- Els 9 principis més importants de la planificació administrativa
- 1- Principi de flexibilitat
- 2- Principi d'universalitat
- 3- Principi de racionalitat
- 4- Principi de precisió
- 5- Principi de la unitat
- 6- Principi de factibilitat
- 7- Principi de compromís
- 8- Principi de factor limitant
- 9- Principi de inherència
- referències
Els principis de la planificació administrativa són punts que han de ser recordats per assegurar-se que l'administració pugui treballar correctament. Són universals; poden canviar amb el temps, però fins i tot aquests canvis seran universals.
Els principis de la planificació són molt importants per a gestionar amb èxit una institució o una organització. També funcionen com a guies que ajuden els gestors a simplificar el procés d'administració.
Aquests principis han de relacionar i complementar les operacions, plans o ordres; de proveir informació d'instruccions que cobreixin la logística i el suport administratiu de l'operació.
En una organització s'ha de seguir un procés que desenvolupi i mantingui un ambient en el qual els individus, treballant en grups, puguin complir metes específiques.
Aquestes metes han de crear uns guanys o han de satisfer certes necessitats. Els principis de planificació han d'ajudar a complir amb les metes específiques de l'organització.
Els 9 principis més importants de la planificació administrativa
1- Principi de flexibilitat
Es refereix al fet que un sistema hauria de ser capaç d'adaptar-se als canvis en la companyia basats en les seves necessitats, operacions i gerència. D'acord amb aquest principi, ha d'haver una flexibilitat en els plans.
Això és important perquè la flexibilitat permet que els plans s'adaptin a les contingències que es puguin desenvolupar en el futur.
D'aquesta manera, els plans haurien de ser ajustats perquè puguin adaptar-se als canvis que puguin desenvolupar-se després que els plans hagin estat formulats.
No obstant això, hi ha cert grau de perill associat amb la flexibilitat: els encarregats han de ser conscients que els canvis poden influenciar decisions preses prèviament.
Per aquest motiu, els encarregats han de comparar el cost de realitzar canvis en contra dels beneficis proveïts per la flexibilitat.
2- Principi d'universalitat
El procés de planificació ha de tenir una quantitat d'elements necessaris (com a temps, personal, pressupost, matèria primera, etc.) perquè a l'dissenyar el pla, tot pugui unificar-se. Tots aquests elements influiran en el procés.
D'aquesta manera, quan s'acabi aquest procés de planificació, l'administració pot posar-se en marxa de seguida.
3- Principi de racionalitat
La racionalitat és el procés d'entesa d'un problema, seguit per l'establiment i avaluació dels criteris de formulació de plans, la formulació d'alternatives i la seva implementació.
Totes les decisions han d'estar basades en la raó i la lògica, amb poc o cap èmfasi en els valors i emocions.
L'encarregat ha d'aprendre de l'experiència per definir el mètode correcte o procediment a seguir per obtenir el resultat correcte.
4- Principi de precisió
La precisió és l'ànima de la planificació. Això proveeix a l'planejament d'un significat exacte, definitiu i apropiat en el seu contingut i magnitud.
Qualsevol error en la planificació afecta les altres funcions de l'administració. Per tant, la precisió és la importància darrera de cada classe de planejament.
Per aquest motiu, tots els plans han de ser precisos. Mentre les metes es fixin amb més precisió, hi haurà una major probabilitat d'aconseguir-amb èxit. Segons aquest principi, els plans mai haurien de realitzar amb afirmacions vagues.
5- Principi de la unitat
Aquest principi es refereix al fet que tots els individus que tenen el mateix objectiu han de ser dirigits cap a l'assoliment d'una meta comuna.
En una organització ha d'haver només un pla per a cada funció. Aquests plans han d'estar connectats i integrats, de manera que a la fi ha d'haver només un pla principal.
Gràcies a aquest principi es pot aconseguir eficientment un objectiu organitzacional, hi haurà una millor coordinació i els esforços estaran dirigits a aconseguir la meta de la millor manera possible.
6- Principi de factibilitat
La planificació ha d'estar basada en fets i en l'experiència. Per tant, ha de ser realista per naturalesa. Ha de representar un programa que sigui possible executar amb més o menys els recursos existents.
La planificació sempre ha d'estar basada en el que es pot aconseguir de manera realista. No es poden realitzar plans que no es puguin assolir a partir dels mitjans que es tenen disponibles.
7- Principi de compromís
Cada pla inclou el compromís de recursos, i el compliment d'aquests compromisos involucra temps.
Si es vol que un pla tingui èxit, els recursos han de ser compromesos durant el període de temps que sigui necessari per al seu assoliment.
Per exemple, si es planeja estendre l'edifici d'una fàbrica i presa sis mesos construir-lo, la companyia ha d'estar preparada per no obtenir un benefici en els seus ingressos d'aquesta branca per un període de al menys sis mesos.
8- Principi de factor limitant
La planificació és escollir el millor curs entre un nombre de cursos alternatius d'acció. La clau de prendre aquestes decisions es troba en definir el factor limitant (ja sigui escàs o limitat) que pot impedir aconseguir les metes.
El factor limitant és algun factor, força o efecte en la situació que limita l'habilitat de l'organització per aconseguir un objectiu en particular. Per tant, a l'hora de decidir sobre un pla, l'encarregat ha de concentrar principalment en el factor limitant.
Atorgar molta importància als factors que no són importants és un error comú en la planificació.
9- Principi de inherència
El procés de planificar metes és una cosa implícit en les organitzacions. Per tant, els encarregats han de trobar la millor manera d'aconseguir els objectius que es volen aconseguir. Això s'ha de fer a poc a poc, a l'anar col·locant objectius immediats.
La planificació porta a un resultat eficient; aquesta permet trobar solucions reals als problemes enfrontats.
referències
- Principis de les fases de l'procés administratiu. Recuperat de codejobs.biz
- Administrative pla. Recuperat de thefreedictionary.com
- Administration and its principles (2014). Recuperat de slideshare.com
- Rational planning model (2015). Recuperat de planningtank.com
- Planning: importance, elements and principles / function of management. Recuperat de yourarticlelibrary.com
- What are the important principles of planning in an organization? Recuperat de preservearticles.com
- Principle: unity of direction. Recuperat de mdtdiary.blogspot.com