PROCÉS COMPTABLE: CARACTERÍSTIQUES, ETAPES I IMPORTÀNCIA - CULTURA VOCABULARI - 2025

El procés comptable és el cicle que ocorre entre l'ocurrència, el registre i el processament de les operacions financeres que es realitzen en una empresa.

És a dir, es tracta d'una seqüència d'activitats que comporta a l'registre detallat de com es reben, es cobren i es paguen béns i serveis en una organització.

Aquest registre es realitza en els llibres o quaderns comptables. És un procés que es dóna per etapes i que es reinicia constantment. En ell es recopila informació financera que després es presenta en forma de reports denominats estats financers.

Però el cicle no arriba fins a la presentació d'aquests estats financers, sinó que torna a començar des d'allà. La freqüència dels informes financers depèn de la naturalesa o la mida de l'empresa. No obstant això, el normal és que siguin trimestrals, semestrals i anuals.

Etapes de l'procés comptable

Entre les etapes de l'procés comptable es troben:

Identificació i anàlisi de la transacció

Es defineix el tipus d'operació que s'està realitzant mitjançant els documents font: factures, ordres de compra, contractes, etc.

Aquests documents font haurien de ser originals, ja que serveixen de suport a les transaccions registrades.

Aquestes transaccions s'han d'analitzar abans de carregar-se en el sistema per determinar el compte a la qual pertanyen i la suma real a registrar.

Només s'ingressen les transaccions comptables que pertanyen a l'empresa.

identificar comptes

A la base de dades comptable o el sistema comptable que utilitza una empresa, hi ha una llista de comptes o conceptes en els quals s'inclouran les entrades.

És important que aquests comptes estiguin degudament detallades i siguin prou específiques com perquè reflecteixin, sense cap dubte, la naturalesa de la transacció.

En aquest moment es decideix quins seran els comptes en les que registrarà la transacció.

Registre de la transacció

S'anota la transacció o entrada al llibre diari, en la mesura en què succeeix, per la qual cosa resultarà en un ordre cronològic.

Per fer aquestes anotacions s'utilitza, en general, el sistema de comptabilitat de doble entrada, en el qual es reflecteixen els comptes carregades i els comptes acreditades.

Hi llibres especials en què s'anoten les transaccions que es repeteixen amb certa freqüència.

Publicació de l'entrada

Es publiquen les entrades o transaccions en els comptes individuals dels llibres grans, amb dèbits a l'esquerra i crèdits a la dreta.

En el llibre major es detalla cada compte.

Comptabilització de saldos

És el balanç preliminar de tots els comptes; es calculen els saldos i es totalitzen els saldos de l'dèbit i els de el crèdit.

Si el resultat a la fin d'aquestes dues columnes és igual, llavors el balanç està correcte.

Seient de pèrdues i guanys

És el seient de la totalització de guanys i pèrdues de l'negoci.

Elaboració de l'balanç de comprovació

Després de determinar els saldos dels comptes que es reflecteixen en el llibre major, es procedeix a verificar l'exactitud dels registres.

Amb aquest document, es poden reubicar els efectes dels ajustos, abans de registrar-los en els comptes.

Anàlisi d'ajustos

En aquest moment els ajustos s'anoten al llibre diari, basant-se en les dades recollides en el balanç de comprovació.

Un cop complert aquest pas, es passen aquests ajustos a el llibre major. D'aquesta manera, els comptes mostraran saldos correctes i actualitzades.

Presentació dels estats financers

Es combinen les sumes en els diversos comptes registrades i es presenten en estats financers.

És a dir, es reagrupa la informació del full de treball (o balanç de comprovació), i s'elaboren: el balanç general, l'estat de resultats, l'estat de flux d'efectiu, etc.

Tancament de la comptabilitat

En aquesta fase es realitzen accions que permeten tancar el cicle de la comptabilitat en un exercici econòmic determinat.

Entre les operacions que s'executen en aquesta fase es troben:

• Comptabilització de les variacions d'existències
• periodificació comptable
• Comptabilització de les provisions i de les pèrdues per deteriorament
• Comptabilització de les amortitzacions

Al tancament, es finalitza l'exercici econòmic en els llibres perquè serveixin de suport a el següent exercici fiscal. En aquesta etapa, es comptabilitzen els assentaments en el llibre diari per tancar els comptes temporals de capital.

Aquesta informació passa després a el llibre major, on la utilitat i la pèrdua neta passen al compte de capital. És el registre de la fi de l'exercici, en el qual tots els comptes (creditores i deutores), han de tenir saldo nul.

Balanç de comprovació posterior a el tancament

És un pas posterior a el tancament dels comptes nominals. És un procediment que permet garantir que el llibre major estigui balancejat per a l'inici del següent període comptable.

És un balanç que compta amb Actius, Passius i Capital.

Balanç de situació final

El balanç de la situació final és el procés que implica portar els comptes a el llibre major. A la columna d'actius es col·loquen els comptes de l'haver i en la de passius, les de l'deure.

Aquest serà el balanç que s'ha de tenir en compte per fer el balanç de situació inicial de l'exercici econòmic següent.

Importància de l'procés comptable

El procés comptable és l'única via fiable per determinar la rendibilitat d'una empresa. Només seguint aquests passos es podrà veure el detall de la rendibilitat de la inversió que s'està fent en un determinat negoci.

Així mateix, és el que permetrà tenir dades per prendre decisions encertades sobre l'operativitat de l'negoci, com què rubros necessiten injecció de capital o quines han de ser rebutjats.

D'altra banda, també té avantatges legals, pel fet que permet tenir a el dia informació que pot ser requerida pel ens governamentals.

El procés comptable i la seva automatització

Amb els anys, la majoria de les tasques en una empresa s'han vist afectades per l'automatització de diferents maneres. En el cas de la comptabilitat, no passa una cosa molt diferent.

Quan la informàtica es va convertir en una activitat popular, al voltant de 1981, els sistemes d'informació comptables es van integrar en bases de dades.

D'acord amb la mida i la naturalesa de l'empresa, els seus líders decideixen el nivell de sistematització que faran servir en la seva comptabilitat.

Alguns dels avantatges d'automatitzar el procés comptable són:

simplicitat

La major part dels programaris que hi ha al mercat, estan pensats perquè l'equip de comptabilitat pugui adaptar fàcilment a el sistema.

A més, inclouen maneres ràpids de corregir les probables equivocacions que es puguin cometre.

rapidesa

És dels més evidents beneficis d'un sistema automatitzat perquè permet situar entrades, comptes oo qualsevol altra dada comptable, en qüestió de segons.

Això també comporta una càrrega de comoditat, ja que elimina la necessitat de carregar amb llibres comptables o carpetes.

¡Facilitat de supervisió

L'automatització comptable permet tenir, quan es requereixi, el panorama financer de l'negoci.

Així mateix, es pot comprovar i contrastar el comportament de cada compte en qualsevol moment de l'exercici econòmic.

Còpies de seguretat

Tenir el sistema comptable automatitzat permet tenir còpies de tota la informació amb més rapidesa i facilitat del que significaria tenir-ho manual.

Com tot, aquesta automatització també implica certs riscos, entre els quals es poden esmentar:

virus informàtics

Els virus informàtics són un risc per a qualsevol dispositiu o sistema electrònic.

Els sistemes comptables també són susceptibles de ser penetrats per un virus, amb la qual cosa es fa obligatori protegir-los amb fortes mesures de seguretat.

Aquest fet reafirma l'enorme avantatge que revesteix tenir còpies de seguretat i respatller.

Robatori d'informació

El robatori d'informació mitjançant l'accionar de hackers, és un altre risc natural d'aquests sistemes.

Programaris de sistemes comptables

Algunes eines informàtiques per realitzar el procés comptable poden ser:

DELSOL

És un paquet amb aplicacions per portar la comptabilitat: tresoreria, nòmines, declaracions d'impostos, etc.

Loggro

És un programari creat per la companyia PSL que permet l'administració de la comptabilitat, inventaris, vendes, clients, proveïdors i la seva facturació, tot això recolzat en el núvol.

Així es pot tenir accés a la informació des de qualsevol lloc en qualsevol moment.

Contalux

Es tracta d'un programari que permet passar la informació dels llibres a un full d'Excel.

Secop

És un programari que permet un control minuciós dels inventaris, pel que resulta útil per a companyies amb magatzems.

També possibilita el registre de vendes i compres.

Alvendi

És un programari molt similar a l'Secop, encara que amb una interfície més senzilla.

Moyex

És un programari que permet controlar les ordres amb un alt nivell de detall.

Hi ha softwares més específics com Prestacob, que permet fer dels préstecs, o Factool, per registrar, imprimir i consultar les factures emeses per una empresa.

Segons que sembla, es tracta d'un procés clau dins de la gestió empresarial que ha evolucionat amb el temps i que pot ser tan sofisticat i complex com ho requereixi la mida i la naturalesa de l'organització.

El procés comptable és una manera de procurar el correcte funcionament d'un negoci i les seves etapes i maneres s'adapten a l'organització.

referències

1. Accountingtools (2017). The steps in the accounting process. Recuperat de: accountingtools.com
2. Accuntingverse (s / f). The Accounting Cycle: 9-Step Accounting Process. Recuperat de: accountingverse.com
3. Business dictionary (s / f). Accounting process. Recuperat de: businessdictionary.com
4. Fica consulting (s / f). La importància de l'Cicle Comptable. Recuperat de: ficaconsulting.com.do
5. Finances comptabilitat (2016). Procés comptable. Recuperat de: finanzascontabilidad.com
6. Gómez, Francisco (2016). L'automatització comptable com a millora d'eficiència. Recuperat de: revistadigital.inesem.es
7. Universitat Oberta de Catalunya (2017). Els 10 millors programaris de comptabilitat. Recuperat de: fp.uoc.edu
8. Wohlner, Roger (s / f). Accounting Basics: The Accounting Process. Recuperat de: investopedia.com.