- Per a què serveixen els reglaments?
- 1- Compliment de les lleis locals
- 2- Conservació de el benestar dels empleats
- 3- Projecció d'una imatge positiva
- 4- Reforç de la credibilitat d'una companyia
- 5- Presa de decisions de manera efectiva
- 6- Reducció de la discriminació
- 7- Autoritat clara
- referències
Un reglament serveix per assegurar el benestar i la seguretat dels individus a l'interior una organització o companyia. En aquest sentit, els reglaments es fan servir per garantir que les institucions tinguin bones pràctiques i es regeixin per estàndards similars que afavoreixin el benestar dels individus.
Són normes que deriven la seva autoritat de la legislació d'un país. Mentre que la legislació estableix quines són les lleis del territori, els reglaments subministren la manera particular en què aquestes lleis han de ser interpretades i aplicades en l'interior de les institucions.
Els reglaments en l'àmbit de les institucions tenen el mateix efecte legal que les lleis a nivell nacional. Han de donar les directrius per dur a terme tots els processos que tinguin lloc en una empresa, independentment de la seva mida o tipus d'indústria.
En el cas de les grans indústries, els reglaments serveixen per protegir la integritat física dels treballadors, garantint que aquests coneguin com han de comportar-se en instal·lacions perilloses o durant la manipulació d'eines necessàries per a l'execució de labors específiques (Tricker, 2003).
També serveixen per donar unitat i establir un model d'autoritat clar i tangible. Totes les companyies es poden beneficiar dels reglaments per definir la seva identitat, tenint sempre com a base allò que indica la llei com a viable (Hall, 2013).
El reglament d'una companyia li permet establir una identitat corporativa i una imatge davant els clients. Els paràmetres establerts dins d'aquestes normatives ajuden els directius d'una empresa a dirigir-la i establir quins tipus d'empleats necessita per funcionar.
Per a què serveixen els reglaments?
1- Compliment de les lleis locals
Algunes vegades, els reglaments establerts en els llocs de treball són necessaris per assegurar que hi hagi un compliment efectiu del que disposa la llei.
Si un empresari trenca les lleis estipulades pel govern, qualsevol empleat podrà contactar a les autoritats locals i denunciar-ho.
Tots els reglaments han d'estar basats en els drets civils i els codis laborals vigents. D'aquesta manera, a través dels reglaments, les companyies adquireixen el dret a parlar legalment d'allò que es permet i no es permet dins d'elles.
Un empleat no podrà anar en contra de el reglament de la seva companyia mentre el que aquest últim disposi vagi en pro de l'acompliment de la legislació nacional. De la mateixa manera, un empresari no pot proposar dins del seu reglament una norma que vagi en contra del que estableix la llei (OECD, 2011).
2- Conservació de el benestar dels empleats
Molts reglaments s'estableixen per tal d'evitar que els empleats o individus relacionats amb una institució particular es facin mal o fereixin. Aquests codis han de ser estipulats de manera preventiva i anticipada, amb base a potencials incidents o accidents que puguin tenir lloc dins de les organitzacions.
Quan els empleats segueixen el reglament de seguretat establert per una companyia, s'evidencia com el cost en serveis mèdics es redueix, en la mesura en què menys persones han de visitar l'hospital.
De la mateixa manera, la productivitat augmenta ja que la mà d'obra és més estable i totes les persones es troben executant les tasques que els corresponen (K.Prasad & Science, 2013).
3- Projecció d'una imatge positiva
Els clients de diferents empreses poden tenir una impressió més favorable de la mateixa quan els seus empleats entenen i segueixen el seu reglament.
D'aquesta manera, es poden establir codis de vestimenta que poden ser incòmodes per a molts empleats, però que ajuden a millorar la percepció que els clients tenen d'una empresa.
Un uniforme que hagi de ser portat acord amb el que dicta el reglament, ajuda a reforçar les polítiques de servei d'una companyia, donant-li seguretat als clients sobre el que poden esperar quan ingressen a una institució específica.
4- Reforç de la credibilitat d'una companyia
Moltes companyies depenen de la reputació que han construït durant anys. Quan un empleat viola el reglament de la companyia de forma greu, la reputació de l'empresa es pot veure greument afectada i els clients poden perdre la credibilitat que tenen en ella.
Aquestes ordenances serveixen perquè les companyies desenvolupin una imatge recognoscible pels seus clients, d'aquesta manera, es torna fonamental que els empleats respectin les polítiques establertes en el reglament institucional (Pendleton, 2017).
5- Presa de decisions de manera efectiva
Quan els empleats d'una companyia compleixen el seu reglament i reporten als seus supervisors i directius sobre qualsevol irregularitat, l'empresa pot ser manejada de manera uniforme.
D'aquesta manera, la informació sempre va a escalar i descendir dins de la jerarquia de l'empresa, regulant el seu flux dins de l'organització.
Per exemple, si una companyia decideix adherir-se a un codi de vestimenta determinat, els directius han de reforçar aquesta nova regla i fer que es compleixi, sancionant les faltes en cas que sigui necessari.
La jerarquia ajuda a l'acompliment de l'reglament i el reglament al seu torn ajuda a conservar una imatge uniforme de tots els membres d'una institució.
6- Reducció de la discriminació
El tracte just dels empleats es deriva d'un reglament ferma que exclogui pràctiques discriminatòries. Una queixa recurrent sobre els reglaments és que són impersonals. Això contribueix a que puguin ser aplicats de manera imparcial amb tots els membres d'una organització.
Un codi normatiu clar, imparcial i que estigui a favor de polítiques incloents demostra que una companyia té una posició consistent davant de casos de demanda.
Els reglaments serveixen per protegir les companyies de potencials amenaces relacionades amb el tracte "especial" o discriminatori donat a un individu particular (PASSAGES, 2013).
7- Autoritat clara
Quan s'estableix un reglament, s'ha de determinar també qui és la persona encarregada de fer que aquest es compleixi. Assignar directives i supervisors es torna important per fer complir els preceptes d'una empresa.
Un reglament serveix perquè hi hagi unes pràctiques disciplinades, així com correctius pertinents en cas que siguin violades. Els empleats poden ser avaluats pel seu coneixement de l'reglament i la manera com ho posen en pràctica.
Això permet la creació d'ordre a l'interior dels espais de treball i l'establiment d'uns directrius d'autoritat clars (Johnston, 2017).
referències
- Hall, JA (2013). The Importance of Being Civil: The Struggle for Political Decency. Woodstock: Princeton University Press.
- Johnston, K. (2017). Chron. Obtingut de The Advantages of Following the Organizational Rules: smallbusiness.chron.com.
- Prasad, & Science, F. (2 febrer 2013). Prasad.fisheries. Obtingut de importance of school rules: kapprasad123.wordpress.com.
- (2011). Setting the scene: The importance of regulatory policy. En OECD, Regulatory Policy and Governance (pàgs. 17-39). OECDi Library.
- PASSAGES, I. (9 de juny de 2013). English-Passages. Obtingut de The importance of rules to our life: english-passages.blogspot.com.
- Pendleton, I. (2017). Chron. Obtingut de The Importance of Obeying the Rules and Regulations in the Workplace: smallbusiness.chron.com.
- Tricker, R. (2003). Building Regulations in Brief. Burlington: Elsevier.