Pots perdre un pes considerable en 12 mesos encara que també ho pots fer en 6 mesos si el veus com el teu límit.
• Limita tasques poc productives a 30 minuts cada dia: veure les xarxes socials o el correu electrònic.

No et portis feina a casa

Treballar més hores no és la forma de mostrar més dedicació o ser més productiu.

És probable que

• Treballis més i que facis menys.
• Siguis un addicte, no a la feina, sinó a pensar que aquestes treballant.

Si et poses un temps límit de treball, seràs més productiu i tindràs una millor vida d'oci i social. Crear restriccions artificials per treballar crearà al seu torn més llibertat i major productivitat.

Nega't a portar feina a casa, no treballis al sofà o el llit. Quan deixis l'oficina / lloc de treball, simplement para de treballar.

Crea restriccions per crear llibertat

La lliçó principal de la llei de Parkinson és que les restriccions poden crear llibertat. És un pensament contraintuitivo encara real que es pot aplicar fins a les tasques més simples.

Amb restriccions també em refereixo a especificar. Com més específic i restrictiu sigui alguna cosa, més simple serà.

• Pensa en 10 coses de la teva vida diària. Ara pensa en 10 coses de la taula del teu treball. Quin és més senzill?
• Anomena 10 coses divertides. Ara nomena 10 esports divertits en equip. Quin és més senzill?

Especificar i les restriccions creen llibertat i fomenten la creativitat; seran una eina fonamental per augmentar la teva productivitat i ser un creador eficient.

Usant la llei de Parkinson per aconseguir objectius difícils

Encara que no aquesta especificat en la teoria oficial de Parkinson, pots fer servir la regla inversa per augmentar la qualitat del teu treball.

Si et poses objectius més difícils d'aconseguir, crearàs un buit entre el que ets capaç de fer i el que vols fer.

Es tracta de triar un gran objectiu, comprometre amb l'i trobar la forma d'aconseguir-ho.

El fonamental de la Llei de Parkinson