- Funcions essencials que ha de complir un revisor fiscal
- 1.- Sobre les operacions de l'organització
- 2.- Sobre les irregularitats
- 3.- Sobre la relació amb els organismes de control governamentals
- 4.- Sobre els registres d'activitats i operacions
- 5.- Sobre els béns i propietats
- 6.- Sobre emissió de documents amb el seu nom
- 7.- Sobre les seves abastos
- 8.- Sobre les seves qualificacions
- 9.- Algunes de les seves limitacions
- referències
Les funcions de l'revisor fiscal més importants són la de supervisar el bon exercici de les operacions comercials i financeres a l'organització a la qual presta els seus serveis, i notificar errors o irregularitats en les activitats.
En molts països el revisor fiscal és un auditor extern a una societat comercial que té la responsabilitat de certificar els estats financers i activitats econòmiques de la mateixa, en concordança amb estàndards d'auditoria vigents i les lleis fiscals de l'estat.
L'Estàndard Internacional d'Auditoria (ISA per les sigles en anglès) és el model més usat a nivell mundial per a la revisoria fiscal, que es desenvolupa en els instituts i federacions internacionals de comptadors públics.
En el món empresarial es recomana que aquestes funcions l'exerceixi una persona completament independent de l'organització i de la seva nòmina, de manera que les seves opinions siguin el més objectives possibles, sense conflicte d'interessos o dependència alguna de l'organització.
No obstant això, no és estrany trobar revisors fiscals que formin part de l'estructura interna i nòmina d'empleats de l'empresa.
Funcions essencials que ha de complir un revisor fiscal
1.- Sobre les operacions de l'organització
El revisor fiscal és l'encarregat de verificar que les transaccions comercials i financeres que celebri una entitat estiguin ajustades dins el marc legal reglamentari i dels estatuts de l'organització.
De la mateixa manera, el revisor fiscal s'assegura que tota activitat o exercici de l'empresa a la qual presta els seus serveis, hagi estat degudament decidit per l'assemblea general de socis i la junta directiva.
2.- Sobre les irregularitats
Tota irregularitat en els processos de desenvolupament i funcionament de l'exercici normal de l'organització, ha de ser oportunament notificat a el cos o departament pertinent, depenent de el cas.
Aquests són l'assemblea general, junta directiva o de socis, president, gerent, administrador, comptador, etc. Aquesta compte procedeix de forma escrita i es registra en el llibre d'actes.
Amb aquesta funció, el revisor fiscal està sempre vigilant de qualsevol anormalitat en els negocis de l'empresa i de les activitats d'aquesta societat.
Un avís a temps garanteix la presa de mesures correctives i / o ajustos procedimentals per part dela organització, i així no incórrer en un delicte, infracció o frau fiscal.
La reputació de la societat i la de el mateix revisor fiscal estan en joc en aquests contextos legals.
3.- Sobre la relació amb els organismes de control governamentals
És deure de l'revisor fiscal col·laborar amb els ens de control i regulació fiscal de l'estat en el moment d'una inspecció, auditoria, examinació o sol·licitud de rutina, i presentar la informació detallada de ser sol·licitada alguna.
Per aquest motiu és molt important que el revisor fiscal mantingui tots els registres d'activitats i operacions de negocis de l'empresa a el dia, correctament apuntades i recolzades.
Tot això amb la finalitat de donar evidència d'activitat fiscal i comercial completament lícita a govern.
4.- Sobre els registres d'activitats i operacions
Per assegurar que tota àrea crítica d'una empresa estigui funcionant en ordre (en matèria fiscal), no existeix activitat organitzacional en la qual el revisor no hagi de vigilar i donar la seva opinió professional a l'respecte.
Les limitacions són establertes dins de la definició de les funcions en el moment de l'contracte amb la societat, però forma part de l'ètica professional de l'revisor fiscal comunicar tota irregularitat vista al seu abast.
Per aquest motiu, el revisor supervisa periòdicament les tasques de la comptabilitat i el registre correcte de les seves operacions comercials en els llibres.
També, ha de vetllar perquè es porti correctament les actes de reunions de les assemblees, junta de socis, junta directiva, etc.
Especialment, tot tipus de comptes, registres, comprovants, informes i suports que formin part de les responsabilitats fiscals de l'empresa o repercuteixin en elles, cal que el revisor estigui a l'tant i es mantingui donant instruccions a l'respecte.
5.- Sobre els béns i propietats
El revisor fiscal ha de conèixer l'estat dels béns mobles i immobles de l'organització i inspeccionar assíduament.
Això amb la finalitat de mantenir en ordre els documents i responsabilitats legals com factures, títols, concessions, contractes, entre d'altres.
Un control regular permetrà prendre a temps mesures de manteniment, conservació, custòdia, seguretat i renovació dels béns, propietats i valors, a l'igual que dels seus documents i registres.
6.- Sobre emissió de documents amb el seu nom
Un revisor fiscal degudament registrat sota els organismes legals, institucionals i gremials del seu exercici professional, està autoritzat a signar tot tipus de documents relacionats amb el fisc i l'empresa a la qual presta serveis.
Entre ells hi ha els balanços i referències. Tot document amb la seva signatura ha d'haver estat degudament sol·licitat i tenir el seu informe corresponent.
7.- Sobre les seves abastos
Tot revisor fiscal d'una companyia ha de tenir accés en tot moment als llibres fiscals de l'empresa, com també de tota factura, rebut, ordre de pagament, estat de compte, registre i altres documents legals.
Això pot funcionar directament a les oficines pertinents de l'organització o sol·licitant-als oficials responsables de cada àrea.
8.- Sobre les seves qualificacions
La reputació de l'revisor fiscal dependrà de l'eficiència i objectivitat de l'exercici de les seves funcions.
Per a això, és important que estigui degudament afiliat i a el dia amb els organismes legals, institucionals i gremials de la seva àrea.
Igualment, estar constantment actualitzat amb relació a les lleis, normes i procediments vigents en la seva àrea de treball.
9.- Algunes de les seves limitacions
- El revisor fiscal està en la total responsabilitat de donar la seva opinió, impartir instruccions i donar recomanacions sobre la gestió i gerència de la societat. No obstant això, no té el poder d'imposar cap decisió en els responsables de l'organització.
- El revisor fiscal no compleix funcions d'administrador o comptador de l'organització. Les seves funcions no tenen abast sobre el maneig o manipulació dels recursos de la societat.
- El revisor fiscal pot (i el alguns casos ha) participar en les reunions de socis, assemblees, consells i juntes directives. Fins i tot està dins de les seves funcions la d'intervenir quan ho consideri convenient, però no té dret a vot.
referències
- Ashok B Nawal (2016). Rols & Responsibilities of the auditor under Companies Act 2013. Bizsol. Recuperat de bizsolindia.com
- Vinod Kumar (2016). Statutory Duties of an auditor. Accounting Education. Recuperat de svtuition.org
- Green papers. The Role, the Position and the Liability of the Statutory auditor within the European Union (online document). European Union website. Recuperat de europa.eu
- Statutory Audit. Recuperat de investopedia.com
- PCAOB (2016). AU Section 110 - Responsibilities and Functions of the Independent auditor. Public Company Accounting Oversight Board. Recuperat de pcaobus.org
- Jairo Prada Hernández (2015). Funcions de l'revisor fiscal. Butlletins i Actualitzacions. CR Consultors - Colòmbia. Recuperat de crconsultorescolombia.com
- Carlos Sastoque M. (2014) Quines són les funcions de l'revisor fiscal? Actualitzi. Recuperat de actualicese.com