- Els elements principals dels estats financers
- actius
- passius
- patrimoni
- ingressos
- despeses
- guanys
- pèrdues
- referències
Els elements dels estats financers, informes escrits que registren la situació financera d'una empresa, són aquells que permeten identificar quines són les pèrdues, els guanys i el flux d'efectiu en un moment determinat.
Constitueixen un dels principals components de registre comercial d'una empresa. A més, són el principal mètode de presentar informació financera sobre una entitat a tercers.
Els estats financers comprenen una gran quantitat de dades de manera simplificada, organitzada i sintetitzada, estant dissenyats per brindar informació útil per als propietaris, possibles compradors i creditors d'una empresa.
Els elements principals dels estats financers
Els estats financers contenen una sèrie d'elements que permeten identificar l'estat de les finances d'una empresa.
Aquests elements corresponen a dades específiques i estandarditzats internacionalment que permeten disposar la informació de manera organitzada. Això implica diferents avantatges dins el món empresarial.
D'una banda, resulta summament útil per presentar una gran massa d'informació de forma resumida. Però més important encara, permet un marc comú d'anàlisi que facilita la comparació entre diferents empreses i la generació d'estadístiques per territoris i sectors empresarials.
actius
Font: pixabay.com
Els actius fan referència a les propietats o drets legals que tenen les empreses sobre béns que tinguin algun valor monetari. Es considera que aquest valor pot representar beneficis econòmics futurs.
Els actius poden ser tangibles, com edificacions, maquinàries i mobiliari. No obstant això, també poden ser intangibles com les patents o marques registrades.
Els actius es classifiquen en fixos i corrents. Els actius fixos són aquells que es mantenen a l'empresa per un període extens de temps.
D'altra banda, els actius corrents són aquells que es transformen ràpidament en efectiu, per exemple, les factures per cobrar.
passius
Font: pixabay.com
Els passius són la representació financera de les obligacions presents que té una empresa causades per activitats passades. Es considera que el compliment d'aquestes activitats pot representar beneficis econòmics.
En tots els casos, els passius són una obligació que té un suport legal. Aquest pot ser un contracte o una garantia.
Els passius es classifiquen en corrents i no corrents. Els passius corrents es refereixen a les obligacions que s'han de pagar durant el període en curs.
Al seu torn, els passius no corrents són aquells que han de pagar-se en un lapse més ampli, per exemple els préstecs a llarg termini.
patrimoni
El patrimoni es refereix a la relació entre els actius i els passius de l'empresa. Al seu torn, el concepte de patrimoni net es refereix a la diferència entre els actius i passius d'una empresa.
Constitueix una estimació de l'balanç de l'empresa. No obstant això, no equival a la valor comercial de la mateixa.
El patrimoni d'una empresa és especialment important quan es requereix generar un informe per a entitats externes. Per exemple, per donar a conèixer l'estat general de la mateixa a possibles inversors.
ingressos
Font: pixabay.com
Els ingressos fan referència a les entrades econòmiques que una empresa rep com a resultat de la venda dels seus productes o serveis. Aquests es classifiquen en ingressos bruts i ingressos nets.
Els ingressos bruts, són les entrades obtingudes durant un període de temps, sense tenir en compte els costos de producció com salaris, comissions, matèries primeres, etc.
Per la seva banda, els ingressos nets corresponen a la valor restant quan als ingressos bruts se li resten tots els costos de producció.
Els ingressos no són el mateix que els beneficis. En aquells casos en què el valor dels costos és més gran que el valor de les entrades, no hi ha cap benefici. Per tant, pot haver ingressos fins i tot en aquells casos en què hi ha pèrdues.
despeses
Es refereix a totes les sortides econòmiques que són necessàries per a la generació d'ingressos a través de la venda de productes o serveis. Això inclou els salaris, serveis públics i matèries primeres necessàries per al funcionament de l'empresa.
El concepte de "despeses" és diferent a el concepte de "pagaments". Es considera que una empresa incorre en una despesa en el moment de gaudir d'un servei determinat.
En canvi, els pagaments es refereixen a la transacció concreta en la qual es realitza la remuneració econòmica d'aquesta despesa. Aquesta diferenciació és important perquè els pagaments poden ocórrer en moments diferents a la realització de les despeses.
Per exemple, quan es realitza la contractació d'un nou professional s'incorre en una despesa des del moment en què aquest comença a prestar els seus serveis. No obstant això, el pagament ocorre en la data en què l'empleat rep el seu salari cada mes.
guanys
Els guanys són beneficis econòmics que resulten de les transaccions comercials realitzades per una empresa. Corresponen a l'total dels ingressos menys el total de les despeses.
Usualment, el terme "guany" també fa referència a la diferència entre el preu de venda d'un producte específic i el seu cost de producció.
Aquest concepte també es refereix a un augment en el patrimoni de l'empresa com a resultat de transaccions que no són freqüents en la seva activitat econòmica.
Per exemple, la venda de maquinària per un valor superior al seu valor registrat en el patrimoni, implicaria un guany per a una empresa que no es dedica a la compra i venda de maquinària.
pèrdues
Les pèrdues d'una empresa es refereixen a una disminució en els actius com a resultat de les transaccions comercials de la mateixa.
Aquestes poden donar-se dins de l'exercici de les activitats normals, en aquells casos en què els costos de producció són inferiors als ingressos.
No obstant això, també poden donar-se com a resultat de transaccions diferents. Per exemple, la venda de maquinària per un valor inferior a la registrada en el patrimoni, significaria una reducció en el patrimoni.
És fonamental tenir en compte que les pèrdues i les despeses són conceptes que expressen realitats diferents. Les despeses impliquen una reducció dels actius, però ocorren abans que les transaccions i estan orientats a la generació de beneficis.
En canvi, les pèrdues són una reducció dels actius que passa després de les transaccions comercials, per tant no poden generar cap benefici posterior.
referències
- Chartered Education. (SF). Elements of Financial Statements Part 1: Assets, Liabilities and Equity. Recuperat de: charterededucation.com.
- Henry Harvin Education. (SF). 10 elements of financial statements. Recuperat de: henryharvin.com.
- INC. (SF). Financial Statements. Recuperat de: inc.com.
- Study.com. (SF). Què és el revenue? Recuperat de: study.com.
- Thomson Gale. (2007). Financial Statements. Recuperat de: encyclopedia.com.