- Elements de la planificació tècnica
- Pla de l'accionar
- recursos emprats
- Persones involucrades en el pla
- Factors de risc
- Problemes que es poden presentar un cop realitzada la planificació tècnica
- referències
La planificació tècnica o planificació tècnica consisteix a elaborar plans amb l'objectiu de complir certs objectius o metes. Aquest tipus de planificació pot ser dut a terme tant per individus com per grups (organitzacions i empreses).
La planificació tècnica garanteix el correcte exercici dels individus participants, ja que assenyala pas a pas les accions que s'han de dur a terme. Pot preveure l'accionar d'una setmana així com l'accionar de tot un any. No hi ha un patró fix de temps que aquests cobreixin.
No obstant això, no és recomanable fer planificacions que superin un any, ja que poden canviar les condicions econòmiques, socials i polítiques fent que canviï també la planificació.
La planificació tècnica és un dels elements més importants en fer un projecte, sense importar quina sigui la naturalesa d'aquest. En aquest sentit, es pot efectuar una planificació tècnica per fer un treball escolar, per fer negocis, entre d'altres.
Elements de la planificació tècnica
Cada planificació tècnica es porta a terme de manera personalitzada perquè els elements de el pla s'adaptin a la perfecció amb els resultats que es desitja obtenir. No obstant això, la majoria de les planificacions tenen certs elements en comú, els quals es presenten a continuació.
Pla de l'accionar
La planificació tècnica pot incloure més d'un pla en cas que les metes així ho requereixin.
Els plans estan compostos pels següents elements bàsics:
1- Objectius: Les metes són desitjos a aconseguir que es concreten en els objectius.
2- Objectius: Els objectius són descripcions significatives, quantificables i qualificables de les metes que es pretenen assolir. Aquests estan emmarcats en un quadre de temps i espai, el que vol dir que s'han d'aconseguir en un període determinat dins d'una zona en específic.
Els objectius es plantegen amb verbs en infinitiu, el que els dóna la qualitat d'accions per complir. Per regla general, la planificació inclou un objectiu general i tres específics (el nombre dels específics pot variar).
3- Estratègies: Les estratègies inclouen la descripció dels mètodes que es van a emprar per complir els objectius.
4- Quadre d'activitats: El quadre d'activitats estableix una relació entre els objectius i les estratègies. En aquesta diagramació, es mostra quines estratègies s'utilitzaran específicament per a cada objectiu.
Alguns quadres d'activitats inclouen un apartat en el qual assenyalen la quantitat de recursos s'empraran per a cada activitat. En altres planificacions, aquest element és inclòs com un apartat independent.
Altres elements que es poden incloure en el pla de l'accionar són:
1- Relacions temporals: A causa que els objectius estan emmarcats en el temps, alguns plans inclouen les dates temptatives de compliment d'aquests.
2- Relacions amb altres plans: Com es va explicar a l'inici, es poden dur a terme tantes planeaciones tècniques com l'individu o grup consideri necessari. En aquest sentit, es pot incloure com aquest pla en particular es relaciona amb els altres plans.
recursos emprats
El segon element de tota planificació tècnica és un apartat dels recursos que s'empraran per dur a terme qualsevol activitat concernent a el pla.
Com ja es va explicar, els recursos poden ser inclosos en el quadre d'activitats. No obstant això, a causa de la complexitat d'aquest llistat, pot constituir una secció a part.
En aquest apartat, s'inclou qualsevol tipus d'element que l'individu o l'empresa necessiti per complir amb els objectius (fons, mà d'obra, viàtics, maquinària, papereria, material d'oficina, mobles, terreny, entre d'altres).
De la mateixa manera, s'ha de fer referència a les despeses que aquests recursos podrien generar.
Persones involucrades en el pla
El tercer aspecte que tota planificació tècnica ha d'incloure és el capital humà, és a dir, les persones que estaran involucrades en l'execució de el pla.
No n'hi ha prou només amb fer referència a el nom d'aquests individus, sinó que cal incloure també el càrrec que exerciran en l'organització.
De la mateixa manera, s'ha d'establir una relació entre els objectius i els individus. Això vol dir que s'ha d'especificar com aquests individus ajudaran a complir les metes plantejades en primer lloc.
Factors de risc
Els factors de risc són els elements que podrien afectar negativament el nostre pla i que podrien ocasionar canvis en aquest: factors externs (com l'economia, la cultura, la societat, entre d'altres) i interns (problemes en el desenvolupament de les activitats, dissolucions de aliances, fallades en el sistema, entre d'altres).
Hi ha centenars de factors de risc que no es poden preveure. No obstant això, per a aquells que sí que són predictibles, es poden oferir solucions avançades.
Això es fa amb l'objecte de poder resoldre el problema a temps en cas que es presenti el factor de risc, garantint així la immutabilitat de la planificació tècnica.
Problemes que es poden presentar un cop realitzada la planificació tècnica
Els problemes més comuns un cop feta la planificació tècnica són:
1- Canvis dràstics en les condicions que facin que el pla quedi obsolet. D'ocórrer això, s'ha d'elaborar una nova planificació.
2- Plans inapropiats. Un pla és inadequat si:
a) No és realista i no està emmarcat en les condicions de l'ambient en el qual es pretén executar.
b) Si és massa abstracte i no presenta suficients directrius.
c) Si és massa detallat i ofereix directrius innecessaris que obstrueixin el procés de desenvolupament de el projecte.
Els plans han de ser realistes. En aquests s'ha d'organitzar de manera adequada les metes a complir. No obstant això, aquesta organització ha de ser flexible perquè es pugui continuar amb el pla fins i tot si les condicions canvien una mica.
3- Càlcul erroni dels recursos necessaris. Un dels errors més comuns i menys greus és calcular de manera incorrecta els recursos que s'empraran per dur a terme el pla.
referències
- Technical Planning. Recuperat el 18 de juliol de 2017, de sei.cmu.edu
- Technical Project Planning. Recuperat el 18 de juliol de 2017, de penbay.org
- How to create an effective action pla. Recuperat el 18 de juliol de 2017, de wikihow.com
- Create a Daily Pla to Work Efficiently. Recuperat el 18 de juliol de 2017, de thebalance.com
- How to create an effective business màrqueting pla. Recuperat el 18 de juliol de 2017, de businessnewsdaily.com
- Action pla. Recuperat el 18 de juliol de 2017, de wikipedia.org
- How to create an action pla to ACHIEVE your goals. Recuperat el 18 de juliol de 2017, de thebalance.com.