- Aspectes de l'organització d'una biblioteca
- la col·lecció
- la selecció
- l'adquisició
- El descart o expurgació
- L'ingrés de materials
- el registre
- El segellat de el llibre
- Com trobar un llibre a la biblioteca?
- referències
Una biblioteca és un recinte tancat que conté una important quantitat de recursos per a l'aprenentatge i el coneixement, posats a disposició de totes aquelles persones que vulguin o necessitin instruir o informar-se sobre algun tema o matèria en particular.
Aquests recursos poden ser escrits, visuals, auditius o audiovisuals. Com més gran sigui una biblioteca, més gran serà la necessitat d'organitzar-la adequadament, de manera que pugui trobar-se amb relativa facilitat i rapidesa, la informació requerida.
Ja sigui una biblioteca escolar, universitària, especialitzada, pública o privada, totes han de tenir un protocol estricte d'organització que permeti no només la fàcil ubicació de l'material, sinó la seva correcta preservació i formes d'ús.
Si bé existeixen normatives preestablertes i universalment acceptades per a l'organització dels diferents materials dins d'una biblioteca, cada recinte pot aplicar normes pròpies que s'adaptin a les seves particularitats.
Tots aquests procediments estan a càrrec de persones qualificades per a aquesta finalitat, anomenades bibliotecòlegs o bibliotecaris.
La funció de la biblioteca ha anat canviant a través dels anys. Al principi era privilegi de les castes eclesiàstiques i els erudits. Posteriorment es va donar el fenomen de la democratització de la informació, amb la qual cosa, la biblioteca va poder ser accedida i utilitzada per qualsevol membre d'una comunitat.
En els nostres temps, la tecnologia ha permès que cada vegada més informació pugui ser consultada amb només un toc al nostre ordinador personals.
Avui, les característiques físiques i d'emplaçament de les biblioteques tradicionals han perdut rellevància, sent ara la seva principal funció, la digitalització de la informació continguda en elles, per la seva preservació i consulta per part de milions de persones al voltant de tot el món.
Aspectes de l'organització d'una biblioteca
Si bé cada biblioteca pot tenir funcions específiques i particulars, hi ha característiques que comparteixen quant a la seva forma d'organitzar-les.
A continuació, els principals aspectes que es tenen en compte a l'organitzar una biblioteca.
la col·lecció
És el conjunt de materials amb què compta la biblioteca i tots aquells recursos externs o propis -i en diversos suports- que permetin satisfer la necessitat d'informació de la comunitat.
Això vol dir que la col·lecció d'una biblioteca es complementa amb aquells recursos que puguin aportar altres biblioteques o organismes amb els quals es tingui una mútua col·laboració, per a garantir la major diversitat possible.
La col·lecció ha de ser equilibrada pel que fa a obres de consulta, obres literàries i d'altres matèries.
la selecció
Per seleccionar els recursos idonis per a la biblioteca cal prendre en compte diversos criteris entre els quals es poden enumerar:
1- Contingut i suports que responguin als objectius i necessitats de la biblioteca i els seus usuaris.
2- Contingut actual i de qualitat.
3- Autors de renom i reputació.
4- Estil, llenguatge i redacció de nivell.
5- Estat físic i durabilitat de el suport.
6- Maneig de el suport.
Altres factors condicionants per a la selecció de l'material seran el pressupost, l'espai de què es disposa i si hi ha col·leccions específiques que es vulguin formar.
l'adquisició
Després de fer la selecció prèvia, que serà molt més àmplia, es procedeix a l'adquisició de material; aquesta pot fer-se per mitjà de compra directa, dipòsit legal, bescanvi o donacions.
El descart o expurgació
Cada cert temps, el responsable de la biblioteca ha de "depurar" la col·lecció de material que estigui desactualitzat, que sigui de poc ús o que estigui deteriorat, per poder donar-li lloc a material nou.
Aquest expurgació ha de documentar-se, especificant les raons de la seva eliminació i la destinació final que tindrà el material, que pot ser un dipòsit, la donació a una altra institució, la venda o el reciclatge.
L'ingrés de materials
Tot recurs que ingressi per primera vegada a la biblioteca ha de seguir un procés determinat que implica el registre, segellat, classificació i catalogació, abans de poder ser finalment col·locat al prestatge corresponent.
el registre
Ja sigui manual o digital, inclou l'assignació d'un número d'entrada correlatiu i les dades de l'autor, títol, editorial, lloc i data de publicació, preu, procedència i observacions.
El segellat de el llibre
Tot el material d'una biblioteca ha de ser classificat i catalogat per assegurar la seva identificació i permetre la ràpida localització física dels documents.
Aquest procediment es fa mitjançant l'aplicació de normes d'identificació bibliogràfica internacionalment acceptades, que són les següents:
- CBU: és el Control Bibliogràfic Universal i consisteix en el seient bibliogràfic que es fa per primera vegada i en el país d'origen de el document per part d'un centre bibliogràfic nacional, d'acord amb normes internacionals que permeten l'intercanvi dels registres entre els diferents països.
- ISBD: són les sigles corresponents a International Standard Bibliographical Descripció i és la norma principal en l'exercici de la catalogació. Divideix la descripció bibliogràfica en vuit àrees, a saber:
1- Títol i menció de responsabilitat.
2- Edició.
3- Designació específica de la classe de material.
4- Publicació i / o distribució.
5- Descripció física.
6- Sèrie.
7- Notes.
8- Nombre normalitzat i condicions d'adquisició.
La ISBD també inclou signes de puntuació (.-, =, /,:,; i altres) que ajuden a explicar i complementar la informació.
- ISBN: és el Internacional Standard Book Number i és un identificador únic i universal per a tots els llibres d'ús comercial. Cada llibre té un nombre únic i irrepetible; és com la cèdula d'identitat de el document i s'emet al país d'origen de la mateixa.
- ISSN: són les sigles corresponents a International Standard Serial Number i és un codi numèric reconegut internacionalment per identificar les publicacions en sèrie, impreses o no. Es diferencia de l'ISBN en què s'utilitza únicament per a les publicacions en sèrie com revistes o diaris. Altres sistemes són el ISMN per a música, el ISAN per a material audiovisual i el IBSN p er als Blocs d'Internet.
Com trobar un llibre a la biblioteca?
La majoria de les biblioteques de l'món tenen un FITXER o CATÀLEG, que no és altra cosa que un moble (també pot existir digitalment) en on estan les dades de tots els documents existents al lloc, a més del lloc exacte (passadís, prestatge, etc.) on se li pot ubicar dins el recinte.
A les fitxes, així com en etiquetes col·locades al llom de cada llibre, es trobaran una sèrie de nombres que obeeixen a la classificació decimal universal (CDU), les característiques més generals comentem a continuació.
Els tres primers números tenen a veure amb 10 grans àrees o matèries, a saber:
000 = Obres generals
100 = Filosofia i psicologia
200 = Religió, teologia
300 = Ciències Socials, ciències polítiques
400 = Llenguatge i Lingüística
500 = Ciències pures (Matemàtiques, ciències naturals, etc.)
600 = Ciències aplicades, tecnologia, medicina
800 = Literatura
900 = Geografia, història
A més d'aquesta numeració principal, hi ha altres nombres auxiliars que indiquen aspectes addicionals com ara, llengua, lloc, raça, temps, forma de presentació dels documents, etcètera.
També s'utilitzen símbols, com els dos punts, la barra i altres, per relacionar o sub agrupar temes.
A l'etiqueta de el llibre també es trobarà, a més del número de classificació CDU, les tres primeres lletres de l'cognom de l'autor i l'any de la publicació, a més d'altres dades per a ús intern de la biblioteca.
referències
- Biblioteca Complutense (1996). Tècnics auxiliars de Biblioteca. Editorial Complutense. Madrid, Espanya. Pag. 79-83.
- Guia per a l'organització de la biblioteca escolar. Aspectes Tècnics. Recuperat de buenosaires.gob.ar
- L'organització d'una biblioteca. Recuperat de laculturaescrita.blogspot.com.ar
- Diputació de Terol (2006) Organització i gestió de petites biblioteques. Recuperat de dpteruel.es
- César Martín Esparver (2009). La normalització de la identificació bibliogràfica ISBD, ISBN, ISSN. Recuperat de eprints.rclis.org
- Miguel Benito (1999). El sistema de classificació decimal universal. Recuperat de taranco.eu
- Universitat de Cadis. La CDU, el sistema de classificació de la biblioteca. Recuperat de biblioteca.uca.es
- Classificació decimal universal. Recuperat de es.wikipedia.org.