- perfil
- habilitats
- comunicació
- lideratge
- negociació
- organització
- Solució de problemes
- pressupost
- coneixements
- responsabilitats
- funcions
- Gestió de el risc
- exemple
- Perfil d'administrador de projectes de tecnologia
- responsabilitats
- competències
- referències
El gestor de projectes és la persona que té la responsabilitat global en un projecte perquè l'inici, la planificació, el disseny, l'execució, la revisió, el control i el tancament d'aquest projecte siguin reeixits.
És la persona responsable de prendre decisions, tant grans com petites. L'administrador de projectes assegureu controlar el risc i minimitzar la incertesa. Cada decisió que prengui ha de beneficiar directament al seu projecte.
Font: pixabay.com
Qualsevol cosa que tingui un començament i un final, que resulti en un producte, és un projecte i requereix de la supervisió i el lideratge d'un administrador de projectes.
Per tant, els administradors de projectes treballen en pràcticament tots els camps, des de tecnologia fins a recursos humans, des de publicitat i màrqueting fins construcció.
Els administradors de projectes utilitzen programari d'administració de projectes, com Microsoft Project, per organitzar les seves tasques i la seva força laboral. Aquests paquets de programari els permeten generar informes i gràfics sobre el projecte en pocs minuts.
perfil
L'administrador de projectes és un professional dins del camp de la gerència de projectes.
habilitats
comunicació
L'habilitat de comunicació verbal i escrita són claus per a l'èxit. Se'ls pot demanar que facin presentacions, per la qual cosa és important sentir-se còmode utilitzant el programari de presentacions i parlant davant de grans grups de persones.
lideratge
La capacitat de liderar i motivar un equip de treball és fonamental per al progrés de qualsevol projecte. Ha de resoldre els conflictes de temperaments i impulsar l'esperit d'equip.
negociació
Els administradors de projectes negociaran amb els clients tant l'abast i horari de treball apropiats, com certs recursos i mà d'obra.
Saber com negociar per obtenir el que es necessita i mantenir satisfets a tots els involucrats és una habilitat que es desenvolupa amb l'experiència.
organització
És poc probable que els administradors de projectes tinguin èxit si són descuidats o oblidadissos. A causa de que fan malabars amb molts aspectes diferents, s'han d'organitzar tant en la seva vida professional com personal.
Solució de problemes
Els administradors de projectes tenen amb regularitat problemes que requereixen atenció, i és el seu deure predir per endavant els problemes potencials, pensant en solucions en cas que sorgeixin aquests problemes.
pressupost
Tots els projectes tenen disponible una suma fix de finançament per a ells. L'administrador de projectes ha de desenvolupar un pressupost per aquests diners i fer-li un estret seguiment. Aquesta és una habilitat que requereix experiència.
coneixements
Un administrador de projectes és un representant de el client i ha de determinar i implementar les necessitats exactes de la mateixa, basant-se en el coneixement de l'organització que representa.
Es requereix que tingui experiència en tot el domini de treball dels gerents de projectes, per així poder gestionar eficientment tots els aspectes de el projecte.
Les eines, coneixements i tècniques per manejar els projectes solen ser exclusius de la gestió de projectes. Per exemple: estructures per subdividir el treball, anàlisi de rutes crítiques i gestió de la valor obtingut.
Comprendre i aplicar les eines i tècniques que generalment es reconeixen com a bones pràctiques no són suficients per si soles per a una gestió eficaç de el projecte.
Aquesta gestió eficaç requereix que l'administrador de projectes entengui i utilitzi tant els coneixements com habilitats de al menys quatre àrees d'experiència.
Per exemple, el coneixement de l'àrea d'aplicació, que són les normes i regulacions establertes per ISO per a la gestió de projectes, habilitats de gerència general i maneig de l'entorn d'el projecte.
responsabilitats
L'administrador de projectes és responsable de la planificació, adquisició i execució d'un projecte de qualsevol empresa, independentment de la indústria.
Ha d'assegurar que tots en l'equip coneguin i executin el seu paper, se sentin capacitats i recolzats en el seu rol, i que coneguin els rols dels altres membres de l'equip, actuant d'acord amb cada rol.
Altres responsabilitats comunes a tots els administradors de projectes són les següents:
- Definir i comunicar els objectius de el projecte, que siguin clars, útils i assolibles.
- Aconseguir els requeriments de el projecte: equip de treball, informació que es requereixi, diferents acords, i material o tecnologia necessaris per assolir els objectius de el projecte.
- Gestionar la comunicació.
- Desenvolupar els plans de el projecte i definir l'abast.
- Relacionar-se amb els interessats en el projecte.
- Gestionar el cronograma d'el projecte.
- Gerenciar el temps estimat per al lliurament de el projecte.
- Administrar el pressupost de el projecte.
funcions
Els administradors de projectes són el primer punt de contacte per a qualsevol problema o discrepància que sorgeixi dels caps dels diferents departaments d'una organització, abans que el problema arribi a les autoritats superiors. Per tant, la gestió de el projecte és responsabilitat de l'administrador de projectes.
L'administrador de projectes és el pont entre la gerència superior i els equips encarregats de l'execució real de el projecte. Per tant, assegura que l'abast de el projecte sigui correcte, informant regularment sobre el progrés de la mateixa i que es mantingui en el calendari aprovat.
Rares vegades participa directament en les activitats que condueixen a l'resultat final, sinó que s'esforça per supervisar el progrés, la interacció mútua i les tasques de les diferents parts, de tal manera de reduir el risc d'un fracàs general, maximitzant els beneficis i minimitzant els costos.
Gestió de el risc
Una de les tasques claus d'un administrador de projectes és reconèixer que el risc afecta directament la seva probabilitat d'èxit i que aquest risc s'ha de mesurar tant formal com informalment durant la vida útil d'un projecte.
La majoria dels problemes que afecten un projecte provenen d'una o altra forma de el risc, que al seu torn sorgeix de la incertesa. L'administrador de projectes reeixit és el que s'enfoca en això com la seva principal preocupació.
Un administrador de projectes reeixit pot reduir significativament el risc, associant-se a una política de comunicació oberta, assegurant així que cada col·laborador important pugui tenir l'oportunitat de dir les seves opinions i inquietuds.
exemple
Perfil d'administrador de projectes de tecnologia
L'administrador de projectes de TI és responsable de desenvolupar i administrar els projectes de tecnologia pel que fa al seu cost, temps i abast.
responsabilitats
- Crear i gestionar el pla de el projecte, l'assignació de tasques i l'establiment de fites.
- Alinear els objectius de el projecte amb els objectius de l'empresa, assegurant que l'equip de el projecte tingui clars aquests objectius.
- Lliurar i instal·lar solucions tecnològiques.
- Ajudar a l'equip de el projecte amb les tasques de disseny i desenvolupament.
- Liderar el procés d'identificació i resolució de problemes.
- Gestionar el procés de seguiment de riscos.
- Monitoritzar i gestionar l'abast.
- Gestionar tota la documentació.
- Treballar en múltiples projectes simultàniament.
- Fomentar la comunicació amb els clients o patrocinadors.
competències
- Tres o més anys d'experiència en la gestió de projectes de TI.
- Es requereixen certificacions de gerència de projectes.
- Orientat a l'detall i a l'assoliment de resultats.
- Bones habilitats comunicatives, amb clients, equips de treball i persones interessades.
- Experiència en l'estratègia de negocis i en TI.
- Mentalitat focalitzada en el client.
- Coneixement d'eines de programari relacionades.
referències
- WikiLingue the free encyclopedia (2018). Project manager. Pres de: en.wikipedia.org.
- Duncan Haughey (2018). El rol dels the project manager. Pres de: projectsmart.co.uk.
- Department of Finance An Roinn Airgeadais (2018). Rols and Responsibilities of the Project Manager. Pres de: finance-ni.gov.uk.
- Jason Westland (2017). Project Manager Job Description. Project Manager. Pres de: projectmanager.com.
- The Balanç Careers (2018). Project Manager Skills List and Examples. Pres de: thebalancecareers.com.