- Qualitats principals i més importants de l'oficinista professional
- Capacitat d'organització i planificació
- fiabilitat
- Maneig adequat de el temps
- Bon tracte i respecte
- referències
Les qualitats d'un oficinista professional són aquells comportaments que el converteixen en un empleat valuós i li garanteixen èxit en la seva carrera. Són comportaments que en general ajuden a l'rendiment propi, a el de l'equip ia assolir els objectius de l'organització.
Un oficinista és un empleat que treballa en una oficina fent tasques pròpies d'aquestes àrees. Alguns són oficinistes generals, altres s'especialitzen en negocis, finances o en l'administració pública.
El treball d'oficina generalment implica tasques del dia a dia en les organitzacions, com contestar telèfons, atendre persones i ingressar dades en fulls de càlcul.
Altres deures tradicionalment associats amb el treball d'oficina inclouen: processament de textos i mecanografia, classificació i arxiu de documents, fotocopiat, manteniment de registres, programació de cites i comptabilitat menor.
Qualitats principals i més importants de l'oficinista professional
Capacitat d'organització i planificació
Els oficinistes professionals han de tenir la capacitat de fixar metes i prioritats a l'realitzar les seves activitats.
De la mateixa manera, han de desenvolupar els seus treballs tenint en compte les accions, els terminis i els recursos necessaris per assolir els resultats desitjats.
La planificació i organització impliquen la posada en marxa d'estratègies per aprofitar els esforços individuals i grupals d'una manera eficient, i per assolir els objectius.
fiabilitat
La qualitat de ser fiable és essencial per a l'acompliment d'un empleat. Aquesta es refereix a fins a quin punt es pot comptar amb una persona perquè faci el que s'espera d'ell.
Un oficinista fiable arriba puntualment a la seva feina, completa la seva feina de manera oportuna, compleix amb els terminis establerts i fa el que diu que farà.
Maneig adequat de el temps
La gestió de el temps és una eina especialment útil a l'oficina. Un oficinista professional sap com posar les seves tasques en ordre de prioritats, completa la feina de casa oportunament i s'organitza per no estar sobrecarregat de treball.
En aquest sentit, el maneig de el temps pot representar grans desafiaments, en tant que el treball d'oficina pot implicar portar a terme activitats de diversa índole. Per això precisament és tan apreciada aquesta qualitat.
Bon tracte i respecte
El lloc de treball d'un oficinista professional ha d'estar ordenat i pulcre. L'ordre augmenta la productivitat, accelera el compliment de les tasques i genera més confiança, causant una bona impressió a propis i estranys.
Els espais organitzats permeten complir amb les tasques d'una manera més eficient. De la mateixa manera, tenir un fàcil accés a l'essencial significa que es pot dedicar més temps a cada activitat, augmentant amb això la rendibilitat.
A més, la falta d'higiene en els ambients laborals augmenta el risc de contraure virus i de patir altres malalties. Aquestes, al seu torn, són una seriosa amenaça per a la productivitat.
referències
- Collins, M. (2015, octubre 25). Professional qualities for Office Workers. Hub pages. Recuperat de hubpages.com.
- Office worker. (S / f). En Collins dictionary. Recuperat de collinsdictionary.com.
- What Is Clerical Work? (S / f). En learn.org. Recuperat de learn.org.
- Webster, A EL (s / f). What Form of Reliability affects Employee Performance? Recuperat de smallbusiness.chron.com.
- McFadden, K. (2013, març 22) Characteristics and qualities of Great Employees. En Smart Business Trends. Recuperat de smartbusinesstrends.com.
- Doucette, C. (s / f). List of Important Reasons Why Employees Must Stay Organized. Recuperat de smallbusiness.chron.com.
- Organització i planificació. (S / f). Consell Social de la Universitat de Cadis. Recuperat de csintranet.org.