- Els 6 usos principals dels formularis
- 1- En les institucions educatives
- 2- En organitzacions de la salut
- 3- En l'administració
- 4- A les pàgines web
- 5- Per realitzar una postulació
- 6- Com constància
- referències
Els formularis serveixen per recollir certes dades d'un individu, com ara el nom complet, l'edat, l'adreça, el grau d'instrucció, entre d'altres. La intenció és registrar informació específica d'una persona.
Depenent de l'tipus de formulari variaran els ítems a respondre. Per exemple, un formulari metge demanarà informació concernent la història mèdica de l'pacient: al·lèrgies, condicions que pateix, símptomes, entre altres.
Els formularis es fan servir en diverses àrees. A les escoles els representants han d'omplir formularis amb informació bàsica de l'estudiant i de si mateixos. En algunes pàgines web es requereix completar un formulari per poder tenir accés.
Els formularis poden ser tant físics com digitals. Els físics són impressions amb els camps a ser omplerts.
Els digitals són plataformes electròniques programades per rebre una sèrie de dades. Aquest tipus de format té l'avantatge que es pot pujar directament a una base de dades, el que fa que la sistematització dels usuaris sigui molt més fàcil.
Els formularis són un recurs útil a l'hora de recol·lectar informació sobre un individu determinat. Proporcionen diversos avantatges, entre les quals destaca la normalització i uniformitat de les dades subministrades.
Així mateix, els formularis li recorden a l'usuari quines són les dades que ha de proporcionar en un moment donat. Per això solen emprar-se també en els hospitals i en els bancs, entre d'altres establiments.
Els 6 usos principals dels formularis
1- En les institucions educatives
Les institucions educatives han de comptar amb registres de tots els seus estudiants i els representants d'aquests.
Per a això, el representant ha d'omplir un formulari a l'hora d'inscriure a l'alumne. En aquest document el representant subministra les seves dades, així com els del seu representat.
Alguns instituts ofereixen beques als seus estudiants. També en aquest procés cal omplir un formulari.
A més de les dades personals, aquests formularis requereixen dades socioeconòmiques: ingressos de l'responsable econòmic i de l'estudiant, característiques de l'habitatge, grau d'instrucció dels pares, titulats de la família i de l'estudiant, entre d'altres.
Això es fa amb l'objecte de determinar si l'alumne necessita en realitat el suport econòmic que està demanant.
2- En organitzacions de la salut
En els hospitals, les clíniques i altres recintes relacionats amb la salut, els pacients han d'omplir una sèrie de formularis abans de poder gaudir dels serveis de la institució.
En aquests formularis s'inclou informació bàsica de l'pacient: nom i cognom, edat, sexe, data de naixement, telèfon, adreça i número de contacte d'algun familiar o amic a qui es pugui trucar en cas d'emergència.
Sumat a això, en els formularis metges s'inclouen preguntes sobre la situació de l'pacient pel que fa a la seva salut.
En aquest apartat s'incorporen dades sobre les condicions físiques i mentals que pateix el pacient, al·lèrgies (en cas que les tingui), antecedents familiars en matèria de salut, símptomes actuals que presenta, entre d'altres.
3- En l'administració
La informació relativa a les transaccions comercials d'una empresa es deixa plasmada en formularis.
Aquests documents han de presentar la data en què es van emetre i un segell o signatura que els autoritzi com a vàlids.
En aquesta àrea hi ha diversos tipus de formularis, entre els quals destaquen la petició de materials, l'arxiu d'informació i l'informe de resultats.
4- A les pàgines web
Algunes pàgines web empren formularis com a mitjà de subscripció. Per exemple, per accedir a certes xarxes socials cal registrar-se i respondre diverses preguntes: nom, data de naixement, sexe, país d'origen, correu electrònic, número de telèfon, nom d'usuari i contrasenya.
Els formularis de les xarxes socials també inclouen ítems sobre la connectivitat i la privacitat del compte.
Pel que fa a la connectivitat, és comú que preguntin si es vol sincronitzar amb altres xarxes socials pertanyents a el mateix usuari i si es desitja rebre informació al correu electrònic.
Pel que fa a la privacitat del compte, l'usuari pot escollir que el seu compte sigui pública, perquè qualsevol altre usuari pugui accedir-hi; o privada, de manera que només certs usuaris puguin gaudir del seu contingut.
Les enquestes en línia són una altra variant de formularis que es poden trobar a les pàgines web. Aquestes tenen com a objecte conèixer l'opinió dels usuaris, crear una base de dades, entre d'altres.
5- Per realitzar una postulació
Hi ha un tipus específic de formulari denominat formulari de postulació. Aquest s'empra quan una institució ofereix un lloc, ja sigui una feina, una beca, una oportunitat d'estudis a l'exterior, entre d'altres.
Les persones que vulguin postular omplen els formularis incloent una foto, dades personals, vista d'habilitats i destreses, nivell d'estudi, experiència laboral, entre d'altres aspectes. Aquests formularis s'assemblen a un resum curricular.
Algunes institucions requereixen que els competidors subministrin informació sobre els seus antecedents penals, així com cartes de recomanació que certifiquin la bona conducta de l'individu.
Si es tracta d'un treball parcial, en el formulari ha de constar l'horari de disponibilitat de la persona que es postula.
També s'inclou un apartat en el qual la persona a postular pot expressar els motius pels quals hauria de ser acceptada per al lloc. En general es tracta d'un assaig argumentatiu.
Certes organitzacions tenen en compte únicament els formularis per decidir qui obtindrà el lloc ofert. No obstant això, altres duen a terme entrevistes addicionals per comprovar les destreses dels participants.
6- Com constància
Els formularis serveixen per deixar constància de les accions d'una organització.
Per exemple, el fet que un pacient ompli un formulari en un hospital serveix de garantia, ja que demostra que l'individu va ser ingressat a la institució en una data determinada.
referències
- Accountability. Recuperat el 20 d'octubre de 2017, de wikipedia.org
- Accountable Forms Control. Recuperat el 20 d'octubre de 2017, de gov.nu.ca
- Application for employment. Recuperat el 20 d'octubre de 2017, de wikipedia.org
- Electronic Form Design for Hospitals. Recuperat el 20 d'octubre de 2017, de formfast.com
- Form (document). Recuperat el 20 d'octubre de 2017, de wikipedia.org
- Why application forms? Recuperat el 20 d'octubre de 2017, de totaljobs.com
- Why Hospitals Need eForm Technology to Complement Their EHR. Recuperat el 20 d'octubre de 2017, de formfast.com