- Els 5 dades bàsiques d'una carta formal
- 1- Encapçalament
- 2- Cos de la carta
- 3- Conclusió
- 4- Comiat
- 5- Signatura
- referències
Els dades que porta una carta formal estan pensats per aconseguir expressar el missatge que es vol amb la major claredat possible. Són l'encapçalament, el cos de la carta, la conclusió, el comiat i la signatura.
Les cartes són un mitjà de comunicació entre persones o parts que poden conèixer o no, però la relació es basa en el respecte mutu. Per això, el llenguatge que es fa servir en aquest tipus de comunicació és formal i cortès en la seva totalitat.
Hi ha una sèrie de dades bàsiques que han d'aparèixer en les cartes formals; d'aquesta manera, qui la rebi obtindrà informació precisa i clara del que se li està comunicant.
Els 5 dades bàsiques d'una carta formal
1- Encapçalament
Es subdivideix en: capçalera (dades de l'emissor), lloc i data, nom de l'destinatari i salutació.
Si la carta la realitza una empresa o institució, generalment s'usa papereria membretada; també pot imprimir la capçalera que identifiqui el remitent de la carta.
Després ha d'aparèixer la ciutat des d'on s'escriu i la data, que generalment se situa a el marge dret i es desglossa de la següent manera: dia en nombres, mes en lletres i any assenyalar-ne els quatre xifres.
La següent línia pertany a el nom de l'interessat, el qual ha d'indicar el càrrec, professió, grau d'instrucció, títol nobiliari o de tractament. Per exemple: professor, metge, enginyer, president, ciutadà, senyoreta.
Finalment, la salutació cordial.
2- Cos de la carta
A l'començar s'ha d'introduir el tema de manera formal, iniciant amb cortesia i amb expressions com "molt respectuosament" o "abans de res rebeu una salutació molt cordial".
En el cos es planteja quin és l'assumpte que es desitja abordar i pot comptar amb diversos paràgrafs, però sempre s'ha de tenir en compte que una carta formal ha de ser molt precisa en el seu contingut. En general com més breu sigui, millor.
3- Conclusió
Pot usar-se per resumir el cos de la carta abans de realitzar el comiat formal de la comunicació. És una manera d'emfatitzar el contingut de la mateixa.
4- Comiat
En general és curta, abastant una o dues línies, i acaba per donar les gràcies per l'atenció que se li presti a la carta.
S'utilitza formalment el tracte de «vostè» o «vostès» per referir-se a l'interessat, indicant que s'espera algun resultat o resposta i mostrant grat a l'dirigir cap a ell o ella.
Per exemple: "queda de vostè la resposta davant aquesta sol·licitud", "atentament", "sense més a fer referència".
5- Signatura
Es col·loquen les dades de qui remet com a persona representant o responsable de l'emissió de la comunicació. Gràcies a la signatura molts lectors de cartes atorguen credibilitat a les mateixes.
No obstant això, no totes les cartes finalitzen amb la signatura de l'remitent. En alguns casos les cartes finalitzen amb inicials com: PD, Cc o XX / XX.
Una carta finalitzada amb PD es refereix a una postdata, la qual cosa indica que hi ha alguna cosa important per recordar o tenir en compte fora de la conclusió de la mateixa.
D'altra banda, "Cc" indica que la carta va amb còpia a una altra persona, autoritat, empresa o institució.
Finalment es troba «XX / XX». Aquestes lletres obeeixen a les inicials en majúscula de qui dicta o redacta la carta, i les inicials en minúscula de qui escriu o transcriu la carta.
referències
- Camèlia Radulescu, FA-S. (Sf). Limba spaniolă. Instruccions pentru Clasa a XI-a, limba a III-a. Romania: LOGOS SRL.
- CARLOS CABALLERO GONZÁLEZ, JC (2017). UF0857 - Elaboració de documents de text. Madrid: Edicions Paranimf, SA
- Jolivet, A.-M. (2004). Apprendre l'espagnol en PARLANT. París: Editions Ecole Polytechnique.
- ModeloCarta.net. (12 d'octubre del 2017). ModeloCarta.net. Obtingut de modelocarta.net