CARTA DE PODER: CARACTERÍSTIQUES, TIPUS, FUNCIONS, PARTS, USOS - CULTURA VOCABULARI - 2025

Una carta de poder és un document privat on una persona autoritza a un tercer perquè aquest prengui decisions o accions sobre un aspecte particular. Es tracta d'un text on un individu li delega autoritat a una persona determinada amb l'objectiu que aquesta el representi en certs assumptes de caràcter legal o administratiu.

En altres paraules, les cartes de poder són documents que li permeten a un individu accionar en nom d'una altra persona, ja sigui un amic, soci, familiar, company de feina, parella o qualsevol conegut. Aquests documents són molt usats, per exemple, pels propietaris de les empreses amb l'objectiu de permetre-als seus empleats retirar un xec a nom seu o signar en la seva absència.

Així mateix, aquest tipus de document sol utilitzar un estil informal que no requereix necessàriament de la presència d'un advocat i tampoc ha de ser notariat perquè sigui vàlid. Només demana la presència de dos testimonis que signin el text, el que pot variar depenent de la normativa de país de procedència dels signants.

Què ha d'incloure una carta de poder?

Tot i la senzillesa de el document, cal que en ell s'especifiquen acuradament les implicacions o funcions que s'autoritzen a la carta, amb la finalitat d'evitar malentesos o inconvenients en el futur.

Per aquesta mateixa raó, es recomana delimitar bé els graus que se li atorguen a l'portador d'el document i escollir com a representant a una persona responsable.

En conclusió, en una carta de poder ha d'estar ben puntualitzat qui o qui han d'assumir la potestat; també han d'estar delimitades les facultats que se li atorgaran a aquestes persones, juntament amb la signatura dels participants.

És important que aquestes firmes siguin idèntiques a la dels altres documents legals, ja que una signatura funciona com el segell d'un individu i canviar-la es considera un delicte. A més, una signatura incorrecta invalida de manera instantània el document que es va redactar.

Tot i que aquests documents no requereixin de la presència o la intervenció directa d'un advocat, se sol recomanar que l'atorgant busqui assessoria legal que ho orienti durant el procés d'elaboració de la carta. D'aquesta manera, s'eviten les complicacions futures i s'agilitza la transacció.

Característiques de les cartes de poder

Les cartes de poder són documents que li permeten a un individu accionar en nom d'una altra persona, ja sigui un amic, soci, familiar, company de feina, parella o qualsevol conegut. Font: pixabay.com

Les cartes de poder es caracteritzen per:

- Utilitzar un llenguatge simple que no requereixi la redacció d'un advocat.

- Descriure de forma minuciosa la representació que exerceix l'apoderat, juntament amb la durada d'aquest poder.

- Especificar qui atorga la potestat i qui o quins seran els apoderats, col·locant els seus respectius noms, les dades d'identificació (per exemple, la cèdula d'identitat) i les signatures.

- Es tracta d'un document limitat, el que vol dir que l'apoderat no pot exercir altres accions que no hagin estat col·locades en el text.

- La persona que atorga el poder pot en qualsevol moment decidir sobre algun element que especifica la carta. Això vol dir que, si bé l'apoderat pot prendre decisions respecte a un assumpte, la persona representada segueix mantenint el control sobre aquest assumpte.

- El representat té el dret a clausurar la carta quan ho desitgi, encara que no coincideixi amb el termini especificat a la carta.

Tipus de carta de poder

Aquests documents es poden classificar de dues maneres: d'acord a la seva finalitat i d'acord a la seva amplitud o durada temporal.

D'acord a la seva finalitat

- Carta de poder notarial

Aquesta carta es fa servir per acreditar una persona com a apoderada de les activitats d'un altre individu en termes de caràcter legal. Es tracta d'un model molt usat per empreses i institucions, ja que li permet delegar en altres persones certes tasques; també els permet als representants executar algunes decisions específiques en nom de la companyia.

Les cartes de poder notarial poden ser revocades, encara que la vigència també pot ser il·limitada, depenent de les necessitats de la institució o persona que l'emeti.

La carta de poder administrativa li permet a un representant realitzar procediments administratius i mercantils; també li ofereix a l'apoderat l'oportunitat de fer negocis en nom de la persona representada.

Aquestes cartes li permeten a un tercer tancar o obrir comptes bancaris, fer sol·licituds d'hipoteques o préstecs i vendre o comprar alguna propietat. És un dels documents més usats, però també el de major risc. Això es deu al fet que, si no es selecciona l'apoderat correcte, aquest pot fer que el representat obtingui deutes o altres problemes financers.

- Carta de poder simple

Es tracta d'un document senzill en què l'apoderat delega a una persona perquè aquesta s'encarregui de realitzar diligències o tràmits que el representat no pot fer. En aquest cas, el representant pot obrar de manera general o limitada depenent de les necessitats de la persona.

Gràcies a aquests tràmits, les persones poden escollir a algú perquè els renovi la targeta de circulació, realitzi el canvi de plaques, la matriculació, entre altres aspectes vehiculars. També li permet a l'apoderat realitzar tràmits governamentals relacionats amb les propietats intel·lectuals.

- Carta de poder judicial

La carta de poder judicial, com el seu nom indica, s'encarrega de delegar problemes o activitats estrictament judicials. Aquest tipus de document és usat principalment pels advocats, els que representen als seus clients en cas de demandes, denúncies o altres oficis relacionats amb dependències jurídiques.

Aquestes cartes es caracteritzen per la seva durada estrictament temporal, ja que l'apoderament es revoca tot just es culmina el procés judicial.

D'acord a la seva amplitud o durada

- Cartes de poder generals

Aquestes cartes li permeten a l'apoderat complir amb diferents tràmits per un període de temps indeterminat. Per tant, el representant pot gestionar les transaccions i / o documents sense un límit temporal específic.

- Cartes de poder específiques

Aquestes cartes són redactades amb l'objectiu de complir una sèrie d'assumptes particulars en un període de temps determinat. Per aquesta raó, la vigència d'aquest document culmina quan el tràmit o l'activitat s'hagi concretat.

funcions

Les cartes de poder són instruments que li permeten a un individu nomenar una persona de confiança com el seu apoderat o representant en el cas que el representat no pugui estar present, ja sigui per raons de viatge, de salut, de negocis, entre d'altres.

Aquests documents resulten molt útils en les societats modernes actuals, ja que permeten un millor maneig de el temps i una distribució més adequada de les tasques. Així mateix, es tracta d'una eina fonamental que els permet als signants establir termes legals que protegeixin els interessos de tots dos.

Parts o estructura

Les cartes de poder han de tenir la signatura de les parts, juntament amb la signatura dels dos testimonis presents. Font: pixabay.com

Tota carta de poder ha de tenir:

- Lloc i data d'emissió de la carta.

- Títol de el document, el qual generalment sol ser "carta de poder".

- Identificació de l'representat o atorgant, on usualment s'especifica el nom i la cèdula d'identitat o un altre document que serveixi per identificar-lo. Algunes persones afegeixen altres dades com ara estat civil o professió.

- Identificació de l'representant o apoderat, on es col·loquen les mateixes dades que se li sol·liciten a l'representat.

- Descripció de la potestat atorgada, que es refereix a les activitats o decisions que el representat li està delegant a l'apoderat. Aquesta indicació s'ha de fer de manera detallada i fàcil de comprendre.

- Data de durada de la carta (en cas de ser il·limitada, també s'ha de col·locar).

- Signatura de les parts, juntament amb la signatura dels dos testimonis presents.

Usos de la carta de poder

Generalment, les cartes de poder s'usen per:

- Certs tràmits bancaris com ara obrir o clausurar comptes.

- Cobrar o retirar xecs.

- Tràmits relacionats amb els vehicles, com ara canvi de matrícula, titularitat, domicili, targeta de circulació, entre d'altres.

- Tràmits vinculats amb la propietat tant física (immobles) com a intel·lectual (drets d'autor).

- Retirar els encàrrecs enviades per correu.

- Delegar tasques de la feina a subordinats, com ara els secretaris.

Exemple d'una carta de poder simple

Ciutat de Mèxic, a 17 de febrer de 2020.

Carta de poder

Per mitjà de la present, jo María Carolina Palacios, de cèdula d'identitat 24.346.890, autoritzo el senyor Carlos Seijas Rondón, de cèdula d'identitat 23.465.456 per:

- Recollir tots els documents relacionats amb el meu expedient acadèmic.

- Sol·licitar dades o informació sobre el meu registre acadèmic d'aquest semestre i els següents.

- Gestionar els tràmits necessaris que estiguin relacionats amb aquests documents.

- Recopilar tota la meva documentació de caràcter no oficial.

Aquesta carta de poder té validesa a partir de l'18 de febrer de 2020 fins al 18 de febrer de 2021. Juntament amb aquest document s'annexen les còpies de les cèdules d'identitat de tots els signants.

Signatura de l'atorgant:

Signatura de l'apoderat:

Signatura de l'testimoni 1:

Signatura de l'testimoni 2:

referències

1. SA (2019) Què és una carta poder? Tipus de carta poder i exemples. Recuperat el 7 de febrer de 2020 de cartapoder.info
2. SA (sf) Exemple de carta poder. Recuperat el 7 de febrer de 2020 de ejemplode.com
3. Tovar, P. (sf) Carta de poder: característiques, funcions i model. Recuperat el 7 de febrer de 2020 de Lifeder.com
4. Ucha, F. (2010) Definició de carta poder. Recuperat el 7 de febrer de 2020 de definicionabc.com
5. SA (sf) Exemple de carta poder. Recuperat el 7 de febrer de 2020 de up.edu.mx
6. SA (2019) Carta poder simple per a tràmits. Recuperat el 7 de febrer de 2020 de modelo-carta.com
7. Bilski, I. (sf) Funció de la carta de Poder. Recuperat el 7 de febrer de 2020 de función.info