- Per a què serveixen els principis de l'organització?
- Principis de l'organització més rellevants
- 1- Orientació a l'objectiu
- 2- Especialització
- 3- Jerarquia
- 4- Responsabilitat
- 5- Cadena de comandament
- 6- Difusió o divulgació
- 7- Tram de control
- 8- Coordinació
- 9- Continuïtat
- 10- Flexibilitat
- 11- Eficiència
- 12- Comunicació
- referències
Alguns dels principis de l'organització més destacats són l'orientació a l'objectiu, la jerarquia, l'especialització, la responsabilitat i la cadena de comandament. L'organització és un subprocés administratiu.
Aquest procediment consisteix a disposar els recursos organitzacionals de tal manera que es puguin obtenir els resultats esperats en el temps definit, amb eficiència i eficàcia.
És en el moment de l'organització quan es decideixen les formes de producció i d'ús de recursos, així com el paper que complirà cada membre de l'equip. La idea subjacent a el concepte d'organització és la de l'esforç coordinat.
Aquests principis constitueixen la plataforma sobre la qual es duran a terme les operacions de qualsevol entitat o empresa, i la seva configuració es regeix per la filosofia dels fundadors i un marc legal.
Per a què serveixen els principis de l'organització?
En general, els principis de l'organització s'orienten al següent:
- Ser una ruta a seguir cap a la meta empresarial.
- Simplificar la feina.
- Establir clarament els fluxos de treball i els canals de comunicació.
- Definir jerarquia de rols.
- Disseminar els trets de la filosofia organitzacional.
- Transmetre i mantenir la cultura organitzacional.
Principis de l'organització més rellevants
1- Orientació a l'objectiu
Com qualsevol procés dins de l'administració, aquest ha de respondre a l'objectiu que s'ha plantejat l'empresa.
Cada acció que es contempli, així com la manera de seleccionar i estructurar la informació en què es basa el pla, han d'atendre l'objectiu principal de l'empresa.
També s'han de tenir en compte criteris d'administració, com l'eficiència i l'eficàcia. Es tracta d'aconseguir guanys amb baixos costos operatius i de producció.
2- Especialització
És el principi que estableix la realització en sèrie d'una tasca molt específica.
Es tracta d'aprofitar a l'màxim una capacitat molt concreta d'un empleat o d'una màquina, per tal d'obtenir el màxim rendiment en aquesta tasca.
Això implica que la cadena de producció ha d'estar molt ben estructurada, pensada i cronometrada per donar cabuda a aquesta seqüència de tasques especialitzades.
3- Jerarquia
És el principi segons el qual el poder es distribueix dins de l'empresa perquè sigui exercit en benefici de l'acompliment dels objectius.
Generar aquesta cadena de comandament ajudarà a tenir un millor control de les tasques pel que fa a metodologia (com es fan les coses) i resultats (per a què es fan les coses).
Aquesta cadena de comandament també funciona com un incentiu per a les persones que integren l'organització, perquè els presenta possibilitats de creixement professional i / o laboral dins l'empresa.
I això també té una dimensió educativa poc evident; les persones dins de l'empresa poden comprendre l'estructura d'un Estat i la seva raó de ser.
4- Responsabilitat
Organitzar l'ús i la gestió de recursos i assignar tasques requereixen també la generació i distribució de responsabilitats.
La magnitud de les responsabilitats dependrà de la franja i rol de la persona dins de la institució.
Aquest principi permet tenir idea de l'abast de les accions, manejar les expectatives i elaborar indicadors de gestió.
També és important que a cada responsabilitat se li assigni una persona amb prou autoritat per fer-la complir.
5- Cadena de comandament
En aquesta organització cal establir normes d'actuació i procediments dins de la cadena de comandament.
D'aquesta manera s'evitaran malentesos en el transcurs de les tasques operatives, i es podran establir responsabilitats en cas de falles i reconeixements en casos d'èxits.
L'administrador haurà de procurar la comunicació clara i efectiva d'aquesta cadena de comandament, perquè els empleats puguin reconèixer als seus caps immediats i rendir-los comptes.
6- Difusió o divulgació
És una part fonamental de tot el procés administratiu: només difonent correcta i oportunament l'estructura de l'empresa i els seus processos, els empleats tindran clar el seu marge d'acció.
En la difusió interna d'aquesta informació participen tots els membres, però principalment els rangs alts i mitjans de l'empresa, els que baixen les dades en cascada als empleats de base.
És clau que hi hagi suport escrit de totes aquestes informacions, per portar registre de l'esdevenir institucional i perquè hi hagi modes de verificar ordres i procediments.
7- Tram de control
En el moment de l'organització s'ha de pensar en l'estructura de la línia supervisoria, un grup de persones amb la responsabilitat de supervisar a altres.
Aquí cal gestionar un criteri de racionalitat per determinar el nombre de subordinats per cada supervisor. L'ideal és que una persona no supervisi a més de 5 empleats directes.
8- Coordinació
Aquest principi es refereix a l'harmonia o l'equilibri que s'aconsegueix a l'distribuir les responsabilitats entre les diferents unitats de l'empresa, i com aquestes unitats aporten proporcionalment a l'assoliment de l'objectiu.
9- Continuïtat
La continuïtat és el principi segons el qual, a l'hora d'organitzar, s'ha de pensar en el llarg termini, en com es garanteix l'estabilitat de l'procés en el temps.
La idea és que cada procés tingui forma d'iniciar-se i transcórrer fins a l'assoliment dels objectius, i fins i tot que pugui prolongar més enllà dels objectius, a la seva verificació i ajust respectius.
Aquest principi sorgeix de la certesa que l'estructura organitzacional requereix mantenir-se, però també ajustar-se a les condicions del seu entorn.
Aquest principi comporta una tasca de documentació constant dels processos perquè hi hagi continuïtat de procediments independentment que canviïn les persones que els executen.
10- Flexibilitat
L'organització ha d'estar prou preparada perquè, en el cas que hagin de realitzar adaptacions a canvis tècnics o possibles alteracions, aquestes siguin el menys brusques possible.
És a dir, que es tingui capacitat de reacció sense que això afecti en excés als empleats, la burocràcia o sistemes de controls.
11- Eficiència
Màxim objectiu a el menor cost. És la definició més precisa d'eficiència aplicable a l'organització. El treball eficient de qualsevol organització depèn de com es realitza la funció gerencial de l'organització, la qual també ha de promoure la satisfacció entre els empleats perquè -valgui la redundància- l'eficiència sigui eficaç.
12- Comunicació
L'organització ha de disposar d'un flux de comunicació constant, que sigui fluida i que arribi de dalt a baix en tots dos sentits. Aquest principi alberga conceptes com les polítiques empresarials, queixes, suggeriments, programes d'empresa, novetats, reaccions, etc.
Els canals de comunicació han de ser fluids i que serveixin com a embut per eliminar tota aquella informació que sigui irreverent, generi controvèrsia, malentès o incertesa.
referències
- Anayeli (2009). Principis de l'organització. Recuperat de: anayeli-organizacion.blogspot.com
- El pensant (2016). Quins són els principis de l'Organització? Recuperat de: educacion.elpensante.com
- Gestió de l'talent humà (2016). Què és una organització i els seus principis? Recuperat de: jgestiondeltalentohumano.wordpress.com
- Jerez, Daynelis (2010). L'organització administrativa. Recuperat de: eumed.net
- Líder de l'emprenedoria (2013). Els 9 principis de l'organització. Recuperat de: liderdelemprendimiento.blogspot.mx
- Shein, Edgar (1982). Psicologia de l'organització. Prentice-Hall Hispanoamericana, 1982 - 252 pàgines.
- Wikiteka (2015). Principis de l'organització formal i informal. Recuperat de: wikiteka.com