ADMINISTRACIÓ MODERNA: TEORIA, PRINCIPIS, EINES, IMPORTÀNCIA - DUDAS - 2025

La administració moderna és l'era gerencial que va començar en la dècada de 1890 amb Frederick Taylor, que va advocar per abandonar les antigues pràctiques d'administració per millors pràctiques que estiguessin recolzades empíricament.

Aquesta teoria de l'administració sosté que les empreses poden millorar totalment el rendiment dels treballadors no qualificats observant primer els processos de treball i després desenvolupant les millors pràctiques.

Font: pixabay.com

L'administració moderna es basa en la teoria d'Adam Smith sobre la divisió de la feina, que garanteix que cada treballador es faci cada vegada més hàbil en una tasca particular, permetent que sigui el més productiu possible.

Aquesta administració està més centrada en els aspectes psicològics i sociològics de la relació humana, utilitzant les teories de motivació de Maslow i les idees sobre com l'estructura organitzacional interfereix en la satisfacció.

La formació de grans empreses va fer que l'administració es separés de la propietat, amb gerents assalariats en lloc de gerents propietaris. A l'entregar el control a una gerència contractada comportar al fet que els mètodes de gestió s'utilitzaran amb més amplitud.

Teoria moderna de l'administració

Són les consideracions que comporten les estratègies administratives favorables. Poden incloure eines com normes i procediments que es poden instaurar a les empreses actuals.

Teoria d'administració científica

Frederick W. Taylor va ser el principal precursor de la teoria científica de l'administració. Font: wikipedia.org

Aquesta teoria creada per Taylor destaca que haver de obligar les persones a treballar fort no és la millor manera d'optimitzar els resultats. En el seu lloc, recomana simplificar les tasques per així augmentar la productivitat.

L'estratègia a seguir és diferent a com es portaven els negocis prèviament. Inicialment, un gerent només tenia un mínim contacte amb els seus treballadors. No hi havia cap manera d'estandarditzar les regles de el lloc de treball i l'única motivació dels empleats era la seva seguretat laboral.

Els diners era l'incentiu clau per treballar, de manera que Taylor va desenvolupar el concepte de «salari just per un dia de treball just». La col·laboració resultant entre empleats i ocupadors es va convertir en el treball en equip que es gaudeix ara.

Teoria d'administració de sistemes

Posseeix una altra metodologia per a l'administració de les empreses. Planteja que una empresa està constituïda per una gran varietat d'elements que operen equilibradament perquè el sistema com un tot pugui funcionar de manera excel·lent.

Segons aquesta teoria, l'èxit d'una empresa depèn d'aquests components fonamentals: la sinergia, relacions i dependència entre els diferents sistemes. Una de les peces més significatives de l'empresa són els treballadors, a més dels departaments i grups de treball.

Teoria d'administració de contingència

Aquesta teoria es fonamenta principalment en el fet que cap enfocament de gestió s'adapta a totes les organitzacions. Hi ha diversos factors externs i interns que afectaran l'enfocament d'administració triat.

Planteja que els trets d'un líder estan relacionats directament amb l'eficàcia amb la que lidera. Per a cada tipus de situació ha un conjunt de trets útils de lideratge.

Per tant, un líder ha de ser prou flexible com per adaptar-se a un entorn canviant. Aquesta teoria podria resumir de la següent manera:

- No existeix una tècnica específica per administrar una organització.

- Un líder ha de identificar ràpidament l'estil de gestió particular adequat per a una situació particular.

Principis i eines

Els principis van ser explicats a principis de segle XX per un grup de pensadors pioners en administració, com Henri Fayol, Lyndall Urwick, Luther Gullick i Max Weber.

Henry Fajol - Font: Unknown author / Public domain

Encara que cada un d'aquests teòrics tenia una opinió lleugerament diferent sobre els fonaments filosòfics de l'administració moderna, tots coincidien en els principis.

Aquesta concordança no sorprèn, ja que tots es centraven en el mateix problema: com maximitzar l'eficiència operativa i la fiabilitat en les grans organitzacions. Actualment, aquest segueix sent l'únic problema que l'administració moderna és competent d'abordar.

estandardització

Minimitzar les variacions dels estàndards al voltant de les entrades, sortides i mètodes de treball. El propòsit és llaurar economies d'escala, amb eficiència, fiabilitat i qualitat en la fabricació.

Especialització de tasques i funcions

Agrupar les activitats similars en unitats organitzatives modulars, per així reduir la complexitat i accelerar l'aprenentatge.

Alineació d'objectius

Establir objectius clars a través d'una cascada d'objectius secundaris i mètriques de suport. Cal assegurar que els esforços individuals de dalt a baix siguin congruents amb els objectius.

jerarquia

Crear una piràmide d'autoritat basada en un rang de control limitat. Això ha de mantenir el control sobre un ampli abast de les operacions.

Planificació i control

Pronosticar la demanda i els recursos pressupostaris, a més de programar les tasques, realitzant després un seguiment per corregir les desviacions de el pla. S'ha d'establir una regularitat i previsibilitat en les operacions, de conformitat amb els plans.

recompenses

S'han de brindar recompenses financeres als individus i equips per aconseguir resultats específics, per així motivar l'esforç i garantir el compliment de les polítiques i normes.

importància

Maximitzar productivitat d'empleats

Ajuda a les empreses a maximitzar la producció mitjançant l'ús dels recursos humans al seu màxim potencial. Així, les companyies fan tot el possible per desenvolupar als treballadors per la seva màxima eficiència.

Simplificar presa de decisions

Max Weber va teoritzar que els sistemes jeràrquics fomenten preses de decisions informades. En la dècada de 1990, va sorgir la teoria de l'retard jeràrquic.

L'Institut d'Estudis d'Ocupació afirma que aplanar la jerarquia escurçaria els canals de comunicació, estimularia la innovació, acceleraria la presa de decisions ia més crearia un ambient on els gerents estiguin més involucrats en la producció. Això elimina despeses generals i redueix la burocràcia

Augmentar participació de personal

Les teories de l'administració moderna s'han interessat en les relacions interpersonals en el lloc de treball. Per tant, les empreses li van donar a el personal més influència sobre les decisions.

Pensar objectivament mitjançant processos científics

Les teories de gestió científica deixen que els executius siguin responsables dels processos científics, en comptes de confiar en el seu criteri. Quan s'implanten estratègies administratives, els altres a l'empresa podran provar l'efectivitat d'aquestes estratègies i determinar si són efectives.

Això evita que la gerència prengui decisions capritxoses. Per tant, fomenta a realitzar canvis científicament provats, que incrementin la productivitat dels treballadors.

Adaptar-se a canvis globals

Les teories de globalització tenen en compte els canvis que ocorren a tot el món, a més de com aquests canvis influeixen en els negocis.

Sostenen que el món dels negocis s'està tornant cada vegada més interconnectat i moltes empreses estan fent negocis amb altres companyies internacionals, invertint, contractant treballadors i també manejant cadenes de distribució a l'estranger.

referències

1. Chuck Robert (2019). The Importance of Modern Management Theories in Managing People. Pres de: bizfluent.com.
2. JD Meier (2019). The Principles of Modern Management. Pres de: jdmeier.com.
3. CFI (2020). What are Management Theories? Pres de: corporatefinanceinstitute.com.
4. Citeman (2009). Modern Management approaches. Pres de: citeman.com.
5. Smriti Chand (2020). Modern Management Theory: Quantitative, System and Contingency Approaches to Management. Your Article Library. Pres de: yourarticlelibrary.com.