QUINES SÓN LES PARTS D'UN INFORME / REPORT? - CULTURA VOCABULARI - 2025

Les parts d'un informe o reporti més destacades són índex, sumari, introducció, anàlisi i bibliografia. També pot incloure annexos i pàgines preliminars. Els informes també poden ser anomenats informes. Això es deu al fet que en l'idioma anglès la paraula que s'usa per referir-se a aquest tipus de documents és report.

Un informe és un document que té com a principal objectiu donar a conèixer algun tipus d'informació o coneixement, generalment producte d'una investigació o d'uns esdeveniments succeïts prèviament.

Aquests documents serveixen per comunicar qualsevol situació que amerite en diferents àrees professionals. Molts professionals com els periodistes requereixen diàriament la realització d'informes.

Els fets exposats en un informe han de ser productes d'un treball realitzat prèviament per l'autor.

Qualsevol investigació ha de complir els paràmetres científics i metodològics perquè pugui ser presa en compte en l'àmbit acadèmic i així el contingut de l'informe pugui ser avalat. L'informe ha d'estar complet i sustentat.

Generalment, els informes es presenten per escrit, de manera que a més dels paràmetres metodològics que han de seguir, calen aplicar unes normes d'estil perquè el treball presentat tinga un estil d'acord i adequat, i així no desmeritar el resultat de la investigació.

Els informes, com tots els documents, tenen una estructura segmentada en subtítols.

Les parts de l'informe en moltes ocasions se solen inferir, però sempre és important seguir un ordre en el qual s'agrupin totes les informacions necessàries a plasmar. Potser també t'interessi veure les 7 parts principals d'un treball escrit.

Les parts principals d'un informe / report

1- Pàgines preliminars

Encara que no són necessàries en tots els casos, si es presenta un informe de caràcter acadèmic, enfocat a la investigació científica a una institució, probablement requereixi de pàgines preliminars dins de les seves normes d'estil.

A més de la indispensable portada on s'han d'indicar el nom de la institució que el realitza, a la qual se li presenta o publica i els diferents organismes subalterns, el nom de l'autor o els autors, la data i el títol de la feina; la institució pot exigir l'addició d'algunes pàgines que mostrin l'aprovació de el projecte prèviament presentat.

2- Índexs

Tots els informes tenen una taula de continguts per mitjà de la qual s'actualitza la informació emesa per l'informe en un primer moment. Aquesta informació posteriorment és ampliada gràcies als diversos mitjans que s'utilitzen per difondre els productes.

Existeixen altres índexs com el de taules o figures. A més, si es té una quantitat considerable d'annexos, és probable que es faci necessari un índex d'annexos.

3- Sumari

Dirigit especialment als informes que es visualitzen com a possibles articles acadèmics, els informes poden tenir un petit sumari d'un paràgraf llarg que pot superar les deu línies.

S'hi farà una breu descripció de l'contingut que tindrà el reporti. Generalment, el sumari es fa en l'idioma anglès amb el nom d'abstract i en la llengua d'origen de l'informe.

4- Introducció

És la part essencial d'un treball, d'ella depèn principalment la lectura d'un informe o informe. Amb ella comença a aplicar-se la numeració aràbiga a les pàgines, a causa de que en les anteriors s'utilitza la numeració romana.

Una introducció és aquella part que li permet al lector tenir un primer acostament a el tema i proporcionar-li els coneixements que ha de saber per seguir llegint.

El propòsit que cerca l'informe ha d'estar implícit en la redacció de la introducció, així com el context de la situació en què es va realitzar el treball. S'hi han d'especificar quines són les limitacions que va tenir l'informe per a la concreció de la realització.

Finalment, la metodologia de treball emprada per l'informe ha d'estar clara en la introducció. Molts recomanen que la introducció sigui l'últim que s'escrigui d'un informe.

5- Discussió i anàlisi

Un cop finalitzada la part introductòria de la feina, comença immediatament la part de el desenvolupament de l'contingut en el qual s'exposarà el plantejat a través de diferents mètodes i se sotmetrà a discussió de la comunitat en la qual es proposa. Aquest apartat està format pel mètode, resultats, discussió i conclusions:

mètodes

Així sigui un informe la investigació va ser enterament documental o basat en experiències personals, és indispensable aclarir quina és la metodologia utilitzada per a la presentació dels diferents postulats que es presenten en l'informe.

La informació concernent als mètodes ha d'incloure els equips que van ser utilitzats per a la redacció de la investigació present, així com l'explicació dels procediments efectuats, referències a inconvenients trobats i qualsevol tipus d'informació relacionada.

resultats

A través d'un informe, s'informa a una determinada audiència sobre els resultats d'una investigació específica o d'un arqueig de fonts.

La secció de resultats sol reflectir els resultats directament en forma de gràfica o taula perquè després siguin analitzats en la discussió. No obstant això, hi ha autors que prefereixen que els resultats i la discussió ocupin un mateix lloc.

discussió

És la part central i determinant de l'informe. Aquesta secció mai es titula amb el nom Discussió o un altre similar que es determini, sinó que per contra, el títol s'adapta a el tipus de treball que s'estigui realitzant i a al desenvolupament que es desitja fer de el text.

Si l'informe és producte d'una investigació, aquesta pot ser qualitativa o quantitativa, de manera que el desenvolupament d'aquesta secció pot ser inductiu o deductiu. El llenguatge utilitzat en el text s'ha de correspondre amb el que manegi l'audiència.

Aquesta secció consisteix a exposar el plantejat prèviament en resultats i, en donat cas, el investigat. Es recomana dividir aquesta secció en subtítols de diversos nivells perquè pugui abastar àmpliament tot el desitjat per l'autor.

A més, és comú trobar suggeriments referides a la focalització en el contingut a analitzar sense divagar en contingut teòric.

conclusions

Aquesta secció pot ser titulada com Conclusió, Conclusions o fins i tot Reflexions finals segons l'enfocament metodològic que tingui l'informe. Les conclusions resulten ser una de les seccions més importants d'un informe i de la qual depèn el seu èxit.

La conclusió ha de circumscriure als objectius de l'informe. En una o dues pàgines com a màxim, s'ha d'indicar si els objectius traçats per l'autor prèviament van ser aconseguits.

Addicionalment, es poden plasmar en aquesta secció final els resultats de les anàlisis de la discussió de l'informe i si aquests poden aportar a la discussió plantejada, independentment de l'àmbit en el qual es generi.

Un dels punts més importants a tenir en compte a l'redactar una conclusió és que aquesta no pot aportar en cap moment material nou. Tot l'exposat aquí va haver de ser plantejat prèviament.

6- Bibliografia o referències bibliogràfiques

Probablement sigui la secció més enutjosa i en la qual s'ha de prestar més atenció, pel fet que un error involuntari de citat pot ser qualificat de plagi. Per realitzar una bibliografia, és imperant escollir un manual d'estil amb el qual seguir els seus paràmetres.

Per exemple, al manual de l'American Psychological Association (APA) les referències bibliogràfiques són només aquelles que van ser esmentades en el cos de la feina, mentre que la bibliografia és qualsevol document o recurs utilitzat per a la concreció de la recerca. En aquest cas, l'autor pot escollir quin dels dos tipus utilitzar.

Independentment de l'manual d'estil que s'esculli, la bibliografia ha de seguir estrictament les seves normes, a més d'evitar errors com no afegir en aquesta part documents que van ser citats en el text.

La correcta disposició de totes les referències utilitzades en el text, a més de contingut addicional li atorga credibilitat a l'informe i permet que els lectors puguin ampliar coneixements en les àrees que siguin del seu interès.

7- annexos

Encara opcionals, els annexos sempre són una eina útil complementària en l'esquema realitzat per desenvolupar un informe.

Consisteixen bàsicament en informació addicional, generalment fotografies, fragments de textos, taules, captures de vídeo, mapes, cartogrames, dibuixos, entre d'altres.

Aquest tipus de material serveix per complementar la informació proporcionada en el text, però que, per raons d'espai, no va poder ser incorporada directament.

S'ha de tenir especial cura en no introduir informació nova en els annexos i que aquests siguin sempre sol complementaris i amplien la visió de l'lector sobre determinades matèries a tractar.

Molts manuals recomanen que en el cas que s'utilitzi un llenguatge molt tècnic, en els annexos podria venir un glossari. Depenent de l'manual d'estil que s'utilitzi es determinarà si és necessària o no la incorporació d'un índex d'annexos.

referències

1. Arias, F. (1999). El projecte de recerca: introducció a la metodologia científica. Caracas, Veneçuela: Editorial Episteme.
2. College of the North Atlantic (sf). Requirements for Preparing Your Work Term Report. Stephenville, Canadà: College of the North Atlantic. Recuperat de
3. KU Leuven (sf.). Report writing: structure and content. Lovaina, Bèlgica: KU Leuven. Recuperat de eng.kuleuven.be.
4. Trías, S. (2009) Guia a la redacció en l'estil APA, 6ta edició. Caracas, Veneçuela: Biblioteca de la Universitat Metropolitana.
5. University of New South Wales. (Sf). How to write a report: the four basic parts. Sydney, Austràlia: The Learning Centre, University of New South Wales. Recuperat de vaniercollege.qc.ca.
6. University of Otago. (Sf). The key elements of a report. Dunedin, Nova Zelanda: University of Otago. Recuperat de otago.ac.nz.
7. University of Surrey (sf). Writing Skills. Surrey, Regne Unit: University of Surrey. Recuperat de libweb.surrey.ac.uk.