- En què consisteix un actiu diferit?
- Transferir a despeses
- classificació
- despeses pagats per endavant
- despeses diferides
- exemples
- Tarifa de consultoria
- Prima d'assegurança
- referències
El actiu diferit es refereix a despeses recurrents que es paguen per anticipat, com assegurances, interessos o lloguers que es registren com un actiu fins que es rebi el servei o benefici associat.
També es coneix com a càrrec diferit, cost diferit o dèbit diferit. Per tant, representa una despesa que ja ha passat, però a causa de certes circumstàncies, aquests costos es poden registrar com a despeses en un moment posterior.
Font: pixabay.com
La raó per tractar certes despeses com a actius diferits és que en cas contrari haurien de registrar-se immediatament en el compte de despeses, abans d'haver-se aprofitat el benefici relacionat amb els mateixos.
Això donaria com a resultat haver de reconèixer despeses excessivament alts en els períodes inicials d'informe i reconèixer despeses excessivament baixos en els períodes posteriors.
El concepte d'actiu diferit no s'aplica quan una empresa utilitza la base comptable en efectiu, ja que sota aquest mètode les despeses s'han de registrar com a tals tan aviat com es paguin. Per tant, aquestes partides s'haurien de carregar immediatament al compte de despeses.
En què consisteix un actiu diferit?
Les empreses tenen l'oportunitat de pagar per avançat certes despeses associats amb el negoci. Això crea un registre comptable en el balanç general, conegut com a actiu diferit.
Per a efectes comptables, els actius diferits es registren en el balanç general de la companyia i també afectaran l'estat de resultats de l'empresa cada vegada que es realitzen els ajustos corresponents.
Atès que una empresa no rep immediatament els beneficis de la seva compra, els actius diferits es registren com actius en el balanç general de l'empresa fins que s'executi la despesa.
A mesura que l'empresa va prenent en compte aquestes despeses, els va transferint a l'estat de resultats, disminuint el saldo final de l'actiu diferit. L'avantatge aquí és que la despesa queda repartit més extensament, amb menys efecte sobre l'ingrés net en un mes en particular.
Transferir a despeses
És fàcil oblidar-se dels elements que componen els actius diferits que es troben en el balanç general. Això porta moltes vegades com a conseqüència que tendeixi a haver-hi a la fi de l'any una gran amortització de l'saldo d'aquests elements, quan els auditors comencin a examinar aquests comptes.
Per evitar aquest ajust potencialment gran, s'ha de fer un seguiment de tots els elements dels actius diferits, conciliant a la fi de cada període seus sumes amb el saldo del compte que figura en el llibre major i ajustant el saldo d'aquest compte amb un càrrec periòdic a despeses, segons sigui necessari.
Per evitar el treball associat amb el seguiment dels actius diferits, s'ha de considerar adoptar una política comptable segons la qual les despeses que caiguin per sota d'una suma mínim siguin carregats automàticament a despeses.
classificació
despeses pagats per endavant
La despesa es realitza per anticipat i s'espera que l'article pagat sigui consumit en uns pocs mesos.
Aquest actiu diferit es registra com una despesa pagat per anticipat, de manera que apareix inicialment en el balanç general com un actiu circulant. Es classifica com a despesa prepagat.
Moltes compres que una empresa realitza per avançat es poden classificar com a despeses pagats per endavant. Són aquells que una empresa fa servir o consumeix aquí a un any de la compra, com ara assegurances, lloguers o impostos.
Fins que s'executi el benefici de la compra, les despeses pagats per endavant s'enumeren en el balanç general com un actiu circulant.
Per exemple, si una empresa paga al desembre $ 30.000 pel lloguer de local de gener a juny, llavors l'empresa pot incloure al desembre aquest suma total pagat en els seus actius circulants com a despesa prepagat.
A mesura que passi cada mes, el compte de despeses prepagados per al lloguer anirà disminuint per la suma mensual de lloguer, fins a consumir els $ 30.000 totals.
despeses diferides
Les despeses diferides entren en la categoria d'actius a llarg termini. S'executa la despesa per avançat i no s'espera que l'article pagat sigui consumit completament sinó fins que hagi transcorregut un cert nombre de períodes comptables.
En aquest cas, l'actiu diferit es registra en el balanç general com un actiu a llarg termini. Es classifica com a despesa diferit.
Les despeses diferides són intangibles. Sorgeixen per una varietat de raons, com la compra d'una assegurança de propietat i accidents particularment gran, que protegirà algun aspecte dels actius de la companyia de certs esdeveniments que tinguin lloc en el futur.
La diferència amb les despeses pagats per endavant és que quan les empreses paguen per avançat el lloguer o algun altre despesa, tenen el dret legal de rebre el servei. Els càrrecs per despeses diferides no tenen drets legals vinculats a ells.
exemples
Tarifa de consultoria
Una corporació penseu instal lar una nova unitat de fabricació i han contractat consultors per realitzar les diligències degudes.
Suposem que la vida d'aquesta nova unitat de fabricació serà de 10 anys. Els honoraris per la consultoria sumen un total de $ 250.000.
La corporació realitza el pagament complet de $ 250.000 a l'començament de el projecte. No obstant això, no ingressarà aquesta quantitat total en el compte de «despeses».
Per contra, «diferirà» els $ 250.000 als comptes de l'balanç, com costos de el nou projecte. La companyia de carregar cada any al compte de despeses $ 25.000, que són $ 250.000 repartits en 10 anys, dels costos de el nou projecte.
La raó per la qual la despesa total es registra com a "despesa diferit" és perquè brinda un millor tractament igualitari a la despesa total de $ 250.000 amb cada període anual, on s'utilitzarà la unitat de producció acabada d'instal·lar i s'obtindran ingressos d'ella.
Prima d'assegurança
La prima de l'assegurança es paga per avançat a canvi d'una cobertura per accidents en els propers mesos o anys.
Per exemple, la Companyia A paga la prima de l'assegurança per a la seva edifici d'oficines. El pagament de la prima és semestral. El cost total de l'assegurança és $ 80.000. Els pagaments es realitzen al juny i desembre, tots els anys.
Al juny, la companyia pagarà $ 40.000 per la cobertura d'assegurança que rebrà fins al desembre. Més aviat, ha reemborsat al juny una suma de $ 40.000 pel servei que consumirà durant els propers sis mesos fins a la pròxima data de venciment de pagament.
La companyia registrarà l'actiu diferit de $ 80.000 com a actiu en el primer any i el carregarà com a despesa en el segon any de comptabilitat.
referències
- Steven Bragg (2018). Deferred asset. Accounting Tools. Pres de: accountingtools.com.
- Harold Averkamp (2019). What is a deferred asset? Accounting Coach. Pres de: accountingcoach.com.
- Wall Street Mojo (2019). Deferred Expenses. Pres de: wallstreetmojo.com.
- Joshua Kennon (2018). Deferred Long-Term Asset Charges. The Balanç. Pres de: thebalance.com.
- Melissa Horton (2019). Deferred Expenses vs. Prepaid Expenses: What s the Difference? Investopedia. Pres de: investopedia.com.