El principi de la partida doble constitueix el fonament per a tot registre comptable. Aquest sistema es basa en el principi de la dualitat; és a dir, cada esdeveniment econòmic té dos aspectes: esforç i recompensa, sacrifici i benefici, font i ús.
Aquests dos aspectes s'equilibren entre si. Aquest principi determina que cada transacció ha d'estar registrada amb al menys un dèbit i un crèdit, i l'import total dels dèbits ha de ser igual a l'import total dels crèdits.
Així, independentment de com sofisticats siguin, tots els sistemes de comptabilitat estan basats en el principi de la partida doble.
història de
Aquest principi es coneix des de fa més de 500 anys. En 1494, Luca Pacioli, un frare franciscà i matemàtic, va publicar la seva obra El coneixement recopilat d'aritmètica, geometria, proporció i proporcionalitat.
En ella apareixien els detalls d'un sistema de comptabilitat que incloïa el principi de la partida doble com el seu element central. Aquest era un sistema de comptabilitat que s'utilitzava de manera extensiva pels comerciants venecians durant el període renaixentista italià de segle XV.
Aquest sistema s'ha mantingut vigent fins als nostres dies. Malgrat la seva aparent senzillesa, ha estat lloat per molts. Per exemple, el poeta i dramaturg alemany Goethe el va descriure com un dels més grans descobriments de l'intel·lecte humà.
Per la seva banda, l'economista i sociòleg Werner Sombart ho equiparava, al menys en esperit, a el sistema de Galileu i el de Newton.
Fonament de l'registre comptable
Aquest sistema requereix que les persones efectuïn una transacció de dèbit i crèdit en dos comptes separats. Això ofereix molts beneficis a les organitzacions.
D'una banda, permet a l'departament comptable preparar informes i estats financers amb més facilitat. Amb això, es pot avaluar la salut financera de l'empresa i calcular les ràtios financeres per una anàlisi més profunda.
Així mateix, dóna cabuda a l'registre d'actius i passius, aprofitant l'equació comptable en la qual els actius són els passius més el patrimoni net.
Amb el registre d'actius, passius i patrimoni es prepara un balanç general. Un balanç és un estat financer important dins d'una empresa perquè mostra els recursos de propietat de l'empresa i les obligacions financeres degudes per l'empresa.
A més, prevé el frau a l'proporcionar controls i equilibris que eviten l'activitat fraudulenta i redueixen els errors.
Això succeeix ja que pot detectar fàcilment la manipulació dels comptes examinant els seients de diari i comparant-los amb entrades de diari anteriors per transaccions iguals o similars.
Ara bé, hi ha un altre mètode anomenat comptabilitat de partida simple. Aquest ha demostrat ser eficient quan les organitzacions són molt petites o es tracta de microempreses.
Consisteix a mantenir només els comptes de caixa i els comptes personals, però no els llibres subsidiaris. En rigor, no és un registre de partida simple. En realitat, és el mateix procés seguit pel principi de la partida doble, però incomplet.
referències
- Needles, BE, Powers, M. i. Crosson, SV (2010). Principles of accounting. Ohio: Cengage Learning.
- Baskerville, P. (2011). What is the double-entry bookkeeping system? Saylor organització. Recuperat de saylor.org.
- Needles, BE i Powers, M. (2010). Financial accounting. Ohio: Cengage Learning.
- Johnson, R. (s / f). Benefits of Double-Entry Accounting. Recuperat de smallbusiness.chron.com.
- Wherry, FF i Schor, JB (2015). The SAGE Encyclopedia of Economics and Society. Califòrnia: SAGE Publications.
- Rajasekaran, V. i Lalitha, R. (2011). Financial Accounting. Delhi: Pearson Education.