- Parts en què es divideix un instructiu
- 1- Índex
- 2- Instruccions d'armat (si aplica)
- 3- Materials necessaris o requeriments tècnics
- 4- Instruccions bàsiques
- 5- Il·lustracions
- 6- Normes o recomanacions d'ús
- exemple
- referències
Les parts d'un instructiu en què sol dividir generalment són índex, instruccions d'armat, materials necessaris, recomanacions, instruccions bàsiques o normes d'ús i recomanacions.
Un instructiu és un text que agrupa tots els passos que s'han de seguir per fer una activitat. S'hi expliquen detalladament i en ordre, cadascuna de les accions que s'han de fer per aconseguir el resultat desitjat.
Els tipus de instructius més comuns són aquells que indiquen com utilitzar un equip (per exemple, un televisor, un reproductor de DVD, una càmera fotogràfica, un telèfon intel·ligent, etc.) o com jugar un joc de taula (Monopoli, Risk, Scrabble, etc.).
En general, qualsevol document que expliqui com fer alguna cosa, pot considerar-se com un instructiu. En ells s'observen característiques comunes com ara:
- Es presenten indicacions pas a pas sobre com utilitzar el dispositiu, programa o en general, com procedir per obtenir l'objectiu desitjat.
- Inclou dibuixos, fotografies o qualsevol element gràfic que ajudi a il·lustrar el procediment.
- Empra un llenguatge precís i el més simple possible, de manera que la seva comprensió sigui fàcil per a tot públic.
- Les instruccions es presenten en formats de llistes enumerades o vinyetes per a una millor visualització.
Els instructius poden crear-se bàsicament per a qualsevol activitat. En alguns casos, s'han de seguir normes específiques com en el cas dels Manuals de normes i procediments, que són documents emprats per les empreses per descriure cadascun dels seus processos i serveixen com a suport en l'entrenament, avaluació i direcció de personal, entre altres funcions.
A nivell mundial ia nivell de cada país, hi ha organitzacions que s'encarreguen de dictar les pautes o normes a seguir per a redactar manuals administratius, de procediments, entre altres tipus.
En aquestes pautes s'especifiquen detalls com ara: formats, tipus d'informació que s'ha d'incloure, les tècniques de recol·lecció de la informació i tot el necessari per dissenyar el procediment.
No obstant això, en aquest article ens enfocarem en instructiu senzills i d'ús quotidià, els quals també han de contenir certa informació presentada de tal manera que sigui fàcilment comprensible per al públic o usuari final.
Parts en què es divideix un instructiu
En general, un instructiu es compon de les següents parts:
1- Índex
És de gran utilitat ja que en ell es poden identificar i trobar fàcilment els elements importants, així com ser una bona eina per al maneig de l'instructiu. S'utilitza en manuals d'equips i dispositius.
2- Instruccions d'armat (si aplica)
Aquesta secció s'inclou sempre que sigui necessari pre-acoblar peces de el dispositiu. Per exemple: inserir la bateria a un telèfon, col·locar el lent a una càmera fotogràfica professional, etc.
3- Materials necessaris o requeriments tècnics
Quan es tracta d'un instructiu per fabricar o fer un producte, bé sigui a nivell domèstic o industrial, aquest ha d'assenyalar quins són els "ingredients" necessaris per a l'elaboració d'aquest producte.
Quant als requeriments tècnics, alguns tipus de instructius esmenten la necessitat de certes condicions perquè l'equip pugui funcionar.
Per exemple, els electrodomèstics (liquadores, microones, etc.) i en general, tots els aparells elèctrics, indiquen el tipus de corrent amb el qual treballen, així com el voltatge (110V o 220V).
4- Instruccions bàsiques
En aquest apartat s'indiquen quins són els passos a seguir per encendre l'aparell, en cas que apliqui.
Si es tracta d'un altre tipus de instructiu, per exemple, una recepta d'hamburgueses, s'especifiquen els passos a seguir per a la preparació: amanir la carn mòlta, cuinar-la, omplir el pa amb ella, etc.
5- Il·lustracions
La secció d'il·lustracions pot incloure: fotografies, dibuixos, diagrames o qualsevol altre gràfic que ajudi a comprendre amb claredat les instruccions.
6- Normes o recomanacions d'ús
Els instructius de jocs indiquen el que està permès i el que no i com es penalitza. En el cas dels manuals d'ús d'equips electrònics, solen incloure recomanacions perquè el dispositiu no pateixi algun dany per una manipulació inadequada o exposició a condicions no apropiades.
exemple
Per explicar millor això, posem com a exemple el següent instructiu (recepta): "Com fer galetes de mantega"
(Per tractar d'un instructiu simple, no s'inclou un índex, ni tampoc instruccions d'armat per no ser necessari).
Els instructius són de gran importància per a obtenir bons resultats a l'realitzar una activitat, ja que per elaborar-es tenen en compte tots els aspectes importants de manera que no es perdi temps.
Els manuals d'instruccions estan dissenyats per permetre l'ús correcte i eficient dels artefactes i dispositius, així com la seva adequada instal·lació. També per prevenir accidents i inconvenients per mal maneig.
En general, són documents que tenen una àmplia aplicació en la vida quotidiana i laboral, sent un suport important a nivell informatiu i d'aprenentatge.
referències
- 7 Tips for Writing an Effective Instruction Manual. Recuperat de: sitepoint.com.
- Com fer un instructiu per a nens. Recuperat de: padresenlaescuela.com.
- González, A. (2010). Instructiu per a l'elaboració d'un Manual d'Usuari. L'Havana, Solucions Informàtiques Ceta.
- Guia Tècnica per a l'elaboració de Manuals de Procediments. Recuperat de: uv.mx
- Text Instructiu. Recuperat de: definicion.de.