Des dels dies d'escola les persones han estat entrenades per elaborar notes, per estudiar-les i referir-se a elles en el seu discurs. És la millor manera d'adquirir i retenir informació crítica.
La paraula entrevista prové de el llatí i de el francès mitjà que significa «veure entre» o «veure». Generalment, entrevista significa una reunió privada entre persones quan es fan preguntes i aquestes es responen.
La persona que respon les preguntes d'una entrevista es diu l'entrevistat. La persona que fa les preguntes de l'entrevista es diu entrevistador. Les dues persones, per a l'èxit de l'entrevista, poden prendre notes.
Una reunió per tal d'obtenir una visió de l'altra persona o per conèixer-se mútuament, necessita d'una eina que permeti recordar els detalls més petits de la conversa després de finalitzada.
Quan normalment es pensa en una entrevista, s'imagina un entorn en què un empresari tracta de classificar a un sol·licitant per a un treball, però a més hi ha les entrevistes de periodistes a personalitats importants en la seva àrea, etc.
Per tant, en qualsevol de les situacions és molt important prestar atenció, respondre les preguntes de forma correcta i per l'entrevistador fer les preguntes encertades. Perquè això es compleixi és de gran ajuda l'ús de presa de notes per ambdues parts.
Raons per prendre notes durant una entrevista
En moltes ocasions la presa de notes permet ser més detallista i complir amb totes les metes proposades per l'entrevista.
A continuació s'analitzaran cadascuna de les raons per les quals és bo prendre notes durant una entrevista.
1- Demostra que s'està prestant atenció, indica que es consideren tan importants les paraules de l'altra persona, que són dignes d'escriure o prendre en compte.
2- No s'oblidaran detalls importants sobre el treball. No es dóna una bona impressió si s'ha de preguntar a el cap potencial les mateixes preguntes repetidament.
3- El mateix seguiment serà més poderós quan es refereixi a la discussió de l'entrevista, així s'evitarà caure en de nou en els mateixos temes.
4- L'elaboració de notes pot ser exagerada, de manera que quan es decideixen prendre, mai s'ha de deixar d'establir una connexió personal, i mirar més el full que a la persona.
5- En alguns casos pot ser que sembli massa detallista, així que prendre notes amb moderació és la clau.
6- Si s'acompanyen les notes juntament amb una investigació prèvia de la persona o de l'empresa, l'entrevista fluirà amb més naturalitat, ja que hi haurà més confiança entre les dues parts.
7- Serveixen per lluir encara més atent, es poden contestar possibles preguntes abans de l'entrevista en els fulls de notes, i tenir-les preparades per no veure distret.
8- Indica respecte i admiració cap a la persona que s'entrevista o que està entrevistant.
9- Permet adonar de mentides o falses veritats, fent preguntes diferents per a una mateixa resposta i amb les notes comprovant la similitud d'aquestes.
10- La presa de notes ajuda a donar-li pauses necessàries a l'entrevista, ja que no es poden fer preguntes sense parar, donant-li descans a l'altra persona.
11- Quan es prenen notes, els altres tenen la positiva sensació que estan sent escoltats de manera activa.
12- La presa de notes deixa el control i permet gestionar l'entrevista eficaçment.
13- El prendre notes desenvolupa cert ritme en l'entrevista, ja que estableix certa estructura i organització.
14- Crea una sensació d'empatia agradable amb l'altra persona
15- En cas d'anar a una entrevista de treball, l'elaboració de notes ajuda a perdre els nervis ja concentrar-se.
16- Per veure com una persona que sap el que fa, demostra seguretat demostra competència. Se sap el que s'està fent.
17- Amb tant en la ment, és fàcil oblidar alguna cosa durant una entrevista. Mitjançant una presa de notes, aquesta vegada de recordatoris, s'assegura de tenir present tota la informació necessària.
18- A l'hora d'acabada l'entrevista, les notes són una valuosa eina per prendre decisions en base al que conversat.
19- Per al o els entrevistadors, el prendre notes li fa veure a l'entrevistat que ha de ser curós amb les seves paraules, i aquest parlarà amb educació i explicant les seves respostes de la millor manera possible.
20- A l'hora d'una pregunta d'itinerari, l'elaborar una nota ajudarà a recordar el dia o l'hora exacta pel qual va ser qüestionat.
21- Prenent notes s'obtindrà experiència per a una pròxima entrevista, i podrà ser material de revisió per recordar les preguntes que se li van fer.
22- Per millorar l'habilitat d'escoltar, prendre notes és una excel·lent tècnica.
23- A l'realitzar la pregunta: ¿Li importa si prenc notes ?, fa que a l'rebre el permís l'entrevistat se senti més còmode i viceversa.
24- Escriure pot ajudar a reduir la gran quantitat de material que tindrà a disposició, als conceptes clau que necessitarà estudiar més endavant.
25- Prendre les seves pròpies notes permet que es posin conceptes en els mateixos termes, fent-los més fàcil perquè els entengui.
26- És una manera de demostrar que és una persona que no permet que les qüestions d'importància quedin fora de la seva cura.
referències
- Peter, R. (2015). "12 basics of Interviewing, listening and noti-taking". Recuperat de poynter.org.
- Veres, J. (2014). "Note Taking During Interviews". Recuperat de blog.jobfully.com.
- Equip Editor d'Workplace. (2016). "Is it ok to take notes to an interview". Recuperat de workplace.stackexchange.com.
- Klappholz, A. (2010). "Taking Notes in the Job Interview". Recuperat de theladders.com.
- Wroblewski, M. (2017). "How to Take Notes During an Employee Interview". Recuperat de work.chron.com.
- Yard, M. (2011). "Would you take notes during an interview?". Recuperat de work.chron.com.
- Mitten, L. (2006). "Taking notes at an interview". Recuperat de ask.metafilter.com.