DIAGRAMA DE FLUX DE DADES: ELEMENTS, TIPUS, EXEMPLES - TECNOLOGIA - 2025

El diagrama de flux de dades és una forma visual per mostrar el moviment de les dades a través d'un sistema d'informació. Presenta com la informació ingressa i surt de el sistema, per quina ruta passen, on s'emmagatzema i les fonts i destinacions d'aquesta informació

Les empreses no podrien operar sense sistemes ni processos, i l'efectivitat resulta imprescindible per assolir els objectius. Hi ha nombroses maneres d'estudiar aquesta efectivitat, però el diagrama de flux de dades supera les altres.

Exemple de diagrama de flux de dades en espanyol

Un diagrama de flux de dades o DFD exhibeix com els processos flueixen en un sistema. És una representació gràfica per mostrar un sistema i, al seu torn, pot ajudar a resoldre on hi hagi problemes i ineficiències.

En un DFD no es mostra la durada dels processos ni si aquests processos operen en sèrie o en paral·lel. No hi ha bucles o llaços, com si els hi ha en un diagrama de xarxa, tampoc hi ha punts de decisió, com si els hi ha en un diagrama de flux.

Els diagrames de flux s'utilitzen per dissenyar, analitzar, documentar o administrar un programa o procés, sent molt utilitzats en camps molt diferents com la programació, la psicologia cognitiva o l'economia i els mercats financers.

Això deriva en que el ventall de diagrames de fluxos sigui ampli i es necessiti un dividir per tipus i classificacions.

Elements d'un diagrama de flux de dades

Els signes utilitzats en el diagrama de flux de dades descriuen la trajectòria de les dades en un sistema, els llocs d'emmagatzematge, les entrades i sortides de dades i els diversos subprocessos. Són notacions estandarditzades com cercles, rectangles i fletxes.

En els DFD s'utilitzen diverses metodologies de notació. Aquestes presenten algunes diferències, però totes fan servir signes i formes per representar els elements principals d'un DFD.

entitat externa

Pot representar un ésser humà, un sistema o subsistema. És l'origen o la destinació de certes dades. És a dir, envia o rep dades cap o des del sistema diagramat.

En funció de l'procés de l'negoci, és externa a el sistema que s'està analitzant. Per tal motiu, les entitats externes es dibuixen comunament a les vores de l'DFD.

procés

És una activitat o funció empresarial on es transformen les dades i el seu flux, a l'canviar-los, ordenar-los o canviant la direcció de l'flux. Presa les dades entrants, els canvia i amb ells produeix una sortida.

Un procés pot fer això realitzant càlculs i també usar la lògica per poder ordenar les dades o canviar la direcció de l'flux. Pot descompondre a un major nivell de detall per representar com es processen les dades dins de l'procés.

Els processos se situen entre l'entrada i la sortida, començant generalment des de la part superior esquerra de l'DFD i acabant en la part inferior dreta de l'diagrama. Hi pot haver diversos d'ells en un sol diagrama.

Magatzem de dades

Conté la informació per al seu ús posterior, com un arxiu de documents que està esperant ser processat.

Les entrades de dades poden fluir a través d'un procés i després ingressar a un magatzem de dades, mentre que les sortides de dades flueixen a l'sortir d'un magatzem de dades i després a través d'un procés.

Flux de dades

Representa el flux de la informació. Determina l'itinerari que pren la informació des de les entitats externes a través dels diversos processos i magatzems de dades. Amb fletxes el DFD pot mostrar la direcció de l'flux de dades.

Regles per a un DFD

Abans de començar a traçar diagrames de flux de dades, s'han de seguir quatre regles generals per crear un DFD vàlid.

- Cada magatzem de dades ha de tenir al menys un flux de dades d'entrada i de sortida de dades.

- Cada procés ha de tenir al menys una entrada i una sortida.

- Tots els processos en un DFD s'han de vincular a un altre procés oa un magatzem de dades.

- Les dades emmagatzemades d'un sistema han de passar per un procés.

tipus

Segons el que es desitgi examinar en el flux, hi ha dos tipus de diagrames de flux de dades a triar.

lògics

Aquest tipus de diagrama reflecteix què és el que succeeix en un flux d'informació. Mostra la informació que s'està generant i la que es comunica, les entitats receptores d'aquesta informació, els processos que es realitzen en general, etc.

Els processos descrits en un diagrama lògic són activitats que es realitzen en una empresa, el que vol dir que no s'aprofundeix en els aspectes tècnics de sistema. Per tant, el personal està en la capacitat de comprendre aquests diagrames sense necessitat de ser tècnic.

físics

En aquest tipus de diagrama es reflecteix com es mou la informació a través d'un sistema. Això representa que es detallen específicament els programes, així com els equips de computació, les persones i els arxius involucrats en el flux d'informació.

En els diagrames físics s'inclouen els processos corresponents a l'ingrés de dades, com ara la revisió de control. També es col·loca l'emmagatzematge de dades intermedi, com les taules o arxius temporals.

Per exemple, es podria mostrar com un client realitza una comanda en línia revisant el programari de l'empresa per realitzar i completar aquesta comanda. Això és generalment tècnic.

Així, un diagrama físic detallat pot ajudar en gran mesura a la programació de el codi requerit per a la implantació d'un sistema d'informació.

Quin utilitzar?

Tant els diagrames físics com els lògics poden representar el mateix flux d'informació. No obstant això, cadascun tindrà un punt de vista diferent i proporcionarà activitats diferents per optimitzar el sistema.

Es poden usar en conjunt o per separat. En conjunt proporcionen més detalls que qualsevol dels dos diagrames per separat. Quan es vagi a decidir quin utilitzar, cal tenir en compte que es podrien necessitar dos.

exemples

En enginyeria de programari es pot dissenyar el diagrama de flux de dades per representar el sistema a diferents nivells d'abstracció.

Els DFD de nivell superior es divideixen en nivells més baixos, abordant així més informació i elements funcionals. Els nivells en DFD estan numerats 0, 1, 2 o més.

nivell 0

Està delineat per reflectir una perspectiva en la qual tot el sistema està encapsulat en un únic procés, indicant la relació que té amb les entitats externes.

Les dades d'entrada i de sortida estan marcats per fletxes que van cap a dins o cap a fora de el sistema. Aquest nivell es denomina diagrama de context.

Font: geeksforgeeks.org (CC BY-SA 4.0)

nivell 1

En aquest nivell el diagrama de context es descompon en múltiples processos. Es destaquen les funcions principals de sistema i es desglossa el procés d'alt nivell en subprocessos.

Font: geeksforgeeks.org-CC-BY-SA-4.0

nivell 2

Aquest nivell aprofundeix una mica més que el nivell 1. Es pot utilitzar per registrar detalls específics sobre el funcionament de el sistema.

Font: geeksforgeeks.org (CC-BY-SA-4.0)

referències

1. Computer Hope (2017). Data flow diagram. Pres de: computerhope.com.
2. W3 Computing (2019). Developing Physical Data Flow Diagrams. Pres de: w3computing.com.
3. Georgina Guthrie (2019). How to use data flow diagrams to Supercharge your Project. Cacoo. Pres de: cacoo.com.
4. Geeks for Geeks (2019). Levels in Data Flow Diagrams (DFD). Pres de: geeksforgeeks.org.
5. Clifford Chi (2019). A Beginner s Guide to Data Flow Diagrams. Hub Spot. Pres de: blog.hubspot.com.