- Característiques importants dels formularis
- Identificació de la institució que l'efectua
- distribució gràfica
- Nombre de línies
- Segur de dades personals
- Espai per escriure
- Divisió entre lletres
- classificació numèrica
- referències
Un formulari és un document legal en el qual s'estableixen una sèrie de paràmetres que han de ser emplenats per la persona que l'està utilitzant. Aquests documents són utilitzats en situacions que es requereixen demanar dades específiques per igual a un nombre de persones.
Els formularis solen ser usats per institucions públiques per a demanar informació bàsica sobre les persones que l'omplen, com: nom, cognom, número de document d'identitat, professió, adreça de residència, adreça de la feina o número de telèfon.
També se solen requerir altres camps més específics orientats a respondre sobre l'àrea que competeix de qui realitza el formulari. En enquestes, els formularis també resulten molt útils, perquè es completen les dades bàsiques de l'enquestat i posteriorment es realitzen les preguntes.
En món digital, els formularis han trobat a la seva nova llar a través d'l'internet. Abans de registrar-se en qualsevol xarxa social, crear un correu electrònic o respondre una sol·licitud, cal omplir un formulari amb les dades personals que es requereixen per concretar qualsevol d'aquests processos.
La creació de formularis és una tasca a la qual es dediquen moltes persones en l'actualitat, i està enfocada en recaptar el major nombre de dades amb el menor nombre de línies possible, per aconseguir un instrument d'acord amb les necessitats horàries actuals.
Característiques importants dels formularis
En els formularis, per a la seva total comprensió, poden identificar-se una sèrie de característiques i aspectes fonamentals.
A més, aquestes característiques estan estretament relacionades amb els objectius i l'eventual èxit que pot tenir el formulari.
Identificació de la institució que l'efectua
En primer lloc, la persona que omple un formulari ha de saber per a qui ho està fent. Això és de vital importància perquè de la correcta identificació de l'organisme que efectua el formulari depèn la credibilitat de les respostes proporcionades per qui l'efectua.
A la part superior esquerra o central dels formularis se sol trobar el logotip de la institució que el realitza, a més d'alguns dels seus dades addicionals, com el nom complet, adreça o número de telèfon.
Aquesta característica també es repeteix en els formularis que es realitzen en línia, en què en la part superior de la pàgina s'identifiquen amb el nom de la companyia i la seva imatge corporativa.
distribució gràfica
Els dissenyadors també tenen feina quan aconsegueixen establir l'estructura d'un formulari. La divisió en un nombre de línies i línies, així com les columnes i files és tot un art que requereix de treball i esforç.
La finalitat d'això no és altra que fer un espai molt més atractiu per a qui ho està omplint.
La persona que llegeix i completa el formulari ha de sentir-se a gust amb el format, per la qual cosa la distribució gràfica no pot sobrecarregar determinades àrees de la mateixa per no incomodar el lector. Aquesta característica també es relaciona amb l'espai que es té per completar.
Nombre de línies
Una altra de les tasques que es té en la realització de formularis és que el nombre de línies no sigui excessiu.
La majoria dels formularis divideixen en categories a cada un dels sectors pels quals es desitja consultar. No obstant això, els millors formularis són aquells que tenen un nombre menor de línies.
Això es deu al fet que les qüestions de temps apressen, de manera que omplir un formulari curt resulta una opció més atractiva que un més llarg.
No obstant això, també hi ha formularis que són molt més llargs perquè requereixen d'una informació més precisa. Tenint en compte això, a la part superior, molts formularis adverteixen a l'lector el temps aproximat de resposta.
Segur de dades personals
Una característica general i comú que tenen la majoria dels formularis és que el primer que es demana és completar les dades personals de la persona.
Molts d'ells només se circumscriuen a preguntar sobre aquesta àrea, mentre que altres aprofundeixen en més detalls, depenent de la seva finalitat.
El nom i cognom de la persona són característiques que sempre s'omplen, tret que s'estigui fent una enquesta.
A més d'aquestes dades, solen ser freqüents les sol·licituds de nacionalitat, adreça, números de contacte, ocupació, familiars propers, document d'identitat, tipus de sang, entre moltes altres coses. La quantitat de dades requerides dependrà exclusivament de la finalitat de l'formulari.
Espai per escriure
Molt relacionat amb el disseny de l'formulari; aquest document ha de tenir un espai per escriure còmode, en què la majoria de les persones es decideixin a respondre amb claredat i soltesa.
Independentment de si és un formulari electrònic o físic, l'espai per escriure és una de les característiques imprescindibles per a un bon formulari.
No obstant això, sempre hi ha línies que tenen límits. Per exemple, no es pot posar un número de telèfon excessivament llarg, ni tampoc una direcció que excedeixi determinats caràcters.
Especialment en assumptes bancaris, aquest és una crítica que tenen moltes persones als formularis, a causa que han de escurçar la seva direcció d'habitació pel límit impost de l'espai per escriure.
Divisió entre lletres
Els formularis més específics, exigeixen que s'escrigui lletra per lletra per aconseguir una major claredat i impedir els possibles errors que es puguin cometre.
Especialment en formularis emesos per institucions governamentals en físic, aquesta sol ser una de les principals característiques, a causa de que d'aquesta manera les dades són completats de la manera més exacta i llegible possible.
No obstant això, les persones que emplenen aquest tipus de formularis solen queixar-se pel fet que aquesta detenció en l'escriptura fa que es necessiti invertir més temps.
classificació numèrica
Sempre pensant en l'ordre, un formulari ha de tenir un serial numèric que indiqui quants s'han emès en determinat temps, des que es va ordenar la seva impressió. D'aquesta manera, es porta un control de quantes persones han omplert el formulari.
A més, molts formularis tenen l'opció d'afegir codis relacionats a les característiques de la persona, com el seu lloc de residència o sexe. Tot això depèn de l'segur estadístic que es farà posteriorment amb la informació.
referències
- (Sf). Filling in forms. Skillswise. BBC. Recuperat de bbc.co.uk.
- Charlton, G. (10 d'abril de 2014). 21 first class examples of effective web form design. Econsultancy. Recuperat de econsultancy.com.
- Formulate Information Design. (15 de gener de 2008). What makes a good form? Formulate Information Design. Recuperat de formulate.com.au.
- Institut de Foment de Múrcia. (Sf). Formulari elecrónico. Institut de Foment de Múrcia. Recuperat de institutofomentomurcia.es.
- Madaio, M. (23 d'agost de 2016). The New Rules of Form Design. UX Booth. Recuperat de uxbooth.com.
- (Sf). Funcions diferents en el procés de disseny de formularis. Microsoft. Recuperat de support.office.com
- (23 de Març del 2017). Característiques i funció de formats i formularis electrònics. Uninotas. Recuperat de uninotas.net.