- Característiques principals de la tenidoria de llibres
- Registre de transaccions
- Sistema de partida doble
- orígens
- Llibre de comptes
- exemples
- L'equació comptable
- referències
La tenidoria de llibres és el registre sistemàtic i l'organització de transaccions financeres en una companyia o en una organització sense ànim de lucre. Aquesta practica de comptabilitat és essencial per al creixement i el manteniment d'un negoci.
Algunes transaccions financeres que s'involucren amb la tenidoria de llibres inclouen: la facturació de béns o serveis atorgats als clients, el registre de rebuts dels clients, la verificació i registre de les factures dels proveïdors, el pagament als proveïdors, el processament de el pagament dels empleats i informes governamentals, i la creació d'informes financers.
L'aspecte més important de la tenidoria de llibres és mantenir un registre precís i actualitzat de tota l'informació. La precisió és la part més important de tot aquest procés.
Aquest element està elaborat per proporcionar la informació preliminar necessària per crear estats comptables. Cada transacció ha d'estar registrada en els llibres i tots els canvis han de ser actualitzats contínuament.
Avui dia, la majoria de les tenedurías de llibres al voltant de el món es realitzen amb l'ajuda d'un programari.
Requereix el coneixement de dèbits i crèdits, a més d'un coneixement bàsic de comptabilitat financera, que inclou el balanç de general i la declaració d'ingressos.
Característiques principals de la tenidoria de llibres
La tenidoria de llibres és el registre, actualitzat diàriament, de les transaccions financeres i de la informació relacionada amb un negoci.
Assegura que el registre de les transaccions financeres individuals siguin correctes, actualitzades i comprensives. Per aquest motiu, la precisió és vital per a aquest procés.
Aquest element proveeix la informació per la qual els comptes i factures són preparades. Aquest procés distintiu passa dins de l'ampli rang de la comptabilitat. Cada transacció, ja sigui una compra o una venda, ha de quedar registrada en els llibres.
Normalment hi ha estructures creades per a la tenidoria de llibres, trucades controls de qualitat, els quals ajuden a assegurar registres precisos i adequats.
Registre de transaccions
Com a principi de la tenidoria de llibres, totes les transaccions que tinguin lloc dins de l'organització han de quedar registrades diàriament en els llibres o en el sistema de comptabilitat.
Per a cada transacció ha d'existir un document que descrigui la transacció de negocis. Això pot incloure una factura de venda, pagaments a un proveïdor, un rebut de venda, una factura d'un proveïdor, pagaments a el banc i actes.
Aquests documents acompanyants proveeixen el registre d'auditoria (qualsevol element que atorgui la història documentada d'una transacció en una companyia) per a cada transacció i són una part important per poder mantenir registres adequats en cas que passi una auditoria.
Sistema de partida doble
El sistema de partida doble és el sistema de comptabilitat en el qual cada transacció té una entrada corresponent tant positiva com negativa (dèbits i crèdits). Aquest sistema és el més popular a la tenidoria de llibres.
Aquest sistema de partida doble de la tenidoria de llibres està basat en el fet que cada transacció té dues parts, afectant així a dos llibres de comptes.
Això es deu al fet que cada transacció involucra una entrada de dèbit en un compte i una entrada de crèdit en l'altra.
Això vol dir que cada transacció ha de ser registrada en dos comptes; un compte serà debitada perquè se li remou un valor i l'altre compte serà acreditada perquè rep un valor. La regla principal d'aquest principi és afeblir a el receptor i acreditar a l'donador.
orígens
El sistema de partida doble pot ser acreditat amb el desenvolupament de la comptabilitat moderna. Bàsicament va definir els mètodes per obtenir registres precisos al llarg de qualsevol indústria.
Els registres històrics indiquen que el sistema de partida doble va ser observat per primera vegada pels comerciants durant l'Edat Mitjana. Això va significar una gran millora de l'àbac i els sistemes de partida única utilitzats durant l'Edat Antiga.
A mesura que el sistema de partida doble es va començar a popularitzar, va començar a estendre per incloure descripcions detallades de productes i serveis, ingressos, despeses, crèdits, deutes, i altres.
Llibre de comptes
Els llibres de comptes poden estar escrits a mà o estar computats; els mateixos contenen registres de cada actiu i de cada passiu de l'negoci i de la capital (la quantitat invertida) de l'amo. Es manté un registre separat per a cada element involucrat en les transaccions de negocis.
El sistema de partida doble requereix dues entrades per a cada transacció: un dèbit i un crèdit. Qualsevol compra, com ara materials en cru o béns, així com també qualsevol pagament dels clients, han d'estar registrats en dos llocs de el llibre de comptabilitat sota aquest sistema.
exemples
El negoci de Marcel·lí realitza una compra a un proveïdor de 3000 $ en materials en brut. Aquests materials són necessaris per elaborar productes que després vendrà als seus clients.
Quan es registri sota el sistema de partida doble, ha afeblir el seu registre d'inventari com un bé i acreditar el seu compte d'efectiu.
Marcelino té un negoci de teles i emet una factura a un client per una manta de 800 $. Aquesta transacció quedaria registrada de la següent manera:
- Un dèbit de 800 $ en els seus comptes per cobrar.
- Un crèdit de 800 $ en el seu compte de guanys.
Mostrar més també podrien incloure un sistema de partida doble per gestionar l'inventari i el cost dels béns venuts (COGS per les sigles en anglès):
- Un dèbit de 400 $ al compte de COGS.
- Un crèdit de 400 $ al compte d'inventari. Aquestes entrades li permetrien a Marcelino tenir un millor registre de la seva guany total.
L'equació comptable
L'equació comptable ha balancejar els totals trobats en els comptes de dèbit i de crèdit. Això es pot il·lustrar de la següent manera:
Actius + Despeses = Passius + Capital Propi + Guanys.
Per tant: Comptes de dèbit (Actius + Despeses) = Comptes de crèdit (Passius + Guanys + Capital Propi).
Els dèbits es troben de la banda esquerra i incrementen el compte de dèbit i redueixen el compte de crèdit. Així mateix, els crèdits estan a la dreta i incrementen el compte de crèdit i disminueixen el compte de dèbit.
El sistema de partida doble requereix de l'existència d'una entrada a la banda esquerra de cada compte i d'una entrada corresponent a la part dreta. En un llibre de comptabilitat s'ha de recordar que:
- Les despeses sempre són dèbits.
- Els guanys sempre són crèdits.
- Es carrega en compte del compte d'efectiu quan els diners són rebut.
- S'acredita al compte d'efectiu quan els diners són abonat.
referències
- Double entry bookkeeping. Recuperat de debitoor.com
- What is bookkeeping? Recuperat de accountingcoach.com
- Bookkeeping 101- A beginning tutorial (2016). Recuperat de thebalance.com
- Bookkeeping- what is bookkeeping? Recuperat de debitoor.com
- Què és el bookkeeping. Recuperat de reviso.com
- Audit trail. Recuperat de debitoor.com