- Els 5 elements bàsics de l'administració
- 1- La planificació
- 2- organització
- 4- La coordinació
- 5- El control
- referències
Els principals elements de l'administració són planificació, organització, direcció, coordinació i control. Aquests elements van ser elaborats al segle XX per l'enginyer i administrador francès Henri Fayol, precursor de la teoria de l'administració.
Directors de companyies solen utilitzar aquests principis d'una manera àmplia i integrada. Hi ha algunes crítiques en contra d'aquest sistema, però la majoria dels teòrics moderns d'administració d'empreses confirmen la importància i validesa d'aquest sistema.
Els 5 elements bàsics de l'administració
1- La planificació
La planificació és el primer pas i també el més important, ja que una planificació inadequada o errònia pot descarrilar el projecte de manera rotunda, o crear ineficiències tan grans que provoquin una falla a llarg termini.
Una porció gran de qualsevol negoci és bregar amb el desconegut. Per exemple, no se sap quina direcció prendran els gustos el públic quan es ven un producte, o que passarà a la taxa de valors.
La planificació de les activitats és indispensable per donar-li forma als projectes i per al control d'un ambient ple d'esdeveniments atzarosos i plens de riscos financers.
2- organització
Com la majoria dels components de l'administració, l'element de l'organització comprèn diverses activitats.
La idea principal és identificar quins són els elements que conformen l'empresa i crear una estructura basada en aquests elements, disposats de tal manera que s'optimitzi l'ús dels recursos i es puguin complir les metes traçades per l'administració.
3- La direcció
Els administradors han de conèixer els punts forts i febles de la seva organització i dels recursos dins de l'empresa.
La direcció requereix d'aquesta habilitat, ja que és l'encarregada de l'assignació apropiada dels recursos disponibles.
Aquesta categoria també inclou la motivació als empleats perquè puguin complir de forma òptima amb les tasques que han de complir.
4- La coordinació
Una empresa és un sistema complicat. Per tant, s'han de coordinar tots els seus components perquè funcionin en grup de manera harmoniosa.
En aquest component també s'inclou la delegació de les tasques als recursos més hàbils, per així completar-efectivament.
La comunicació es considera l'eina central per poder coordinar totes les parts de la companyia a temps.
Si l'administrador no es pot comunicar amb tots els departaments de l'empresa, hi haurà molts problemes de coordinació.
5- El control
El control es refereix a mantenir les activitats de l'empresa en direcció cap a les metes que es van definir en la secció de la planificació. Per això es considera l'últim pas en l'administració.
Un bon control permetrà identificar imperfeccions mitjançant l'anàlisi o l'avaluació de recursos, i corregir-les com més aviat millor.
referències
- Jetley, V. (21 agost 2014). What are Henry Fayol s "Five Elements of Business Administration"? Recuperat de bayt.com
- Chandra, D. (6 febrer, 2014). Henri Fayol - Elements of Management by Henri Fayol. Recuperat de hubpages.com
- University of Minnesota Libraries. (2017). Principles of Management. Recuperat de open.lib.umn.edu
- Samiksha, S. (2017). What is the Importance of Planning in Management? Recuperat de yourarticlelibrary.com
- Lotich, P. (24 juliol, 2013). Types of Organizational Business Structures. Recuperat de pingboard.com