- Les 5 funcions més rellevants d'un caixer
- 1- Rebre diners
- 2- Cobrar
- 3- Liquidació de factures en caixa
- 4- Tancament de caixa
- 5- Custodiar els fons de caixa
- referències
Algunes de les funcions d'un caixer són cobrar, fer el tancament de la caixa, liquidar la caixa i salvaguardar-la. Un caixer és qui rep i lliura diners als usuaris d'un banc, un establiment o una botiga, i s'encarrega de la caixa.
Tot i que bastants negocis estan apostant per l'automatització d'aquestes funcions, hi ha molts comerços que segueixen contractant persones per realitzar aquest servei.
Hi ha algunes ocasions en què són precisament els caixers que fungen com a agents de servei a el client.
Les 5 funcions més rellevants d'un caixer
Tot i que les funcions dels caixers varien depenent de l'àrea en què es troben, les activitats que s'esmenten a continuació són habituals en aquest ofici.
1- Rebre diners
Sovint els gerents o supervisors atorguen als caixers certa quantitat de diners en efectiu, que es coneix com a caixa noia o banc.
El caixer ha de tenir aquests diners per tal que coincideixi amb el que es reporta com entregat, atès que és responsabilitat tant d'ell com del seu superior.
2- Cobrar
Es refereix a recaptar l'import pels béns o serveis adquirits pel client a l'establiment.
S'ha de verificar que les xifres per l'intercanvi comercial coincideixin amb el reportat en el tiquet, justificant o factura. Els totals i subtotals també han de ser comprovats.
D'aquesta manera s'evitaran desfalcs a l'hora de tancament de caixa.
3- Liquidació de factures en caixa
En algunes empreses el caixer és l'encarregat de liquidar o pagar algunes factures. En aquest cas s'haurà d'adjuntar una còpia de la factura, o la factura amb una signatura de conformitat.
A més de la liquidació de factures pot haver liquidació de cobraments, de crèdits i fins de divises.
4- Tancament de caixa
Es tracta de la validació del reflectit en el llibre de caixa i en el llibre comptable amb el que hi ha a la caixa física.
Si hi hagués algun desquadrament, és a dir, un sobrant, que falta o diferència, llavors el caixer ha de justificar-ho.
En aquest tancament s'informa dels pagaments i cobraments efectuats. En condicions ideals la suma representat en el compte ha de coincidir amb els diners que existeix físicament.
Aquest procés també és conegut com arqueig de caixa.
5- Custodiar els fons de caixa
Un caixer ha de vigilar i tenir cura dels fons que s'hagin generat durant la seva permanència a l'capdavant del seu lloc de treball.
Aquests fons poden ser béns en efectiu, talonaris o xecs de banc.
referències
- Editorial Paranimf, "Recepció i reserves Hostaleria i turisme", Antonio Navarro Ureña, 2008.
- IICA Biblioteca Veneçuela, "Experiències de comercialització en el Projecte Nord Chuquisaca", Valeriano Tarifa, 1993.
- IICA Biblioteca Veneçuela, "Manual de comptabilitat", 2000.
- Ideaspropias Editorial SL, "Caixer", Mónica Mínguez Pérez, Ana Isabel Bastos Boubeta, Rocío González Domingue, 2006.
- El Consultor, "Manual de pressupostos i comptabilitat de les corporacions locals", Salvador Arnal Suría, Jesús María González Pueyo, 2006.
- EUNED "El Treball de Camp en Auditoria", 2007.