- Quins són els elements principals de la planificació?
- Instruments de diagnòstic
- Llaços de control
- accions correctives
- referències
Els elements de la planificació són els instruments de diagnòstic, llaços de control i accions correctives.
La planificació s'entén com el procés de presa de decisions mitjançant l'anàlisi d'entorn, tenint noció dels recursos amb què es compta inicialment, i orientat cap a uns resultats específics.
Aquest procés està enfocat a aconseguir metes prèviament determinades, amb base a una estratègia. L'efectivitat d'aquestes maniobres ha de ser avaluada constantment, per a re-direccionarlas en cas de ser necessari.
Per a això, es requereix una sèrie d'eines d'avaluació de l'context, llaços de retroalimentació que ajudin a la verificació de l'eficàcia de les tàctiques implementades, i en conseqüència, accions correctives quan s'apliqui.
Quins són els elements principals de la planificació?
La clau de la planificació està en la presa de decisions. Resulta elemental avaluar la factibilitat de diverses propostes, i està a les mans de l'planificador decidir quina d'aquestes alternatives és la millor.
Els elements de la planificació són aquells que serveixen per constatar que s'obtinguin els resultats projectats durant la formulació de l'estratègia.
Instruments de diagnòstic
Abans de definir quina serà l'estratègia a emprar, i per tant, esbossar el procés de planificació associat a aquesta estratègia, s'ha de realitzar una profunda anàlisi de l'entorn.
A l'estar familiaritzats amb el context, les persones que tenen al seu càrrec l'execució de el pla i la presa de decisions tindran més i millors fonaments per argumentar la seva idea.
Algunes d'aquestes eines de diagnòstic són:
- Pronòstics: en l'àmbit gerencial, es poden realitzar projeccions de vendes, flux de caixa, llançaments de productes, gustos de consumidor, entre d'altres.
- Matriu FODA: és una eina summament útil que permet avaluar els punts forts i febles des del punt de vista intern i extern.
Les lletres F i D fan al·lusió als elements interns de l'ens que té al seu càrrec el procés de planificació. F de Fortaleses, i D de Debilitats.
Per la seva banda, les lletres O i A es refereixen als aspectes externs, és a dir, les Oportunitats i les Amenaces de l'context.
- Anàlisi financera: sempre és útil i en alguns casos decisiu conèixer indicadors com el temps de retorn o el valor present net de la inversió.
Llaços de control
Una de les parts més importants en tot procés d'implementació és el disseny de sistemes de control. Aquests avaluen i registren, en temps real, els resultats que es van generant mica en mica.
La implementació d'un llaç de control detecta les desviacions que es presentin durant l'execució de l'estratègia. En conseqüència, blinda l'efectivitat de l'operació.
accions correctives
Un sistema de control prou robust ha de ser capaç d'emetre un informe de tots els imperfectes i / o possibilitats de millora que ens allunyin dels resultats desitjats.
És allà on resulta necessari l'enfocament dinàmic, i ser capaços de canviar les estratègies inicials, sempre a fi d'aconseguir la meta o l'objectiu principal.
referències
- Conde, S. (2015). Introducció a la planificació i els seus instruments. Recuperat de: gestiopolis.com
- Elements essencials de la planificació i l'administració per objectius (sf). Expressió informativa i Tècniques Organitzades SA de CV. Mèxic DF, Mèxic. Recuperat de: sesweb.mx
- Les funcions de planificació i control (sf). Recuperat de: ujaen.es
- Mendoza, I. (sf). Planificació i control de sistemes organitzacionals. Recuperat de: utel.edu.mx
- Zamudio, D. (2013). Planificació i control de sistemes organitzacionals. Recuperat de: gestiopolis.com