- Classificació de el sistema de pòlisses
- 1- Pòlisses d'ingrés
- 2- Pòlisses de graduació
- 3- Pòlisses de diari
- documents resultants
- Balanç de comprovació
- llibre diari
- llibre major
- llibres auxiliars
- Avantatges d'utilitzar el sistema de pòlisses
- referències
Un sistema de pòlisses és un sistema comptable en el qual es registren dades de forma manual o automatitzada. Aquest sistema està caracteritzat per l'elaboració d'una pòlissa per a cada transacció o operació.
Les pòlisses són el resultat de l'evolució dels sistemes de registre manuals. El seu nom prové de l'tecnicisme americà voucher que significa comprovant.
Són documents de caràcter intern en els quals es registren individualment les operacions i s'incorporen els suports respectius.
Amb el sistema de pòlisses el llibre diari o llibre continental conserva el seu format tant en característiques com a dades.
A la culminació de l'registre de totes les operacions, es genera el total de les columnes de les pòlisses, es plasma un seient de concentració en el diari general i posteriorment en el major.
Classificació de el sistema de pòlisses
Les pòlisses en general contenen dades com data, número, nom i codificació de cada compte, els seus imports, la seva descripció i les persones que la realitzen i les autoritzen.
Existeixen 3 tipus principals de pòlisses:
1- Pòlisses d'ingrés
Els ingressos són els increments dels actius d'una entitat o la disminució dels seus passius durant un període comptable, incidint positivament en la utilitat i en el patrimoni comptable.
Aquestes pòlisses es fan servir per al registre dels ingressos i de el total de les operacions que estiguin vinculades amb l'entrada de diners.
Un exemple d'això són els càrrecs a efectiu i els cobraments a clients per la venda de productes o serveis.
2- Pòlisses de graduació
Els titulats són els decrements dels actius o l'augment dels passius d'una entitat durant un període comptable, incidint negativament en la utilitat i en el patrimoni comptable.
Les pòlisses de graduació s'utilitzen per registrar els titulats i totes les operacions que impliquin sortida de diners, com per exemple els abonaments a efectiu i els pagaments o despeses de l'negoci.
3- Pòlisses de diari
Es fan servir quan no hi ha entrada ni sortida de diners, sinó operacions virtuals. Per exemple, les compres o vendes a crèdit i el registre de depreciacions i amortitzacions.
documents resultants
De la integració de la informació registrada a les pòlisses resulten els següents documents:
Balanç de comprovació
Aquest document és un estat comptable que regularment es formula a final de cada mes.
Permet comprovar que la totalitat dels càrrecs o titulats és igual a la totalitat d'abonaments o ingressos plasmats en els llibres durant el període corresponent.
llibre diari
És el document en el qual són registrats de manera cronològica la totalitat de les transaccions efectuades per l'entitat.
És el registre comptable principal de tots els sistemes comptables que existeixen.
llibre major
En aquest document són resumides les transaccions registrades en el llibre diari, condensant els seus moviments i saldo.
llibres auxiliars
Reflecteixen per separat cada un dels comptes, els seus abonaments, els seus càrrecs i el seu saldo final.
Avantatges d'utilitzar el sistema de pòlisses
- El registre és realitzat ràpidament.
- Permet l'optimització de la feina en virtut que diferents persones poden treballar de manera simultània en els registres.
- Enforteix els processos de control intern a causa que, per al registre de cada pòlissa, ha d'haver la revisió o autorització d'una persona especialment designada a aquest efecte.
referències
- Camps C. (2010). Cas Pràctic Sistemes Comptables. En: brd.unid.edu.mx
- Gallardo, B. (sf). Pràctiques de Comptabilitat. Recuperat el 8 de desembre de 2017 de: fcasua.contad.unam.mx
- Guerrero, J. (2014). Comptabilitat 2. En: editorialpatria.com.mx
- Picazo, G. (2012). Procés Comptable. En: aliat.org.mx
- Sistemes Electrònics de Comptabilitat. Recuperat el 08 de desembre de 2017 de: cursos.aiu.edu