- Tipus d'organigrames per a empreses petites
- organigrama lineal
- organigrama funcional
- Organigrama per projectes
- Organigrama de matriu
- holocràcia
- Transformacions en l'organigrama
- referències
L'organigrama d'una empresa petita pot estructurar-se de diferents formes. De fet, és habitual que l'organigrama d'una empresa vagi patint modificacions a mesura que aquesta creix i es transforma.
Quan la producció augmenta, quan s'inclouen o s'eliminen línies de productes o serveis o quan es pateix algun canvi important en l'empresa, és probable que l'organigrama hagi de canviar per adaptar-se a les noves circumstàncies.
En essència, la funció d'una estructura organitzativa consisteix a crear una jerarquia entre les diferents funcions d'una empresa.
Això amb l'objectiu d'augmentar l'eficiència i l'efectivitat de les operacions comercials.
Per determinar l'organització d'una empresa petita, hi ha diferents tipus d'estructura organitzacional que es poden emprar: lineal, funcional, per projectes, per matrius i per holocràcia.
Tipus d'organigrames per a empreses petites
organigrama lineal
L'estructura organitzativa lineal consisteix en una jerarquia basada en les funcions que exerceixen els treballadors dins de l'empresa. Per tant, aquest tipus d'organigrama permet agrupar els empleats d'acord amb les seves funcions i la seva jerarquia.
En aquests casos, hi ha un director executiu a la part superior de l'organigrama, seguit per subdirectors o caps d'àrea.
Aquests últims, són els responsables que cada grup d'empleats desenvolupi les seves funcions i que es compleixin les ordres que vénen de la direcció executiva.
Per exemple, en una empresa pot existir una àrea de recerca, una àrea de producció i una àrea de màrqueting.
Cadascuna d'aquestes àrees té un funcionament independent i només la direcció té el coneixement sobre el funcionament general i la manera com les diferents àrees es complementen.
Aquest tipus d'estructura és molt rígida i hi ha en ella un limitat intercanvi d'informació i col·laboració entre les diferents àrees.
En aquest tipus d'empreses, els empleats tenen tasques molt específiques i una participació nul·la sobre les decisions de l'organització.
Per aquest motiu cada vegada té menys ús. Especialment entre les empreses petites que busquen estructures més orgàniques, on es pugui aprofitar a l'màxim el potencial de tots els empleats.
organigrama funcional
L'estructura organitzativa funcional es basa en una jerarquia a l'igual que l'estructura lineal. No obstant això, en aquest cas, la comunicació entre les diferents àrees és oberta i un mateix empleat pot haver de respondre a diferents directors.
Aquest model és útil quan es desitja que les decisions no siguin preses exclusivament pel director executiu. Però a més, són una estratègia per evitar l'especialització excessiva dels treballadors i la seva desconnexió amb el funcionament general de l'empresa.
No obstant això, pot tenir alguns desavantatges. D'una banda, pot presentar-confusió al voltant de quins líders ha de seguir un treballador dins de l'procés i també pot generar desordre en l'assignació de tasques i la comunicació de resultats.
Per això cal tenir en compte que demana un gran esforç en la comunicació interna perquè pugui funcionar de forma eficient.
No obstant això, aquest tipus d'organigrama ha pres cada vegada més gran vigència entre les petites empreses pels seus avantatges per a la gestió de el coneixement.
Organigrama per projectes
L'estructura per projectes és aquella on els rols dels empleats estan organitzats per grups responsables de productes o projectes específics.
Per tant, cada treballador ha de relacionar-se amb un director de projecte i amb un equip que varia en funció de el projecte que han de desenvolupar.
En aquest cas, l'empresa haurà tants directors com projectes i cada un d'ells podrà funcionar de forma independent per complir els seus objectius.
Aquesta estructura organitzacional és ideal quan es requereix treballar amb base a activitats específiques que requereixin d'un límit de temps determinat.
A més, permet aprofitar a l'màxim el potencial dels empleats segons les necessitats que es vagin plantejant per a l'empresa.
Organigrama de matriu
Les estructures organitzatives tipus matriu, són aquelles que combinen les característiques de les estructures funcionals i per projectes. En aquests casos, els treballadors estan organitzats per projectes però dins d'un sistema jeràrquic.
Per exemple, cada projecte pot tenir el seu propi coordinador de pressupost, qui al seu torn retrà informes a director de pressupostos de l'empresa.
D'aquesta manera, s'aconsegueix que hi hagi independència i flexibilitat, alhora que es conserva una autoritat i un nord comú.
Aquest tipus d'estructura brinda grans avantatges per a les empreses petites perquè permet una major descentralització. D'altra banda, és de gran utilitat quan es tracta d'empreses que tenen operacions en diferents països o regions geogràfiques.
holocràcia
L'estructura "holocrática" és un nou model de treball que s'ha desenvolupat durant els últims anys. Es tracta d'una estructura organitzacional "sense cap" que algunes empreses han començat a implementar.
L'objectiu d'aquest model organitzacional és permetre que les decisions es prenguin de forma distribuïda entre els membres de l'empresa.
A més, està orientada a que tots tinguin l'oportunitat de treballar en aquella tasca que desenvolupen millor.
A la holocràcia, la informació és obertament accessible i les diferents decisions es prenen de forma col·lectiva.
Si bé aquesta estructura és ideal per a les empreses petites perquè permet brindar una participació equitativa a tots els empleats, també troba crítiques en el medi empresarial.
La principal d'aquestes crítiques és el radical de la proposta dins d'un entorn que funciona de manera afí a les estructures tradicionals.
Això implica tot un esforç extra a reinventar i avaluar l'estructura constantment, descuidant el propòsit central de l'empresa.
Transformacions en l'organigrama
Per a totes les organitzacions, grans o petites, la flexibilitat és fonamental. En termes generals, l'organigrama d'una empresa no s'ha de concebre com un producte estàtic que es manté igual a través dels anys, sinó com un procés canviant.
No obstant això, en el cas de les empreses petites això és encara més important. Quan una empresa té menys empleats i menys línies productives, la seva estructura pot ser encara més flexible.
Aquesta característica ben aprofitada pot ser summament important per a la supervivència de l'empresa.
Això es deu al fet que facilitarà la seva capacitat per adaptar-se a noves situacions i inclusivament a refer-se de les seves pròpies errades.
referències
- Lorette, K. (SF). Typical Organizational Structure of a petites empreses. Recuperat de: smallbusiness.chron.com.
- Morgan, J. (2015). The 5 Types Of Organizational Structures: Part 5, Holacratic Organizations. Recuperat de: forbes.com.
- O'Donell, I. (2014). Who 's In Charge Here? Creating an Organizational Structure for Your Small Business. Recuperat de: smallbusinessonlinecommunity.bankofamerica.com.
- Stevens, G. (2017). Following In Zappos Footsteps: Is it Time to Shift to the Holacratic Workplace? Recuperat de: business.com.
- Veyrat, P. (2017). Organizational Structures: But which to use? Recuperat de: heflo.com.